В деловой и повседневной практике нередко возникает ситуация, когда одна сторона передаёт другой оригинал договора или иные важные документы. Чтобы зафиксировать факт передачи и избежать споров в будущем, составляется расписка о получении договора на руки. Разберёмся, что это за документ, в каких случаях он необходим и как его правильно оформить.
Что такое расписка о получении договора
Расписка о получении договора — это документ, подтверждающий, что конкретное лицо получило на руки оригинал (или экземпляр) договора, а также при необходимости приложения и сопутствующие документы к нему. По своей юридической природе расписка является письменным доказательством, которое может быть использовано в суде и при разрешении споров.
Когда нужна такая расписка
Расписка о получении договора на руки составляется в самых разных ситуациях:
- При сделках с недвижимостью, например, когда покупатель или продавец получает свой экземпляр договора купли-продажи после государственной регистрации;
- При работе с посредниками, когда документы передаются через риелтора, нотариуса, представителя по доверенности;
- В корпоративной практике — при передаче договоров между сотрудниками, отделами или контрагентами;
- При займах между физическими лицами — когда заёмщик или займодавец получает подписанный экземпляр договора займа;
- При расторжении договора — когда одна сторона возвращает другой оригиналы документов;
- При передаче документов на регистрацию или экспертизу — чтобы зафиксировать, кто и когда взял документы.
Зачем нужна расписка
Расписка выполняет несколько важных функций:
- Доказательственная — подтверждает факт и дату передачи документа, что исключает споры вида «я не получал свой экземпляр»;
- Защитная — оберегает передающую сторону от претензий о неисполнении обязанности передать договор;
- Контрольная — позволяет отслеживать движение оригиналов документов, что особенно важно в организациях;
- Процессуальная — в суде расписка служит письменным доказательством (ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ).
Как правильно составить расписку
Закон не устанавливает строгой формы расписки о получении договора, однако чтобы документ имел юридическую силу, в нём следует указать:
- Название документа — «Расписка»;
- Дату и место составления;
- ФИО получателя, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации;
- ФИО и данные передающего лица;
- Точное описание передаваемого документа — наименование договора, его номер и дату, стороны договора, количество экземпляров и листов;
- Перечень приложений, если они передаются вместе с договором;
- Формулировку о получении, например: «Договор получил полностью, претензий не имею»;
- Подпись получателя с расшифровкой — желательно, чтобы текст расписки был написан получателем от руки.
Примерный образец расписки
РАСПИСКА
о получении договора
г. Москва &