При регистрации организации (ООО, АО) или индивидуального предпринимателя налоговый орган требует указать юридический адрес. Если в качестве такого адреса используется жилое помещение — квартира, принадлежащая учредителю, директору или третьему лицу, — необходимо получить письменное согласие собственника. В этой статье разберём, зачем нужен этот документ, как его правильно составить, и приведём образец.
Зачем нужно согласие собственника
Юридический адрес, это адрес, по которому организация официально зарегистрирована и по которому с ней можно связаться: туда направляется корреспонденция из налоговой инспекции, судов, контрагентов. Согласно статье 54 Гражданского кодекса РФ, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» допускает регистрацию ООО по адресу жилого помещения, если там постоянно проживает (зарегистрирован) руководитель или учредитель. Однако налоговая инспекция вправе запросить подтверждение того, что собственник жилья не возражает против использования адреса. Отсутствие такого согласия — одна из частых причин отказа в регистрации по признаку «недостоверность адреса».
Когда согласие требуется
- Квартира принадлежит не заявителю, а другому лицу (супругу, родственнику, третьему лицу);
- Квартира находится в долевой собственности, тогда желательно получить согласие всех совладельцев;
- Заявитель является собственником, но налоговая запросила дополнительные подтверждения достоверности адреса;
- Адрес используется для регистрации нескольких организаций (массовый адрес) — в этом случае требования налоговой обычно строже.
Как оформить согласие: основные требования
Закон не устанавливает строгую форму документа, поэтому согласие составляется в свободной письменной форме. Однако чтобы документ приняли без вопросов, в нём должны быть указаны:
- ФИО собственника (всех собственников, если их несколько) и паспортные данные;
- Реквизиты квартиры: полный адрес, кадастровый номер, данные документа, подтверждающего право собственности (выписка из ЕГРН, свидетельство);
- Наименование организации, для регистрации которой даётся согласие (или формулировка «для регистрации юридического лица»);
- Ясно выраженное согласие на использование адреса в качестве адреса (места нахождения) юридического лица;
- Дата и подпись собственника.
Нотариальное удостоверение согласия по закону не требуется, однако некоторые налоговые инспекции при наличии сомнений могут запросить личное присутствие собственника или нотариально заверенный документ.
Образец согласия собственника
СОГЛАСИЕ
собственника жилого помещения на регистрацию юридического адреса
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 4500 № 123456, выдан Отделом УФМС России по г. Москве , зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 10,
являясь собственником жилого помещения — квартиры, расположенной по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 10 (кадастровый номер: 77:01:0001001:1010), на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 77 АА № 123456 от ,
даю согласие на использование адреса указанного жилого помещения в качестве адреса (места нахождения) Общества с ограниченной ответственностью «Пример» при его государственной регистрации и внесении сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.
Подпись: _____________ / Иванов И.И. /
Дополнительные документы, которые могут понадобиться
- Копия выписки из ЕГРН, подтверждающая право собственности;
- Копия паспорта собственника;
- Гарантийное письмо от собственника (при аренде или безвозмездном пользовании);
- Согласие всех совладельцев при долевой собственности.
Важные нюансы
Регистрация юрлица не меняет статус жилья. Квартира остаётся жилым помещением, права собственника не ограничиваются, прописанные жильцы не теряют права проживания.
Риски для собственника минимальны. Предоставление адреса не влечёт ответственности за долги организации. Однако по этому адресу будет приходить официальная корреспонденция, которую важно передавать руководителю компании.
Достоверность адреса. Если налоговая сочтёт адрес недостоверным (письма возвращаются, организация по адресу не находится), в ЕГРН вносится отметка о недостоверности, что может привести к отказу в регистрации изменений и другим негативным последствиям.
Согласие прописанных лиц. Формально согласие зарегистрированных в квартире лиц (не собственников) не требуется, но некоторые регистрирующие органы могут его запросить.
Согласие собственника квартиры на регистрацию юридического адреса — простой, но важный документ, который помогает избежать отказа в государственной регистрации организации. Составьте его письменно, укажите полные данные собственника и квартиры, приложите подтверждающие документы, и процедура регистрации пройдёт без лишних сложностей. При сомнениях рекомендуется заранее уточнить требования в своей налоговой инспекции или обратиться к юристу.