После смерти работника перед работодателем возникает ряд обязанностей. Одной из них является выдача трудовой книжки лицам, имеющим на это право.
Процесс строго регламентирован Трудовым кодексом РФ и сопровождается оформлением специальной расписки в получении трудовой книжки.
Ниже приведён подробный алгоритм действий и готовый образец документа.
Зачем нужна расписка
Расписка — это юридический акт, подтверждающий факт передачи трудовой книжки от работодателя уполномоченному лицу. Она защищает организацию от возможных претензий со стороны наследников или иных заинтересованных лиц в будущем.
Кто имеет право получить трудовую книжку умершего
- Супруг/супруга (в т.ч. бывшая — если свидетельство о браке ещё не аннулировано)
- Взрослые дети: биологические или усыновлённые
- Родители умершего
- Другие члены семьи, фактически проживавшие совместно с усопшим (брат, сестра, опекун и т. д.)
- Наследники по завещанию или закону, если трудовая книжка входит в наследственную массу
- Уполномоченный представитель нотариуса при вступлении в наследство
Необходимые документы для получения трудовой книжки
- Свидетельство о смерти работника (копия + оригинал для сверки)
- Паспорт лица, получающего книжку
- Документ, подтверждающий родство или совместное проживание:
- Свидетельство о браке/рождении
- Выписка из ЕГРН о регистрации по адресу умершего
- Доверенность от нотариуса (если книжку получает представитель наследников)
- Заявление от получателя о выдаче трудовой книжки (если требует внутренний регламент организации)
Порядок действий работодателя
Расторжение трудового договора: приказ о прекращении со дня смерти (ст. 83.1 ТК РФ).
Окончательный расчёт с выплатой зарплаты за фактически отработанное время.
Внесение последней записи в трудовую книжку: «Уволен в связи со смертью, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ»;
Оформление личной карточки (форма Т-2) и архивирование.
Выдача трудовой книжки под роспись с надлежащей распиской.
Образец расписки в получении трудовой книжки умершего работника
Расписка о получении трудовой книжки умершего работника Я, Иванова Мария Сергеевна, паспорт 45 02 654321 выдан г. отделом УФМС России по г. Москве, проживающая: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 8, кв. 42, получила от ООО «МедСервис» (ИНН ###) трудовую книжку № АБ 123456, принадлежавшую Сергееву Андрею Владимировичу, г. р., проживавшему: 123456, г. Москва, ул; Лечебная, д. 8, кв. 42, умершему г., на основании свидетельства о смерти № 987654321 выданного г. ЗАГС №15 г. Москвы. Претензий к ООО «МедСервис» иным образом не имею. Трудовая книжка получена в полном объёме, без повреждений. Дата выдачи: «03» августа 2026 г. Подпись получателя: ___________________ /Иванова М. С./ ФИО и подпись ответственного лица от работодателя: ___________________ /Смирнова Е. П., вед. кадровик/ Контактные данные работодателя:
тел. +7 (495) ‑11-33-55, email: kadry@medservice.ru, адрес: 123321, г; Москва, проезд Госпитальный, д. 5.
Дополнительные контакты для обращений
Если возникнут вопросы при оформлении, можно обратиться:
- Инспекция труда Москвы — info@git78.rostrud.ru, тел. +7 (495) ‑00-21-73.
- Госуслуги Москвы — онлайн-запись на приём к инспектору труда: https://www.mos.ru.
- Консультация юриста по наследству — Безплатная линия «Московская юридическая помощь», тел. +7 (495) ‑20-02-20.
- Нотариальная палата города Москвы — secretary@notariat.ru, +7 (495) ‑50-01-00.
Важные советы и нюансы
- Хранить оригинал расписки необходимо не менее 75 лет в личном деле умершего работника.
- Фото/копия трудовой книжки снимается в момент выдачи — приложите к расписке.
- Качество документа должно позволять чётко прочитать: ФИО работника/получателя, № книжки, дату выдачи и подписи.
- Если получателей несколько, делается отдельная расписка на каждого или единая расписка — все лица подписывают единый документ.
- При выдаче задолженности по зарплате расписку на деньги и на трудовую книжку лучше оформлять отдельно, во избежание недоразумений.
Надеемся, материал поможет быстро и грамотно оформить выдачу трудовой книжки, минимизируя риски для всех сторон.