С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако обязанность страхователей своевременно сдавать отчетность по страховым взносам, в т.ч. по взносам «на травматизм», сохранилась. За нарушение сроков или непредставление отчетов предусмотрены штрафы, размер которых зависит от вида отчетности и характера нарушения.
Какая отчетность сдается в СФР
Работодатели (организации и ИП с наемными работниками) обязаны представлять в СФР:
- ЕФС-1 — единая форма сведений, включающая персонифицированные данные о работниках (раздел 1) и расчет по взносам на травматизм (раздел 2, бывшая форма 4-ФСС);
- сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения (по больничным, пособиям);
- документы по требованию фонда при проведении проверок.
Штраф за несдачу раздела 2 ЕФС-1 (бывшая 4-ФСС)
За несвоевременное представление расчета по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний ответственность установлена п. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ:
- штраф составляет 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки;
- минимальный штраф, 1 000 рублей;
- максимальный штраф, 30% от суммы взносов по расчету.
Таким образом, даже просрочка в один день считается неполным месяцем и влечет начисление штрафа.
Штраф за несдачу раздела 1 ЕФС-1 (персонифицированные сведения)
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений по подразделам 1.1, 1.2, 1.3 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1 предусмотрен штраф:
- 500 рублей за каждого работника, сведения о котором не представлены, представлены не в срок или содержат ошибки.
Если в компании работает много сотрудников, сумма штрафа может оказаться весьма существенной.
Другие виды ответственности
Нарушение способа сдачи отчетности
Если отчетность должна быть представлена в электронном виде, а страхователь сдал ее на бумаге, штраф составит 1 000 рублей.
Непредставление документов по требованию СФР
За отказ представить документы при проверке или их несвоевременное направление штраф составляет 200 рублей за каждый документ. Важно: если фонд выставил требование, но страхователь его не получил, штраф за непредставление документов неправомерен.
Непредставление сведений для назначения пособий
За нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, страхователю также грозит штраф в размере 5 000 рублей.
Ответственность должностных лиц
Помимо штрафов для организации, должностные лица (руководитель, главный бухгалтер) могут быть привлечены к административной ответственности по КоАП РФ — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей, а за нарушения в сфере персонифицированного учета, до 50 000 рублей.
Как избежать штрафа
- Соблюдайте сроки сдачи. Общее правило — отчетность сдается до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Проверяйте реквизиты. Ошибка в регистрационном номере или отправка отчета не по месту регистрации может быть расценена фондом как непредставление отчетности.
- Контролируйте статус отправки. Убедитесь, что отчет принят, а не отклонен из-за ошибок формата или прикрепления неверного файла.
- Исправляйте ошибки оперативно. Если обнаружили неточность — подайте уточненный расчет до истечения срока или до выявления ошибки фондом.
Штрафы за непредставление отчетности в СФР (бывший ФСС) варьируются от 200 рублей за документ до 30% от суммы начисленных взносов. Наиболее ощутимые санкции предусмотрены за несдачу расчета по взносам на травматизм и персонифицированных сведений. Чтобы избежать финансовых потерь, важно строго соблюдать сроки, внимательно проверять данные и отслеживать прием отчетности фондом.