Одна из самых распространённых причин штрафов от Государственной инспекции труда (ГИТ), отсутствие оформленного трудового договора с работником. Разберём подробно‚ какие санкции предусмотрены‚ как проходит проверка и как избежать наказания.
Что говорит закон
Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор должен быть заключён в письменной форме в течение трёх рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе. Если работник трудится без оформленного договора‚ это считается грубым нарушением трудового законодательства.
Размеры штрафов
Ответственность за отсутствие трудового договора установлена частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ (уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора):
- Должностные лица (руководитель‚ кадровик) — от 10 000 до 20 000 рублей;
- Индивидуальные предприниматели — от 5 000 до 10 000 рублей;
- Юридические лица — от 50 000 до 100 000 рублей.
При повторном нарушении (часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ) санкции существенно возрастают:
- Должностные лица — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
- ИП, от 30 000 до 40 000 рублей;
- Организации — от 100 000 до 200 000 рублей.
Важно: штраф может быть наложен за каждого работника‚ оформленного с нарушениями. Именно поэтому суммы вроде 110 000 рублей и выше — не редкость для компаний‚ где проверка выявила несколько неоформленных сотрудников.
Как проходит проверка трудовой инспекции
Проверки ГИТ бывают двух видов:
- Плановые — проводятся по утверждённому графику‚ который публикуется заранее на сайте прокуратуры;
- Внеплановые — чаще всего по жалобе работника (например‚ уволенного или недовольного условиями труда).
В ходе проверки инспектор вправе запросить:
- трудовые договоры всех сотрудников;
- приказы о приёме на работу;
- штатное расписание;
- табели учёта рабочего времени;
- расчётные ведомости по заработной плате;
- личные карточки и трудовые книжки (или сведения о трудовой деятельности).
Как можно снизить штраф
Многие работодатели не знают‚ что сумму штрафа часто можно уменьшить:
- Замена штрафа предупреждением. Если нарушение выявлено впервые‚ субъект относится к малому предпринимательству и нет ущерба‚ суд может ограничиться предупреждением (статья 4.1.1 КоАП РФ‚ постановление Пленума ВС РФ).
- Штраф ниже низшего предела. При наличии исключительных обстоятельств (тяжёлое финансовое положение‚ устранение нарушения до вынесения постановления) суд вправе назначить штраф меньше минимального (статья 4.1 КоАП РФ).
- Обжалование постановления. Постановление ГИТ можно оспорить в суде в течение 10 дней. Нередко суды отменяют штрафы из-за процессуальных нарушений при проверке.
Как избежать штрафа: рекомендации работодателю
- Заключайте трудовой договор до допуска сотрудника к работе или в течение трёх дней после.
- Проверяйте‚ что в договоре указаны все обязательные условия: должность‚ дата начала работы‚ размер оплаты труда‚ режим работы‚ место работы.
- Издавайте приказ о приёме на работу и знакомьте с ним работника под подпись.
- Регулярно проводите внутренний аудит кадровых документов.
- Не подменяйте трудовые отношения договорами ГПХ‚ если работник фактически выполняет постоянную функцию по графику, это отдельное нарушение.
Отсутствие трудового договора — серьёзное нарушение‚ за которое организация может заплатить до 100 000 рублей за каждого работника‚ а при повторном нарушении — до 200 000 рублей. Однако даже после наложения штрафа у работодателя есть законные способы снизить сумму или добиться отмены постановления через суд. Лучшая защита — своевременное и правильное оформление кадровых документов.