Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Подача документов на шенгенскую визу, процесс, требующий строгого соблюдения формальностей. Одним из обязательных документов, который часто вызывает вопросы у заявителей, является согласие на обработку персональных данных (ПДн). В данной статье подробно разберем, зачем оно нужно, как правильно его составить по актуальному образцу 2024–2025 годов и какие ошибки стоит избегать.

Зачем нужно согласие на обработку ПДн при получении шенгенской визы?

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и Регламенту ЕС 2016/679 (GDPR), любая организация (визовый центр, консульство, посредник), собирающая ваши данные, обязана получить ваше письменное согласие на их обработку.

Правовая основа: Статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ и статья 6 GDPR.
Цели обработки: рассмотрение заявления на визу, проверка достоверности сведений, принятие решения о выдаче/отказе, внесение данных в ВИС (VIS — Visa Information System), связь с заявителем.
Субъекты обработки: Консульство/Посольство страны назначения, Визовый центр (VFS Global, TLScontact, BLS и др.), страховые компании, туроператоры (если оформляете через посредника).

Важно: Без подписанного согласия ваша заявка не будет принята к рассмотрению. В визовых центрах этот документ часто интегрирован в анкету или предоставляется как отдельный лист для подписи на месте.

Ключевые обязательные реквизиты согласия (по ст. 9 Закона № 152-ФЗ)

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать следующие данные:

ФИО, адрес, паспортные данные заявителя (субъекта ПДн).
Наименование и адрес оператора (того, кто обрабатывает данные): например, Генеральное консульство Германии, ВФС Глобал Сервисез Русь ООО и т.д.
Цель обработки персональных данных: конкретная формулировка (например, «для рассмотрения заявления на выдачу единой шенгенской визы»).
Перечень обрабатываемых данных: ФИО, дата/место рождения, пол, гражданство, паспортные данные, контакты, фото, отпечатки пальцев (биометрия), данные о трудоустройстве/финансах, история поездок.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (трансграничная в т.ч.), блокирование, удаление, уничтожение.
Срок действия согласия: обычно до завершения процедуры рассмотрения визы и срока хранения данных в ВИС (5 лет после окончания срока действия визы) или до отзыва.
Право на отзыв: указание, что согласие может быть отозвано путем направления заявления оператору (но это приведет к отказу в визе/аннулированию).
Подпись заявителя и дата.

Образец согласия на обработку ПДн для Шенгена (универсальная форма)

Ниже приведен типовой образец, который можно адаптировать под конкретный визовый центр или консульство. Часто визовые центры выдают свой бланк на месте, в этом случае заполнять свой заранее не нужно, просто подпишите их форму.

 СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Я, _________________________________________________________ (ФИО полностью на русском и латинице как в загранпаспорте),
 дата рождения: _______________, место рождения: ______________________________________,
 гражданство: ___________________, номер загранпаспорта: _______________, выдан: _______________,
 проживающий по адресу: _________________________________________________________________,
 телефон: _______________________, e-mail: ______________________________________________,
действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также в интересах несовершеннолетних детей (при наличии), указанных в моем загранпаспорте / заявлении на визу:
_____________________________________________________________________________________ (ФИО детей, даты рождения),
ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ
Оператору персональных данных: _______________________________________________________
 (Например: Генеральное консульство Федеративной Республики Германия / ВФС Глобал Сервисез Русь ООО / TLScontact / BLS International и т.д.),
 адрес: ______________________________________________________________________________,
на обработку моих персональных данных, а также персональных данных несовершеннолетних детей, указанных выше, со следующими условиями:
 Цель обработки: рассмотрение моего заявления на выдачу шенгенской визы (типа C / D), проверка достоверности предоставленных сведений, принятие решения о выдаче или отказе в визе, внесение данных в Визовую информационную систему (ВИС), обеспечение связи со мной по вопросам визирования.
Категории обрабатываемых персональных данных:
 ⸺ общие данные: ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, семейное положение;
 ─ паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, срок действия, выдавший орган;
 ⸺ контактные данные: адрес проживания, телефон, адрес электронной почты;
 ─ биометрические данные: фотография лица, отпечатки пальцев (дактилоскопические данные);
 ⸺ данные о трудоустройстве/учебе: наименование организации, должность, адрес, телефон, заработная плата;
 ─ финансовые данные: сведения о банковских счетах, движении средств, спонсорстве;
 ─ данные о маршруте поездки: бронирование жилья, авиабилеты, страховой полис, цель поездки;
 ─ история предыдущих виз и поездок.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в т.ч. трансграничную передачу в компетентные органы стран-участниц Соглашения о Шенгене и Европейскую комиссию, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
Срок действия согласия: настоящее согласие действует с момента подписания до завершения процедуры рассмотрения заявления на визу, а также в течение срока хранения данных в ВИС (5 лет со дня окончания срока действия визы) или до момента отзыва согласия.
 Трансграничная передача: Я уведомлен и согласен, что мои персональные данные (включая биометрические) будут переданы в Визовую информационную систему (VIS) и станут доступны компетентным органам всех стран-участниц Шенгенского соглашения, а также Европейской комиссии для целей визирования, идентификации, проверки подлинности документов и борьбы с нелегальной миграцией.
Права субъекта ПДн: Я уведомлен о своих правах в соответствии со ст. 14 Закона РФ № 152-ФЗ и ст. 15–22 GDPR, в т.ч. праве на доступ к данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных, а также право на отзыв настоящего согласия в любой момент путем направления письменного уведомления Оператору по указанному адресу. Осознаю, что отзыв согласия до получения решения по визе влечет невозможность дальнейшего рассмотрения заявления.
Подтверждаю, что все предоставленные мною сведения достоверны, полны и актуальны. Предупрежден об ответственности за предоставление ложных сведений в соответствии с законодательством РФ и законодательством страны назначения.
(Расшифровка подписи) 

Особенности оформления для разных стран и визовых центров

Визовые центры (VFS Global, TLScontact, BLS, VisaMetric и др.)

Большинство крупных визовых центров не требуют приносить свой заранее напечатанный бланк. При подаче биометрии (или документов) вам выдают их стандартную форму (часто на планшете для электронной подписи или на бумаге), которая уже содержит реквизиты конкретного оператора. Ваша задача — внимательно прочитать и подписать.

Подача напрямую в Консульство/Посольство

Если вы подаете документы лично в консульство (например, в некоторые консульства стран Северной Европы или при особых обстоятельствах), возможно, потребуется свой бланк. Используйте образец выше, вписав точное название консульства в графе «Оператор»;

Оформление через туроператора / посредника

Если вы оформляете визу через агентство, вы подписываете согласие на обработку данных двум операторам одновременно (или одно согласие с указанием двух операторов):

Турагентству (для подготовки пакета, бронирований, страховки).
Визовому центру / Консульству (для непосредственного визирования).

Турагентство обязано предоставить вам свой бланк согласия (часто он входит в договор на оказание услуг).

Согласие для несовершеннолетних детей

Это критически важный момент. Для детей до 18 лет согласие подписывают законные представители (родители, усыновители, опекуны).

До 14 лет: подписывают оба родителя (или один, если второй отсутствует — нужна нотариальная доверенность или справка ЗАГСа/суда).
14–18 лет: подписывает ребенок лично + один из родителей (законный представитель).
В бланке родителя в пункте «Данные субъекта ПДн» указываются данные ребенка, а в подписи — данные родителя с пометкой «Родитель / Законный представитель».
К пакету документов ребенка прикладывается копия свидетельства о рождении и паспорта родителя, подписавшего согласие.

Биометрия и особые условия (GDPR / ВИС)

С 2015 года сбор биометрии (отпечатки пальцев) обязателен для всех заявителей от 12 лет (кроме категорий, освобожденных по закону). В согласии обязательно должен быть пункт о согласии на обработку биометрических данных и их передачу в ВИС (VIS).

Освобождаются от дактилоскопии:

Дети до 12 лет.
Лица, которым не удается отдать отпечатки по физическим причинам (нужен справка врача).
Главы государств, члены правительств и т.д. (дипломатические визы).
Лица, подававшие биометрию за последние 59 месяцев (данные сохраняются в ВИС).

Типичные ошибки при заполнении

Ошибка	Последствие
Не указан конкретный оператор (написано просто «Визовый центр»)	Документ может быть признан недействительным. Нужно точное юр. название (ООО, Консульство).
Отсутствует пункт о трансграничной передаче данных / ВИС	Нарушение GDPR. Консульство не сможет законно передать данные в систему.
Подписал не тот человек (для ребенка подписал бабушка без доверенности)	Отказ в приеме документов ребенка.
Дата подписи старее даты подачи документов на месяцы	Могут потребовать обновить согласие (актуальность воли).
Расхождения в ФИО/паспорте между согласием и анкетой	Задержка рассмотрения, запрос пояснений.

Отзыв согласия: можно ли и нужно ли?

По закону вы имеете право отозвать согласие в любой момент (ст. 9 Закона № 152-ФЗ, ст. 7 GDPR). Для этого нужно написать заявление оператору (консульству/визовому центру).

Последствия: Обработка данных прекращается, заявление на визу изымается из рассмотрения / виза аннулируется. Отзыв согласия не гарантирует мгновенное удаление данных из ВИС — они хранятся установленные сроки (5 лет) для целей идентификации и безопасности.

Чек-лист перед подачей

[ ] Уточнено на сайте визового центра/консульства: нужен ли свой бланк или подписывают на месте?
[ ] В бланке указано точное название оператора (как на сайте визового центра).
[ ] Есть пункт о биометрии и передаче в ВИС (VIS).
[ ] Для детей: подписали законные представители, приложены копии свидетельств о рождении и паспортов родителей.
[ ] Данные в согласии (ФИО, паспорт, адрес) в точности совпадают с анкетой и загранпаспортом.
[ ] Подпись и дата стоят от руки (синей ручкой, если бумажный вариант).

Согласие на обработку персональных данных — это не просто формальность, а юридический документ, легализующий передачу ваших чувствительных сведений (включая биометрию) государственным органам иностранного государства. Используйте актуальные образцы, внимательно читайте текст перед подписью и всегда сверяйте требования на официальном сайте конкретного визового центра или консульства на день подачи, так как бланки и процедуры могут обновляться.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или специалисту по визовому оформлению.