Обработка персональных данных в образовательных организациях строго регулируется законодательством Российской Федерации. Любая школа, колледж или вуз, собирая сведения об обучающихся и их родителях, обязана получить письменное согласие на обработку персональных данных. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой такой документ, какие требования к нему предъявляются и как правильно его заполнить.

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы обработки персональных данных, является Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно статье 9 данного закона, согласие субъекта персональных данных должно быть:

• конкретным — указывать на определённые цели обработки;
• предметным — содержать перечень данных и действий с ними;
• информированным — субъект должен понимать, на что он даёт согласие;
• сознательным — даваться добровольно, без принуждения.

Кроме того, при обработке данных несовершеннолетних обучающихся согласие даёт их законный представитель — родитель, усыновитель, опекун или попечитель (статья 9 ФЗ-152, Гражданский кодекс РФ).

Когда требуется согласие

Образовательная организация (оператор персональных данных) запрашивает согласие в следующих случаях:

1. При зачислении ребёнка в школу, детский сад, колледж или вуз.
2. При обработке данных, не связанных напрямую с исполнением договора об образовании (например, публикация фотографий на сайте школы, участие в конкурсах).
3. При передаче данных третьим лицам (перевозчикам, организаторам экскурсий, страховым компаниям).
4. При обработке специальных категорий данных (сведения о здоровье для медицинского кабинета, спортивных секций).

Обязательные элементы документа

Согласие на обработку персональных данных обучающегося должно содержать следующие сведения:

• ФИО законного представителя (родителя), его паспортные данные и адрес регистрации;
• ФИО обучающегося, дата и место его рождения;
• наименование оператора персональных данных (полное название образовательной организации), её адрес, ФИО руководителя;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие;
• перечень действий с данными (сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение);
• срок действия согласия и порядок его отзыва;
• дата и подпись с расшифровкой.

Образец заполнения согласия

Ниже приведён примерный образец заполнения документа:

СОГЛАСИЕ законного представителя обучающегося на обработку персональных данных

Я, Иванова Мария Петровна, паспорт: серия 4515 № 123456, выдан Отделом УФМС России по г. Москве по району Северное Бутово , зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 10,

являясь законным представителем (матерью) обучающегося Иванова Алексея Дмитриевича, дата рождения , место рождения г. Москва,

даю согласие оператору — МБОУ «Школа № 75», расположенной по адресу: 603033, г. Нижний Новгород, ул. ###, д. 7, в лице директора Луговой Веры Владимировны, на обработку своих персональных данных и персональных данных моего ребёнка, включающих: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес регистрации и фактического проживания, контактные телефоны, адрес электронной почты, сведения о состоянии здоровья (в объёме, необходимом для организации образовательного процесса), сведения об образовании и успеваемости.

Цель обработки: организация образовательного процесса, ведение личного дела обучающегося, обеспечение безопасности, ведение электронного журнала и дневника, предоставление информации в органы управления образованием в рамках законодательства РФ.

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Срок действия согласия: с момента подписания до окончания обучения в данной образовательной организации.

Согласие может быть отозвано путём направления письменного заявления в адрес оператора.

«01» сентября 2026 г. ____________ /Иванова М.П./

Рекомендации по заполнению

• Заполняйте документ разборчиво, без исправлений и помарок.
• Проверяйте актуальность бланка: в связи с изменениями законодательства старые формы могут содержать ошибки. Рекомендуется использовать форму, предоставленную самой образовательной организацией.
• Обращайте внимание на цели обработки — они должны быть сформулированы конкретно, а не общими фразами.
• Отдельно оформляется согласие на обработку данных, разрешённых для распространения (публикация фото, видео, результатов олимпиад). Это требование вступило в силу с 2021 года и позволяет более чётко определить условия использования данных.
• Сохраняйте копию подписанного документа у себя.

Отзыв согласия

Законный представитель вправе в любой момент отозвать согласие, направив письменное заявление руководителю образовательной организации. После получения заявления оператор обязан прекратить обработку данных и уничтожить их в установленный срок, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на иных законных основаниях (например, для исполнения договора об образовании).

Правильно оформленное согласие на обработку персональных данных обучающегося защищает права как ребёнка и его родителей, так и образовательной организации. Внимательно изучайте текст документа перед подписанием, уточняйте цели и сроки обработки, а при необходимости требуйте внесения дополнительных условий и запретов на распространение данных.