Что такое справка ГИПа

В строительной практике широко распространён термин «справка ГИПа» — документ, который визирует главный инженер проекта (ГИП), то есть лицо, ответственное за подготовку проектной документации. Данная справка применяется при внесении изменений в проектную документацию и подтверждает соответствие внесённых корректировок установленным требованиям.

Исторически термин «справка» закрепился на основании ГОСТ Р 21.1101-2013, согласно которому при внесении изменений на основании отрицательного заключения экспертизы проектной документации в раздел «Пояснительная записка» в качестве приложения включалась справка с описанием изменений, внесённых в проектную документацию. Именно поэтому в разговорной профессиональной терминологии документ получил название «справка ГИПа».

Актуальное нормативное регулирование

С 1 января 2021 года ГОСТ Р 21.1101-2013 был заменён на ГОСТ Р 21.101-2020 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации». Важно учитывать, что в действующей редакции нормативного документа термин «справка» исключён.

В настоящее время согласно пункту 7 ГОСТ Р 21.101-2020 внесение изменений осуществляется на основании разрешения на внесение изменений. Данный документ утверждает руководитель организации — разработчика документа или другое уполномоченное им должностное лицо. Разрешение является основанием для получения подлинников документов и внесения в них изменений.

Поскольку в большинстве случаев разрешение утверждается именно главным инженером проекта, за этим документом в разговорной технической терминологии по-прежнему закрепилось название «справка ГИПа».

Основные правила внесения изменений

• Изменения в каждый документ (основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) вносятся на основании отдельного разрешения.
• Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.
• Форма разрешения регламентирована приложением Л ГОСТ Р 21.101-2020.
• Разрешение утверждается руководителем организации-разработчика или уполномоченным должностным лицом (как правило, ГИПом).

Структура и содержание документа (образец)

Типовая справка ГИПа (разрешение на внесение изменений) должна содержать следующие реквизиты и сведения:

1. Наименование организации-разработчика проектной документации.
2. Наименование документа — «Разрешение на внесение изменений» (либо «Справка о внесённых изменениях»).
3. Номер и дата регистрации документа.
4. Наименование объекта капитального строительства и шифр проекта.
5. Обозначение изменяемых документов (разделы, листы, комплекты чертежей).
6. Основание для внесения изменений — например, замечания экспертизы, техническое задание заказчика, изменение исходных данных.
7. Описание сути изменений — перечень корректировок с указанием старого и нового содержания.
8. Подпись главного инженера проекта с расшифровкой и датой.

Примерная форма справки

СПРАВКА
о внесённых изменениях в проектную документацию

Объект: «Наименование объекта строительства»
Шифр проекта: ________
Основание: заключение экспертизы № ___ от «___» ________ 20__ г.

В проектную документацию внесены следующие изменения:

• Раздел 1 «Пояснительная записка»: листы № ___ — уточнены технико-экономические показатели;
• Раздел 4 «Конструктивные решения»: листы № ___, изменено армирование фундаментной плиты;
• Спецификация оборудования: заменена марка материала с ___ на ___.

Внесённые изменения соответствуют требованиям действующих нормативных документов и не влияют на безопасность объекта капитального строительства.

Главный инженер проекта ____________ /И.О. Фамилия/
«___» __________ 20__ г.

Когда требуется справка ГИПа

• При устранении замечаний по отрицательному заключению экспертизы проектной документации;
• При корректировке рабочей документации в процессе строительства;
• При изменении проектных решений по инициативе заказчика или застройщика;
• При повторном представлении документации на экспертизу.

Справка ГИПа о внесении изменений в проектную документацию — важный документ, подтверждающий обоснованность и корректность корректировок проектных решений. Несмотря на то что в действующем ГОСТ Р 21.101-2020 термин «справка» заменён на «разрешение на внесение изменений», суть документа осталась прежней: он фиксирует перечень изменений и заверяется ответственным лицом — главным инженером проекта. Правильное оформление документа в соответствии с приложением Л ГОСТ Р 21.101-2020 обеспечивает юридическую значимость вносимых изменений и беспрепятственное прохождение экспертизы.