Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов‚ сборов‚ пеней‚ штрафов и процентов — это официальный документ‚ подтверждающий добросовестность участника хозяйственной деятельности перед бюджетом․ В повседневной практике его часто называют справкой об отсутствии задолженности по налогам․ Ей присвоен код по Классификатору форм документов (КНД) 1120101․ Форма утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-8/1123 (ранее действовал Приказ от № ММВ-7-8/378)․

Для чего нужна справка КНД 1120101

Документ подтверждает‚ что на дату его выдачи у налогоплательщика (организации‚ ИП‚ физического лица) нет неуплаченных налоговых обязательств‚ включая пени‚ штрафы и проценты․ Основные ситуации‚ когда она требуется:

• Участие в госзакупках (44-ФЗ‚ 223-ФЗ) — подтверждение добросовестности участника․
• Получение лицензий и допусков (например‚ на деятельность по производству алкоголя‚ лекарственных средств‚ охранная деятельность)․
• Банковское кредитование и открытие счетов — банки запрашивают справку для оценки кредитоспособности и соблюдения закона о ПРОФТ (511-ФЗ)․
• Взаиморасчеты с контрагентами — крупные компании требуют справку от поставщиков для минимизации рисков (ст․ 54․1 НК РФ — ответственность за сделки с неплательщиками)․
• Выезд за границу / оформление виз (в т․ч․ в Испанию и другие страны Шенгена) — подтверждение финансовой дисциплины․
• Реорганизация или ликвидация юрлица — представление в налоговый орган при исключении из ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
• Смена генерального директора или учредителей — по требованию нотариуса или регистрирующего органа․

Кто и как может получить справку

Получить справку может сам налогоплательщик или его представитель по нотариальной доверенности․ Существует три основных способа:

Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ/ФЛ) — самый быстрый способ

1. Авторизуйтесь в ЛК на сайте nalog․gov․ru (через Госуслуги‚ ЕСИА или квалифицированную ЭЦП)․
2. Перейдите в раздел «Справки» → «Получить справку об отсутствии задолженности»․
3. Выберите вид справки: «Об исполнении обязанности по уплате налогов․․․» (КНД 1120101)․
4. Укажите ИНН (подтягивается автоматически) и‚ при необходимости‚ КПП (для организаций)․
5. Нажмите «Получить»․ Справка формируется в электронном виде (PDF/XML) и подписывается ЭЦП налогового органа․

Срок: практически мгновенно (в течение нескольких минут)․ Стоимость: бесплатно․

Через сервис «Получение справок о состоянии расчетов» на сайте ФНС (без входа в ЛК)

Доступен для получения справки по ИНН без авторизации (для юрлиц и ИП)․ Справка выдается в открытом виде‚ но без ЭЦП инспектора (только с печатью ФНС в электронном виде)․ Для официальных целей (тендеры‚ банки) часто требуется именно подписанная ЭЦП версия из ЛК․

Лично в налоговом органе (МФЦ)

Необходимо написать заявление по форме КНД 1114237 (утверждено Приказом ФНС от № ММВ-7-8/378)․

• Срок выдачи: до 5 рабочих дней (ст․ 101 НК РФ)․
• Форма выдачи: на бумажном носителе с «живой» печатью и подписью инспектора․

Структура и образец заполнения формы КНД 1120101

Саму справку заполняет инспектор ФНС․ Задача налогоплательщика, правильно заполнить заявление (КНД 1114237) при личном обращении․ Ниже приведен разбор полей самой справки (для понимания‚ что вы получите) и образец заявления․

Реквизиты справки КНД 1120101 (заполняет ФНС)

Образец заполнения Заявления на получение справки (КНД 1114237)

Эту форму заполняет заявитель от руки или на компьютере при личном обращении (или через МФЦ)․

Важные нюансы и частые ошибки

Срок действия справки

В законодательстве жесткого срока действия не установлено․ Однако получатели (банки‚ заказчики закупок‚ нотариусы) устанавливают свои требования:

• Для госзакупок (44-ФЗ): обычно не старше 30 дней на момент подачи заявки․
• Для банков (511-ФЗ): часто требуют справку не старше 5–10 рабочих дней․
• Для виз/выезда: консульства обычно принимают справку не старше 1 месяца․

Рекомендация: заказывайте справку непосредственно перед предоставлением․

Электронная справка vs Бумажная

• Электронная (из ЛК): Подписана ЭЦП ФНС․ Является полноценным оригиналом․ Её можно распечатать и предъявить там‚ где принимают бумажные копии с проверкой ЭЦП (через сервис проверки подписи на nalog․gov․ru)․ Для тендеров в ЭТП почти всегда подходит именно электронный вариант․
• Бумажная (из инспекции/МФЦ): Имеет «живую» печать и подпись․ Требуется редко (некоторые нотариусы‚ консульства старых образцов)․

Что делать‚ если задолженность есть?

Если на момент запроса у вас есть долг (даже 10 рублей пени)‚ справка КНД 1120101 не будет выдана․ Вам выдадут справку о наличии задолженности (та же форма‚ но с перечнем сумм) или направят требование о погашении (ст․ 70 НК РФ)․

Алгоритм действий:

1. Проверьте состояние расчетов в ЛК («Жизненная ситуация» → «Проверка задолженности»)․
2. Погасите долг (налог‚ пени‚ штраф)․
3. Дождитесь зачисления платежа (обычно 1–3 рабочих дня)․
4. Снова запросите справку․

Справка для ИП и организаций — отличия

• ИП: Справка выдается на ИНН ИП․ В ней отражаются долги по налогам ИП (НДФЛ‚ УСН‚ Патент‚ страховые взносы за себя и сотрудников)․ Личные долги физлица (транспортный налог‚ налог на имущество как физлица) в эту справку не входят — для них нужна отдельная справка по ИНН физлица․
• Организации: Отражаются все налоги юрлица (НДС‚ Налог на прибыль‚ УСН‚ Взносы‚ Имущественный налог орг-и и т․д․)․ Обязательно указывается КПП․

Проверка подлинности справки

Любой получатель (банк‚ заказчик‚ нотариус) может проверить подлинность электронной справки:

1. Зайти на сайт nalog․gov․ru․
2. Раздел «Проверка себя и контрагентов» → «Проверка справок о состоянии расчетов»․
3. Загрузить файл справки (XML/PDF) или ввести реквизиты (номер‚ дата‚ ИНН)․

Система подтвердит‚ что справка действительно сформирована ФНС и не подделана․

Резюме: пошаговый алгоритм получения «идеальной» справки

1. За 3-5 дней до срока: Зайдите в Личный кабинет налогоплательщика (nalog․gov․ru)․
2. Проверьте долги: Раздел «Задолженность» / «Состояние расчетов»․ Убедитесь‚ что везде «0»․
3. Погасите найденные долги (если есть) и подождите зачисления․
4. Закажите справку: Раздел «Справки» → «Об отсутствии задолженности (КНД 1120101)»․
5. Скачайте файл (XML с ЭЦП или PDF с визуализацией ЭЦП)․
6. Проверьте ЭЦП на сайте ФНС (сервис проверки)․
7. Передайте получателю (загрузите в ЭТП‚ отправьте в банк‚ распечатайте для нотариуса)․

Важно: Информация актуальна на ․ Нормативная база (Приказы ФНС‚ НК РФ) может меняться․ Перед ответственными действиями (тендер‚ сделка‚ виза) рекомендуется сверить актуальность формы на официальном сайте ФНС России в разделе «Бланки справок» или консультироваться со специалистом․