При оформлении детских пособий — единовременного пособия при рождении ребёнка или ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет — часто требуется подтверждение того, что второй родитель эти выплаты не получал․ Для этого и нужна справка с места работы (или службы) второго родителя․ Разберёмся, когда она нужна, как её составить и какие нюансы стоит учитывать․
Когда требуеться справка от второго родителя
Документ необходим в следующих ситуациях:
- при оформлении единовременного пособия при рождении ребёнка — чтобы подтвердить, что выплату не получал другой родитель;
- при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет — работодатель или Социальный фонд России (СФР) должен убедиться, что пособие не оформлено на второго родителя;
- при предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом — нужно подтвердить, что второй родитель не использовал эти дни в том же месяце;
- при оформлении отпуска по уходу за ребёнком на отца или другого члена семьи․
Когда справка не нужна
- Если родители разведены — справка не требуется в любом случае․
- Если мать имеет статус матери-одиночки (справка ЗАГСа по форме № 25) — подтверждение от отца не понадобится․
- Если СФР получает сведения автоматически по каналам межведомственного взаимодействия — однако при необходимости фонд может запросить справку дополнительно․
Форма справки
Унифицированной (обязательной) формы справки о неполучении пособия не существует․ Документ составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации․ Главное — чтобы в нём были все необходимые реквизиты․
Обязательные элементы справки
- Наименование организации, её адрес, ИНН/ОГРН;
- Дата выдачи и исходящий номер документа;
- Ф․И․О․ работника, его должность;
- Формулировка о том, что пособие (единовременное при рождении / по уходу за ребёнком) работнику не назначалось и не выплачивалось;
- Ф․И․О․ и дата рождения ребёнка;
- Подпись руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
- Печать организации (если используется)․
Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
СПРАВКА
Исх․ № 15 от
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Пример» в должности инженера, в том, что единовременное пособие при рождении ребёнка, Иванова Петра Ивановича (дата рождения ) — ему не назначалось и не выплачивалось․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Генеральный директор _____________ /Петров П․П․/
Главный бухгалтер _____________ /Сидорова А․А․/
М․П;
Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
СПРАВКА
Исх․ № 16 от
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Пример» в должности инженера с ․ Отпуск по уходу за ребёнком — Ивановым Петром Ивановичем (дата рождения ) — ему не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет не назначалось и не выплачивается․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Генеральный директор _____________ /Петров П․П․/
М․П․
Если второй родитель не работает
В этом случае вместо справки с места работы потребуется:
- справка из органа социальной защиты населения по месту жительства второго родителя о том, что пособие ему не назначалось;
- если родитель — индивидуальный предприниматель, справку выдаёт СФР (пособие положено ИП при условии уплаты добровольных страховых взносов в предыдущем году);
- копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, подтверждающие отсутствие работы (по запросу работодателя или СФР)․
Полезные советы
- Запросите справку у работодателя второго родителя заранее — по закону работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления․
- Проверяйте актуальность справки: как правило, она действительна в течение одного месяца с даты выдачи․
- Сохраняйте копии всех поданных документов․
- Если работодатель отказывается выдавать справку, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию․
Справка для второго родителя о неполучении пособия — простой документ, который составляется в свободной форме, но играет важную роль при назначении детских выплат․ Главное — указать в ней корректные данные работника и ребёнка, чёткую формулировку о неназначении пособия и заверить документ подписью руководителя и печатью организации․ Приведённые выше образцы помогут оформить справку быстро и без ошибок․