При оформлении детских пособий родители нередко сталкиваются с требованием предоставить справку о том, что второй родитель аналогичную выплату не получал. Разберёмся, в каких случаях этот документ действительно необходим, где его получить и какие изменения произошли в законодательстве в последние годы.
Зачем нужна справка о неполучении пособия
Основной принцип назначения детских пособий закреплён в законе от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»: пособие на одного и того же ребёнка может быть выплачено только один раз и только одному из родителей. Это касается:
- единовременного пособия при рождении ребёнка;
- ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Чтобы исключить двойное назначение выплаты, ранее требовалось подтверждение — справка о неполучении пособия вторым родителем. Она служила доказательством того, что отец (или мать) не оформлял аналогичную выплату по месту своей работы или через органы соцзащиты.
Актуальные изменения: когда справка больше не нужна
Важно учитывать, что с 2022 года порядок существенно упростился. Социальный фонд России (СФР) получил возможность самостоятельно проверять сведения о назначении пособий через систему межведомственного электронного взаимодействия.
В соответствии с ч. 9 ст. 13 закона № 255-ФЗ в действующей редакции (с ), единовременное пособие при рождении ребёнка застрахованному лицу назначается и выплачивается СФР напрямую, без подачи заявления и дополнительных справок. Фонд сам получает данные из ЗАГСа и проверяет, не была ли выплата назначена второму родителю.
Тем не менее справка о неполучении пособия по-прежнему может потребоваться в ряде ситуаций:
- при оформлении отпуска по уходу за ребёнком у работодателя — для подтверждения того, что второй родитель такой отпуск не использует;
- если второй родитель работает у работодателя, не передающего сведения в электронном виде;
- при обращении за пособием через органы социальной защиты (например, для неработающих родителей);
- в спорных ситуациях, когда СФР запрашивает дополнительные подтверждения;
- если второй родитель является индивидуальным предпринимателем, военнослужащим или проходит службу.
Где получить справку
Место выдачи справки зависит от статуса второго родителя:
Работающий родитель
Справку выдаёт работодатель по месту работы. Документ оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (при её наличии).
Безработный родитель
Если второй родитель не работает, справку выдаёт орган социальной защиты населения по месту жительства. Также можно обратиться в ближайший МФЦ.
Индивидуальный предприниматель
ИП, добровольно вступившие в отношения по обязательному социальному страхованию, получают справку в территориальном отделении СФР. Если предприниматель не платил добровольные взносы, подтверждение выдаёт орган соцзащиты.
Военнослужащие и сотрудники силовых ведомств
Справку выдаёт кадровая служба или финансовый орган по месту службы.
Как должна выглядеть справка: образец содержания
Унифицированной формы справки законодательством не установлено, однако документ должен содержать следующие сведения:
- Наименование организации (работодателя или органа соцзащиты), её реквизиты.
- Дата выдачи и исходящий номер документа.
- ФИО второго родителя, его должность (для работающих).
- Формулировка о том, что пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет (или единовременное пособие при рождении) данному лицу не назначалось и не выплачивалось.
- Данные ребёнка: ФИО и дата рождения.
- Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации.
Примерная формулировка: «Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что ему ежемесячное пособие по уходу за ребёнком Ивановым Петром Ивановичем, года рождения, не назначалось и не выплачивалось, отпуск по уходу за ребёнком не предоставлялся».
Срок действия справки
Законодательно срок действия справки не установлен, однако на практике работодатели и органы соцзащиты принимают документы, выданные не ранее чем за 1 месяц до подачи заявления. Рекомендуется получать справку непосредственно перед оформлением пособия.
Практические рекомендации
- Перед сбором документов уточните у работодателя или в СФР, требуется ли справка в вашем случае — чаще всего фонд проверяет сведения самостоятельно.
- Подавать заявление на пособие по уходу за ребёнком можно через работодателя, МФЦ или портал «Госуслуги».
- Если родители в разводе, пособие оформляет тот родитель, с которым фактически проживает ребёнок; справка от второго родителя в этом случае обычно не требуется.
- Сохраняйте копии всех поданных документов.
Справка о неполучении пособия вторым родителем постепенно уходит в прошлое благодаря цифровизации работы СФР. Однако в отдельных ситуациях — при оформлении отпуска по уходу за ребёнком, для ИП, безработных и военнослужащих, она по-прежнему остаёться необходимым документом. Зная, где и как её получить, родители смогут оформить положенные выплаты быстро и без лишних сложностей.