Справка о выплатах пособия по уходу за ребенком — это официальный документ, подтверждающий факт и сумму начисленных (или выплаченных) средств застрахованному лицу за период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (или 3 лет в отдельных случаях). На 2026 год порядок формирования и предоставления данной справки регламентируется Федеральным законом от № 255-ФЗ («Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»), Трудовым кодексом РФ, а также административными регламентами Социального фонда России (СФР).

Назначение и правовое основание

Документ необходим для решения ряда правовых и бытовых вопросов. Основные основания для выдачи:

• Статья 13, 14, 15 ФЗ № 255-ФЗ — определяют круг лиц, имеющих право на пособие, порядок назначения и выплаты.
• Статья 256 ТК РФ — регулирует предоставление отпуска по уходу за ребенком.
• Постановление Правительства РФ от № 73 — утверждает правила назначения и выплаты пособий.
• Приказ Минтруда России от № 107н — устанавливает единые формы бланков (в т.ч. справки о выплаченных пособиях) для целей расчета среднего заработка при переходе на другой работодатель.

Кому и зачем нужна эта справка?

Для работника (застрахованного лица):

1. Переход на новую работу: Новый работодатель запрашивает справку для корректного расчета среднего заработка при исчислении ежегодного оплачиваемого отпуска или пособия по временной нетрудоспособности (больничного), если с момента ухода с предыдущего места работы прошло менее 2 лет (ч. 4 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).
2. Получение ипотеки/кредита: Банки требуют подтверждение дохода за прошлые периоды.
3. Оформление пособий в СФР: При смене плательщика страховых взносов или восстановлении права на пособие.
4. Судебные споры: Доказательство факта выплаты или невыплаты средств.

Для работодателя (страхователя):

• Исполнение обязанности по предоставлению сведений застрахованному лицу (ч. 12 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ).
• Подтверждение расходов по страховым взносам при камеральных проверках СФР.

Кто и когда выдает справку?

Согласно ч. 12 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ, страхователь (работодатель) обязан уведомить территориальный орган СФР по месту регистрации застрахованного лица о выплате пособия в течение установленного срока (как правило, в течение 3 рабочих дней со дня выплаты).

Однако саму справку на руки работнику (или по его письменному заявлению — новому работодателю/СФР) выдает бухгалтерия или кадровая служба текущего/предыдущего работодателя, у которого сотрудник был застрахован в период ухода за ребенком.

Форма и реквизиты справки (2026 год)

Единой строго утвержденной государственной формы справки «о выплатах пособия по уходу за ребенком» для всех случаев жизни не существует (в отличие от формы 182н для расчета больничного).

Однако для целей расчета среднего заработка при переходе на другую работу применяется форма по Приказу Минтруда № 107н (Приложение № 3 — «Справка о заработке (доходах) отдельного работника за 2 предшествующих календарных года»). В эту форму вносятся и суммы пособий по уходу за ребенком.

Обязательные реквизиты произвольной формы справки (для банка, визы, личных нужд):

• Наименование документа: «Справка о выплатах пособия по уходу за ребенком».
• Дата составления и регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/справок).
• Полное наименование работодателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес.
• ФИО работника, СНИЛС, Табельный номер.
• Период ухода за ребенком (с «ДД.ММ.ГГГГ» по «ДД.ММ.ГГГГ»).
• Номер и дата приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
• Сведения о выплатах по месяцам: Начислено / Удержан НДФЛ / Выплачено на руки / Дата выплаты.
• Основание выплаты: ст. 11, 12, 13 ФЗ № 255-ФЗ (в зависимости от категории получателя: мать, отец, бабушка, опекун).
• Подпись руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченного лица), печать организации (при наличии).

Порядок оформления и выдачи

Этап 1: Заявление работника

Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку. В заявлении указывает: цель (для нового работодателя, для банка, для СФР), кому адресовать (на руки, почтой, через ЭДО), требуемый период.

Этап 2: Формирование в учетной системе (1С, Контур, СБис и др.)

Бухгалтер формирует отчет/справку на основании данных регистра «Расчет пособий по уходу за ребенком» или ведомостей выплаты зарплаты.

Этап 3: Подписание и выдача

• На руки: Под роспись в журнале учета выданных справок (форма КМ-3 или произвольная).
• Почтой: Заказное письмо с вложением и описью.
• Электронно (ЭДО): Через операторов ЭДО (СБис, Диадок, Контур.Экстерн) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Актуально для передачи в новый работодатель или СФР.

Сроки выдачи

Закон не устанавливает жесткий срок выдачи справки работнику (в отличие от справки 182н — 3 дня). Однако руководствуясь принципом добросовестности (ст. 10 ТК РФ) и практикой судов, справку следует выдать в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявления. Для передачи в СФР (уведомление о выплате) срок строгий — 3 рабочих дня со дня выплаты пособия (ч. 12 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ).

Особенности за 2026 год: Электронный документооборот и СФР

На 2026 год ключевым трендом является полный переход на бескागовый документооборот:

• СЗВ-ТД и СЗВ-М: Работодатель передает сведения о трудовой деятельности и страховом стаже в СФР ежемесячно. Сведения об отпуске по уходу за ребенком (код «ОУ» в СЗВ-ТД) передаются автоматически.
• Личный кабинет гражданина на Госуслугах / ЛК СФР: Работник может самостоятельно сформировать Справку о выплаченных пособиях в электронном виде с УКЭП СФР. Этот документ имеет полную юридическую силу для банков и новых работодателей.
• Отказ от бумажных справок 182н: Для расчета больничного новый работодатель запрашивает данные напрямую из СФР через межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ), если работник дал согласие. Справка по форме 107н (Приказ № 107н) все еще актуальна, если работник не давал согласия на МЭВ или для периодов до 2023 года.

Типичные ошибки при заполнении

1. Неполные ФИО или отсутствие СНИЛС: Делает справку недействительной для СФР и банков.
2. Смешивание периодов: В одной справке указывают пособие по беременности и родам (БиР) и пособие по уходу. Лучше разделять или четко структурировать по месяцам.
3. Указание «чистой» суммы без НДФЛ: Для расчета среднего заработка (для больничного/отпуска) нужна сумма до удержания НДФЛ (брутто). Для банка часто нужна сумма «на руки» (нетто); Указывайте оба столбца.
4. Отсутствие основания (приказа): Номер и дата приказа о предоставлении отпуска обязательны.
5. Игнорирование периода до 1,5 и после 1,5 лет: Пособие до 1,5 лет (страховое) и выплата до 3 лет (социальная, региональная/федеральная) имеют разную правовую природу и источники финансирования. В справке их нужно разделять.

Пример структуры табличной части справки

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Отец ребенка оформил отпуск по уходу. Выдается ли ему такая справка?

Да. С 2022 года (ФЗ № 481-ФЗ) отец (а также иные родственники/опекуны, фактически ухаживающие за ребенком) имеют право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на общих основаниях с матерью. Работодатель отца обязан выдать справку о выплаченных суммах по тем же правилам.

Вопрос: Работодатель ликвидирован. Где взять справку?

Необходимо обращаться в территориальный орган СФР (через МФЦ, ЛК Госуслуг или лично). СФР хранит архивы ликвидированных организаций и формирует справки на основании переданных ранее сведений (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, отчетность ФСС/СФР).

Вопрос: Нужна ли печать на справке в 2026 году?

Для организаций, имеющих печать — да, ставится печать. Для ИП и организаций, отказавшихся от печати (зафиксировано в Уставе) — нет, достаточно подписей руководителя и бухгалтера. При передаче по ЭДО печать не ставится, юридическую силу обеспечивает УКЭП.

Вопрос: Входит ли пособие по уходу в средний заработок для расчета отпускных/больничного у нового работодателя?

Нет. Согласно Постановлению Правительства РФ № 922 (п. 15), пособия по уходу за ребенком исключаются из расчета среднего заработка. Однако период ухода за ребенком (до 1,5 лет) включается в страховой стаж (ст. 11.1 ФЗ № 255-ФЗ) и в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Справка нужна новому работодателю именно для подтверждения стажа и исключения этих месяцев из расчетного периода среднего заработка (заменяя их на более ранние рабочие месяцы).

Справка о выплатах пособия по уходу за ребенком — это важный инструмент защиты социально-трудовых прав гражданина. В 2026 году акцент смещается на электронное взаимодействие: работники все чаще получают нужные выписки самостоятельно через Личный кабинет СФР или Госуслуг, а работодатели передают данные автоматически через отчетность (СЗВ-ТД, ЕФС-1).

Тем не менее, умение правильно сформировать бумажный или электронный документ на уровне организации остается обязательным навыком кадровщика и бухгалтера для случаев, когда автоматический обмен данными невозможен или требуется документ с «живой» подписью для визового центра или конкретного банка.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.