В ряде жизненных ситуаций гражданину может потребоваться официальное подтверждение того‚ что он не является учредителем (участником) или руководителем какого-либо юридического лица. Такая справка запрашивается при трудоустройстве на государственную или муниципальную службу‚ при оформлении допуска к определённым видам деятельности‚ при участии в конкурсах‚ а также в иных случаях‚ когда законодательство устанавливает ограничения на занятие предпринимательской деятельностью.
Что представляет собой данная справка
Справка о том‚ что физическое лицо не является учредителем или руководителем юридического лица‚ — это официальный документ‚ выдаваемый налоговым органом на основании данных Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). В документе указывается‚ что по состоянию на определённую дату сведения об участии гражданина в уставном капитале организаций либо о занимаемых им руководящих должностях в реестре отсутствуют.
Важно понимать: единого утверждённого законом образца такой справки не существует. Налоговый орган формирует ответ на запрос в произвольной форме‚ но со ссылкой на данные ЕГРЮЛ‚ что придаёт документу официальный статус.
Когда может потребоваться справка
- при поступлении на государственную или муниципальную службу;
- при трудоустройстве в организации с особыми требованиями к сотрудникам;
- при оформлении лицензий и допусков;
- при участии в тендерах и конкурсных процедурах;
- по запросу банков и иных организаций при проверке контрагента или клиента;
- для подтверждения отсутствия конфликта интересов.
Способы получения справки
Личное обращение в налоговый орган
Физическое лицо вправе подать запрос в любой налоговый орган‚ независимо от места регистрации. Для этого необходимо:
- подготовить заявление в произвольной форме с указанием ФИО‚ даты рождения‚ паспортных данных и ИНН (при наличии);
- указать цель запроса — получение сведений о юридических лицах‚ в которых заявитель является учредителем (участником) и (или) руководителем‚ либо об отсутствии таких юридических лиц;
- предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
В соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» запрос подлежит рассмотрению не позднее чем через 30 дней после его получения. Услуга предоставляется бесплатно.
Через личный кабинет налогоплательщика
Информацию об участии в организациях можно проверить дистанционно на сайте ФНС России:
- войти в Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц;
- перейти в раздел «Профиль»;
- открыть вкладку «Сведения»;
- перейти в раздел «Сведения о бизнесе».
Если гражданин не является учредителем или руководителем‚ соответствующие сведения будут отсутствовать. Сформированную выписку можно сохранить или распечатать.
Через сервис «Прозрачный бизнес»
Ещё один дистанционный способ — сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС России:
- на сайте nalog.gov.ru открыть вкладку «Сервисы»;
- в разделе «Риски бизнеса» выбрать сервис «Прозрачный бизнес»;
- перейти на вкладку «Участие в ЮЛ»;
- ввести свои данные (ФИО‚ ИНН) и получить результат.
Примерная форма заявления (образец)
Ниже приведён примерный образец запроса‚ который можно подать в налоговый орган:
В ИФНС России № ___ по ______________
от Иванова Ивана Ивановича‚
дата рождения: ‚
паспорт: серия 4500 № 123456‚
ИНН: ###0‚
адрес регистрации: ______________
ЗАЯВЛЕНИЕ (запрос)
Прошу предоставить сведения о юридических лицах‚ в которых я являюсь учредителем (участником) и (или) руководителем‚ либо подтвердить отсутствие таких юридических лиц по данным ЕГРЮЛ по состоянию на текущую дату. Справка необходима для предъявления по месту требования.
Подпись: ______________ /Иванов И.И./
На что обратить внимание
- Срок действия справки законодательно не установлен‚ однако принимающая сторона обычно требует документ‚ выданный не позднее 30 дней назад‚ поскольку данные ЕГРЮЛ обновляются.
- Не путайте справку об отсутствии участия в юрлицах со справкой о том‚ что гражданин не является индивидуальным предпринимателем, это разные документы‚ формируемые на основании разных реестров (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).
- При обнаружении недостоверных сведений о себе в реестре (например‚ если гражданин ошибочно числится учредителем) следует подать в налоговый орган заявление о недостоверности сведений.
Получить справку о том‚ что вы не являетесь учредителем или руководителем юридического лица‚ несложно: достаточно подать запрос в любой налоговый орган либо воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами ФНС России, личным кабинетом налогоплательщика или «Прозрачным бизнесом». Дистанционные способы позволяют получить нужные сведения за считанные минуты‚ не посещая инспекцию лично.