Студенты‚ которые совмещают учёбу с работой‚ часто сталкиваются с необходимостью оформить учебный отпуск на время сессии‚ сдачи экзаменов или защиты диплома. Основанием для предоставления такого отпуска служит справка-вызов — официальный документ‚ который выдаёт образовательное учреждение. В этой статье подробно разберём‚ что это за документ‚ как его получить в электронном виде и что делать дальше.
Что такое справка-вызов
Справка-вызов — это документ установленного образца‚ который вуз или колледж направляет студенту для предъявления работодателю. На её основании работающий студент может получить:
- оплачиваемый учебный отпуск (например‚ для сдачи сессии на заочной форме обучения);
- неоплачиваемый учебный отпуск (для студентов очной формы‚ сдачи вступительных экзаменов и т.д.);
- освобождение от работы на время прохождения итоговой аттестации.
Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России и состоит из двух частей: сама справка-вызов (передаётся работодателю) и справка-подтверждение (заполняется после окончания сессии и подтверждает‚ что студент действительно находился на учёбе).
Кто может получить справку-вызов
Право на получение документа имеют студенты‚ обучающиеся по программам‚ имеющим государственную аккредитацию:
- студенты заочной и очно-заочной (вечерней) форм обучения;
- студенты очной формы — для неоплачиваемого отпуска на время сессии;
- аспиранты‚ ординаторы‚ ассистенты-стажёры;
- учащиеся колледжей и техникумов.
Как получить справку-вызов электронно
С развитием цифровых сервисов многие вузы перешли на электронный документооборот. Вот пошаговая инструкция:
Шаг 1. Уточните порядок в своём вузе
Каждое образовательное учреждение самостоятельно определяет процедуру выдачи справок. Зайдите на официальный сайт вуза или в личный кабинет студента и найдите раздел «Документы»‚ «Справки» или «Электронные услуги».
Шаг 2. Подайте заявление
Как правило‚ заявку на справку-вызов можно оформить одним из способов:
- Через личный кабинет студента на сайте вуза — выберите услугу «Заказ справки-вызова»‚ укажите период сессии и место работы.
- По электронной почте — отправьте заявление в деканат или учебный отдел с официального адреса‚ указанного при поступлении.
- Через мобильное приложение вуза‚ если оно есть.
В заявлении обычно указывают: ФИО‚ группу‚ курс‚ форму обучения‚ наименование организации-работодателя и даты учебного отпуска.
Шаг 3. Дождитесь оформления документа
Срок изготовления справки обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней. Готовый документ может быть:
- направлен вам в электронном виде (PDF с электронной подписью вуза);
- отправлен напрямую работодателю по системе электронного документооборота;
- подготовлен в бумажном виде для получения в деканате, этот вариант всё ещё встречается‚ так как некоторые работодатели требуют оригинал с «живой» печатью.
Шаг 4. Передайте справку работодателю
Приложите к справке заявление на учебный отпуск. Работодатель обязан предоставить отпуск на основании этих документов в соответствии со статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.
Важные нюансы
- Уточните у работодателя формат. Не все организации принимают электронные справки — заранее узнайте в отделе кадров‚ достаточно ли PDF с электронной подписью или нужен бумажный оригинал.
- Заказывайте заранее. Подавайте заявку минимум за 1–2 недели до начала сессии‚ чтобы избежать задержек.
- Не забудьте справку-подтверждение. После окончания сессии вуз заполняет вторую часть документа — её нужно вернуть работодателю‚ иначе отпускные могут быть удержаны.
- Проверьте аккредитацию программы. Если направление обучения не имеет госаккредитации‚ работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск.
Получить справку-вызов в электронном виде сегодня достаточно просто: большинство вузов позволяют заказать документ через личный кабинет студента или по электронной почте‚ не посещая деканат лично. Главное, подать заявку заблаговременно‚ уточнить требования работодателя к формату документа и не забыть вернуть справку-подтверждение после сессии. Это гарантирует законное оформление учебного отпуска и сохранение всех трудовых гарантий.