Оформление отпуска по уходу за ребенком и назначение ежемесячного пособия требуют подготовки ряда документов. Среди них важное место занимают различные справки — о заработке, о неполучении пособия вторым родителем, о неиспользовании отпуска; В этой статье подробно разберем, какие справки нужны, где их получить и как они влияют на расчет выплат в 2026 году.

Какие справки нужны для назначения пособия по уходу за ребенком

Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работающему родителю (или иному родственнику, фактически ухаживающему за ребенком) потребуется представить работодателю следующий пакет документов:

• заявление о назначении пособия (форма утверждена Приказом СФР от № 643 в редакции приказа от № 520);
• свидетельство о рождении ребенка (копия);
• свидетельства о рождении предыдущих детей (при наличии);
• справка с места работы (службы) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия;
• справка о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетный период (если в расчетных годах были другие работодатели);
• заявление о замене лет расчетного периода (при необходимости).

Справка о неполучении пособия вторым родителем

Пособие по уходу за ребенком может получать только один из родителей. Поэтому обязательным документом является справка с места работы второго родителя о том, что он:

• не использует отпуск по уходу за ребенком;
• не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если второй родитель не работает, справку о неполучении пособия выдает орган социальной защиты населения по месту жительства. Также справку о социальных выплатах и пособиях можно получить онлайн через портал Госуслуг в личном кабинете.

Примерная формулировка справки

«Настоящая справка дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Пример» в должности менеджера с , отпуск по уходу за ребенком Ивановой Марией Ивановной (дата рождения ) не использует и ежемесячного пособия по уходу за ребенком не получает».

Справка о заработке для расчета пособия

Если работник в расчетном периоде (два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск) трудился у других работодателей, для правильного расчета пособия необходимо представить справку о сумме заработка с прежних мест работы. В ней указываются:

• суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы;
• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, эти дни исключаются из расчета.

Как рассчитывается пособие в 2026 году

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% среднего заработка работника. Порядок расчета:

1. Определяется расчетный период — два предыдущих календарных года. Например, если отпуск начинается в 2026 году, берутся доходы за 2024 и 2025 годы.
2. Суммируется заработок за эти годы (в пределах лимита базы для начисления взносов).
3. Сумма делится на количество календарных дней в периоде (730 или 731) за вычетом исключаемых дней (больничные, декрет, отпуск по уходу за ребенком).
4. Среднедневной заработок умножается на 30,4 и на 40%.

Пример расчета

Отпуск по уходу за ребенком начинается 15 мая 2026 года. Доход сотрудницы: за 2025 год — 600 000 руб., за 2024 год — 510 000 руб. Исключаемых периодов нет.

• Общий доход: 600 000 + 510 000 = 1 110 000 руб.
• Среднедневной заработок: 1 110 000 / 730 = 1 520,55 руб.
• Среднемесячный заработок: 1 520,55 × 30,4 = 46 224,72 руб.
• Размер пособия: 46 224,72 × 40% = 18 489,89 руб. в месяц.

При этом пособие не может быть ниже установленного минимального размера и выше максимального, которые ежегодно индексируются.

Замена лет расчетного периода

Если в расчетных годах работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за предыдущим ребенком, он вправе подать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода на предшествующие годы. Замена допускается только в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия. В заявлении (заполняется на бланке по приложению к Приказу СФР № 643) указывается, какой год на какой заменяется.

Куда подавать документы

Работающие граждане подают заявление и справки работодателю, который передает сведения в Социальный фонд России (СФР). Неработающие обращаются напрямую в СФР или органы соцзащиты, в т.ч. через МФЦ и портал Госуслуг.

Для назначения пособия по уходу за ребенком ключевыми справками являются: справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска вторым родителем и справка о заработке с прежних мест работы. От полноты и правильности этих документов зависит размер выплат. Актуальные формы заявлений утверждены Приказом СФР от № 643 (с изменениями от № 520), а получить многие справки сегодня можно дистанционно через Госуслуги.