В строительной отрасли справки по объекту строительства относятся к числу ключевых документов, подтверждающих ход, объём и стоимость выполненных работ. Они необходимы для взаимодействия подрядчика с заказчиком, инвестором, контролирующими органами, а также для корректного отражения данных в бухгалтерском и налоговом учёте; В этой статье подробно разберём, какие виды справок существуют, как они оформляются и какие реквизиты должны содержать.

Виды справок по объекту строительства

На практике чаще всего используются следующие документы:

• Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), основной документ, отражающий стоимость строительства объекта подрядным способом;
• Справка о степени готовности объекта — применяется, в частности, при долевом строительстве многоквартирных домов и при работе с эскроу-счетами;
• Справка о соответствии параметров построенного (реконструированного) объекта — подтверждает соответствие объекта проектной документации и градостроительным требованиям;
• Информационные справки по объекту — составляются в свободной форме по запросу инвесторов, банков, страховых компаний или проверяющих органов.

Справка КС-3: назначение и структура

Унифицированная форма КС-3 составляется на основании заключённого договора подряда и акта приёмки выполненных работ по форме КС-2. Документ служит для отражения в учёте стоимости строительства объектов основных средств.

Справка содержит три ключевые колонки, в которых суммы указываются:

1. нарастающим итогом с начала строительства;
2. с начала календарного года;
3. за отчётный период (месяц).

Если подрядчик ведёт несколько объектов в рамках одной стройки, информация в справке приводится пообъектно.

Обязательные реквизиты

В соответствии с Федеральным законом от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» в документе должны присутствовать:

• наименование документа и дата его составления;
• наименование организации, составившей справку;
• наименование заказчика (застройщика) и подрядчика;
• наименование и адрес объекта строительства;
• номер и дата договора подряда;
• стоимость работ и затрат с разбивкой по периодам;
• подписи ответственных лиц подрядчика и заказчика с расшифровкой.

Порядок оформления и количество экземпляров

По общему правилу исполнитель составляет справку в двух оригинальных экземплярах — для заказчика и для подрядчика. Третий экземпляр (для инвестора) оформляется только по его требованию.

Документ подписывается представителями обеих сторон: со стороны подрядчика — как правило, руководителем и главным бухгалтером, со стороны заказчика — уполномоченным представителем. Подписание справки КС-3 производится после утверждения акта КС-2.

Справка о степени готовности объекта

Данный документ особенно востребован в долевом строительстве. Критерии, определяющие степень готовности многоквартирного дома или иного объекта недвижимости, устанавливаются на уровне Правительства РФ. Справка о степени готовности используется, в частности, при раскрытии эскроу-счетов и подтверждении этапов строительства перед банком.

В такой справке обычно указываются:

• реквизиты застройщика (наименование, ИНН, адрес, запись в ЕГРЮЛ);
• кадастровый номер земельного участка и адрес объекта;
• данные разрешения на строительство;
• процент готовности по конструктивным элементам и инженерным системам;
• сведения о выполненных этапах работ.

Связь с другими строительными документами

Справки по объекту строительства не существуют изолированно. Они формируют единый документооборот вместе с:

• актом КС-2 — приёмка выполненных работ;
• общим журналом работ, фиксация хода строительства, сведений о субподрядчиках и проектной организации;
• уведомлением о начале строительства — содержит данные застройщика, кадастровый номер участка, вид разрешённого использования;
• актами освидетельствования скрытых работ и обследования объекта.

Типичные ошибки при заполнении

1. Расхождение сумм в справке КС-3 с данными акта КС-2;
2. Отсутствие обязательных реквизитов, предусмотренных законом № 402-ФЗ;
3. Несовпадение наименования организации-проектировщика или подрядчика с учредительными документами;
4. Отсутствие подписей уполномоченных лиц одной из сторон;
5. Нарушение принципа нарастающего итога при заполнении колонок.

Корректно оформленная справка по объекту строительства — это гарантия прозрачных расчётов между заказчиком и подрядчиком, а также надёжная основа для бухгалтерского учёта и прохождения проверок. Перед заполнением рекомендуется использовать актуальные бланки и образцы, сверять данные с договором подряда и первичными актами, а при возникновении спорных вопросов, консультироваться с юристами и специалистами по строительному документообороту.