Расторжение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия — одна из самых распространенных основ для прекращения трудовых отношений. Однако именно на этом этапе работодатели чаще всего допускают ошибки, ведущие к признаванию увольнения незаконным и восстановлению работника на работе. В данной статье подробно разбираем законодательные требования к срокам уведомления, порядок его вручения, последствия нарушений и предоставляем актуальный образец уведомления на 2026 год.

Законодательная база: статья 79 ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является ч. 2 ст. 79 ТК РФ. Согласно ей, работодатель обязан уведомить работника о предстоящем прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не позднее чем за три календарных дня до дня окончания срока договора.

Важно: Закон устанавливает минимальный срок (не менее 3 дней). Максимальной продолжительности интервала между уведомлением и прекращением договора закон не устанавливает (пояснение ГАРАНТ.РУ). То есть уведомить работника можно за неделю, за месяц, но нельзя — за 2 дня или в день окончания договора.

Расчет трехдневного срока и роль ст. 14 ТК РФ

Срок в 3 календарных дня отсчитывается от дня вручения уведомления работнику (дня получения его подписи) до дня прекращения договора включительно? Нет. Судебная практика и пояснения Роструда указывают: уведомление должно быть вручено так, чтобы между днем вручения и последним рабочим днем было минимум 3 календарных дня.

Кроме того, необходимо учитывать ст. 14 ТК РФ (расчет сроков):

• Если последний день срока действия договора (или день вручения уведомления) приходится на нерабочий день (выходной, праздник), то соответствующим днем считается ближайший следующий за ним рабочий день.
• Сроки, определенные календарными днями (как 3 дня в ст. 79 ТК РФ), заканчиваются в 24 часа последнего дня срока. Если последний день срока приходится на нерабочий день, он переносится на следующий рабочий день.

Пример расчета на 2026 год:

Договор заканчивается 10 января 2026 г. (суббота).

1. По ст. 14 ТК РФ день окончания договора переносится на 12 января 2026 г. (понедельник), это последний рабочий день.
2. Уведомление должно быть вручено не позднее 9 января 2026 г. (пятница) (за 3 календарных дня: 9, 10, 11 января — 12-е прекращение).
3. Если уведомить 9 января не удалось (например, работник на больничном), уведомление вручается в день выхода на работу, но приказ об увольнении все равно датируется 12 января (если работник продолжал работать — см. п. 4).

Порядок вручения уведомления: как избежать рисков

Просто положить бумагу на стол или отправить по почте внутри компании — грубое нарушение. Правильный алгоритм:

1. Подготовка двух экземпляров: один для работника, второй (с отметкой о получении) остается у работодателя.
2. Личное вручение под роспись: работник ставит подпись, расшифровку и дату получения на втором экземпляре.
3. Отказ от получения: если работник отказывается подписывать/получать, составляется акт об отказе (не менее 3-х свидетелей/членов комиссии). Уведомление направляется заказным почтой с уведомлением о вручении на адрес регистрации/проживания работника (последний известный адрес).
4. Электронный документооборот: допустим, если в локальном акте или трудовом договоре предусмотрен обмен документами в электронном виде с использованием ЭЦП.

Последствия несвоевременного или ненадлежащего уведомления

Это самый критичный момент для работодателя. Согласно ч. 2 ст. 79 ТК РФ и судебной практике (Пленум ВС РФ № 2):

• Если работодатель не уведомил работника за 3 дня (или не уведомил вовсе), а работник продолжил работать после истечения срока договора,, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
• Увольнение в таком случае возможно только по общим основаниям (ст. 81 ТК РФ) с соблюдением всей процедуры (вызов к объяснениям, заказное уведомление и т.д;).
• Работник имеет право требовать восстановления на работе и выплаты за принудительный прогул.

Особенности уведомления иностранных граждан

При увольнении иностранного работника в связи с истечением срока договора работодатель имеет двойную нагрузку:

1. Уведомить самого работника за 3 дня (ст. 79 ТК РФ).
2. Уведомить территориальный орган МВД (Миграционный учет) в течение 3 рабочих дней со дня расторжения договора (ст. 18 ФЗ-115, ч. 11 ст. 325.3 НК РФ). В уведомлении в МВД (бланк уведомления) в п. 3.4 указывается основание «Истечение срока действия трудового договора».

Образец уведомления об истечении срока трудового договора (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям ТК РФ и рекомендациям КонсультантПлюс/ГАРАНТ на 2026 год. Текст можно скопировать в Word, заполнить реквизиты и распечатать в 2 экземплярах.

---

УВЕДОМЛЕНИЕ
об окончании срока действия срочного трудового договора

г. _____________________ «___» _____________ 202__ г.
№ __________

Кому: ________________________________________________________________________
(ФИО работника полностью)

Должность: ________________________________________________________________________

Подразделение: ________________________________________________________________________

Настоящим уведомляю Вас о том, что срок действия срочного трудового договора № __________ от «___» _____________ 202__ г., заключенного между Вами и ________________________________________________________________________ (наименование работодателя / ФИО ИП), истекает «___» _____________ 202__ г.

В соответствии с ч. 2 ст. 79 Трудового кодекса РФ, данное уведомление направляется Вам не позднее чем за три календарных дня до дня истечения срока действия трудового договора.

В связи с истечением срока действия трудового договора трудовые отношения между сторонами прекращаются «___» _____________ 202__ г. (указать дату последнего рабочего дня с учетом ст. 14 ТК РФ).

Прошу:

1. Ознакомиться с настоящим уведомлением под роспись во втором экземпляре.
2. В день прекращения трудового договора («___» _____________ 202__ г.) явиться в отдел кадров (к ответственному лицу) для оформления расчета и получения трудовой книжки (СТД-Р) / сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
3. Сдать в порядке, установленном локальными актами организации, имущество, документы, материальные ценности, принадлежащие работодателю.

С уведомлением ознакомлен(а). Экземпляр уведомления получен(а).

Подпись работника: _______________________ / _________________________ /
(расшифровка подписи)

Дата получения: «___» _____________ 202__ г.

---

От работодателя:
Подпись уполномоченного лица: _______________________ / _________________________ /
(расшифровка подписи)
М.П. (при наличии печати)

---

Типичные ошибки работодателей (чек-лист для проверки)

• Срок в «рабочих» днях: пишут «за 3 рабочих дня». Ошибка. Закон говорит о календарных днях.
• Дата в уведомлении не совпадает с датой в приказе: в уведомлении дата окончания 15-е, в приказе (ст. 84.1 ТК РФ), 16-е. Ошибка. Даты должны быть идентичны.
• Игнорирование ст. 14 ТК РФ: договор заканчивается в воскресенье, уведомление вручено в четверг (за 3 календарных дня до воскресенья), но приказ датирован понедельником. Риск. Лучше в уведомлении сразу указать дату прекращения с учетом переноса на рабочий день (понедельник) и вручить его за 3 календарных дня до этого понедельника (т.е. в пятницу).
• Отсутствие 2-го экземпляра с росписью: невозможно доказать факт и срок вручения в суде.
• Увольнение в день больничного/отпуска: если работник в последний день договора болен — приказ издается в этот день (дата увольнения = день окончания договора), расчет выдается в день выхода на работу. Уведомление при этом должно быть вручено за 3 дня до окончания договора (даже если работник на больничном, вручается заказной почтой или при выходе).

Продление или преобразование срочного договора

Если стороны заинтересованы в продолжении отношений, существует два пути (не требующие увольнения и приема на новую работу):

1. Соглашение о продлении срока действия договора (оформляется доп. соглашением до истечения срока).
2. Преобразование в неопределенный срок: если работник продолжает работу после истечения срока, а работодатель не требует прекращения — договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Приказ об увольнении не издается.

Соблюдение трехдневного срока уведомления по ст. 79 ТК РФ — формальное, но обязательное условие законности расторжения срочного договора. Провальная дата в уведомлении, отсутствие росписи работника или игнорирование переноса выходных дней (ст. 14 ТК РФ) практически гарантированно приводят к восстановлению работника по суду.

Рекомендация: настройте в системе управления кадрами (1С:ЗУП, Контур.Экстерн, «Мое Дело» и др.) автоматический контроль сроков действия договоров с алертами за 5-7 дней до окончания, чтобы HR-специалист успел подготовить, распечатать и лично вручить уведомление в установленный законом срок.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При подготовке документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом специфики вашей организации и актуальной судебной практики.