Строка 1210 бухгалтерского баланса — это ключевой показатель раздела II «Оборотные активы»‚ отражающий стоимость материальных ценностей‚ участвующих в хозяйственной деятельности организации. Ниже представлен подробный анализ того‚ что включается в эту строку‚ какие счета учитываются и как правильно определить итоговую сумму в нетто-оценке с учетом актуальных нормативных актов (Приказ Минфина № 66н‚ ФСБУ 27/2021).
Наименование и сущность строки 1210
Согласно Приказу Минфина России от № 66н (в ред. от )‚ строка 1210 носит наименование «Запасы». В эту строку организация должна включить стоимость всех запасов‚ которые на отчетную дату:
- находятся в собственности организации (на праве собственности‚ оперативного управления или хозяйственного ведения);
- предназначены для продажи‚ использования в производстве работ‚ выполнения услуг или для управленческих нужд;
- имеют срок реализации (оборота) не более 12 месяцев после отчетной даты.
Важно: Начиная с отчетности за 2025 год бухгалтерская отчетность формируется в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета (ФСБУ) 27/2021 «Бухгалтерская отчетность» и утвержденными им формами. Коды строк (в т.ч. 1210) сохраняются‚ но правила заполнения регламентируются новым стандартом.
Что конкретно включается в строку 1210 (по ФСБУ 5/2019 «Запасы»)
Структура строки 1210 формируется из следующих групп запасов:
- Сырье‚ материалы и другие аналогичные ценности (топливо‚ запасные части‚ строительные материалы‚ канцелярия‚ спецодежда со сроком полезного использования до 12 месяцев и т.д.).
- Затраты в незавершенном производстве (издержки обращения) — затраты на незавершенные работы‚ услуги‚ продукцию‚ не прошедшую стадию завершения.
- Готовая продукция‚ товары для перепродажи и товары отгруженные, продукция собственного производства‚ принятая на склад‚ и приобретенные товары‚ предназначенные для перепродажи‚ а также отгруженные товары‚ по которым не перешло право собственности к отчетной дате.
- Расходы будущих периодов — расходы‚ совершенные в текущем периоде‚ но относящиеся к последующим отчетным периодам (страховки‚ подписки‚ аренда‚ лицензии)‚ если срок их списания не превышает 12 месяцев.
Соответствие строке 1210 счетов бухгалтерского учета
Для заполнения строки 1210 необходимо сложить дебетовые сальдо по следующим счетам учета (в скобках указаны субсчета/аналитика‚ подлежащие включению):
| Номер счета | Наименование счета | Что включается в строку 1210 |
|---|---|---|
| 10 | Материалы | Полное дебетовое сальдо (сырье‚ материалы‚ топливо‚ ТМЦ). |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | Сальдо по приобретению ТМЦ (за исключением части‚ относящейся к внеоборотным активам — см. п. 5). |
| 20 | Основное производство | Сальдо по незавершенному производству (НЗП). |
| 21 | Полуфабрикаты собственного производства | Полное сальдо. |
| 23 | Вспомогательные производства | Сальдо по НЗП вспомогательных производств. |
| 28 | Брак в производстве | Дебетовое сальдо (стоимость исправимого брака). |
| 29 | Обслуживающие производства и хозяйства | Сальдо по НЗП обслуживающих производств. |
| 41 | Товары | Сальдо по товарам на складах и в пути (если право собственности не перешло). |
| 43 | Готовая продукция | Полное сальдо готовой продукции на складах. |
| 45 | Товары отгруженные | Стоимость отгруженных товаров‚ по которым не перешло право собственности. |
| 97 | Расходы будущих периодов | Только краткосрочная часть (срок списания ≤ 12 месяцев). Долгосрочная часть — в строку 1190. |
Оценка запасов в нетто: учет регулирующих счетов
Показатели баланса подаются в нетто-оценке (за вычетом регулирующих величин). Это означает‚ что от суммы дебетовых сальдо перечисленных выше счетов необходимо вычесть:
- Резерв под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14): Кредитовое сальдо счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»‚ созданный в соответствии с ФСБУ 5/2019 (п. 28–31). Резерв создается‚ если текущая рыночная стоимость запасов ниже их учетной (балансовой).
- Торговая наценка (счет 42): Кредитовое сальдо счета 42 «Торговая наценка»‚ если товары (счет 41) учитываются по продажным ценам. В балансе товары должны отражаться по фактической стоимости (закупчной)‚ поэтому наценка вычитается.
Формула расчета строки 1210:
Строка 1210 = Σ Дебетовое сальдо (сч. 10‚ 15‚ 20‚ 21‚ 23‚ 28‚ 29‚ 41‚ 43‚ 45‚ 97-кр.т.) – Кредитовое сальдо (сч. 14 + сч. 42)
Информацию о суммах резерва (сч. 14) и торговой наценки (сч. 42)‚ которые отдельно в балансе не выводятся‚ необходимо раскрыть в Пояснениях к бухгалтерскому балансу.
Исключения: что НЕ включается в строку 1210
Существует важные исключения‚ при которых материальные ценности‚ числящиеся на счетах 10‚ 15‚ 16‚ 97‚ выводятся не в оборотные активы (стр. 1210)‚ а во внеоборотные (стр. 1150‚ 1170‚ 1190):
А. Запасы‚ используемые для создания внеоборотных активов
Если сырье‚ материалы или оборудование (на счетах 10‚ 15‚ 16) предназначены для строительства‚ модернизации или приобретения основных средств‚ НМА‚ объектов недвижимости и т.д. (п. 14 ФСБУ 5/2019‚ п. 15 ФСБУ 26/2020)‚ их стоимость не включается в строку 1210. Они отражаются:
- По строке 1150 «Основные средства» (если это материалы для строительства/модернизации ОС) — через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
- По строке 1170 «Нематериальные активы» — аналогично через счет 08.
- По строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» — если это запасы для создания других ВА (например‚ инвестиционной недвижимости) или сальдо счетов 15/16‚ относящееся к приобретению ВА.
Б. Расходы будущих периодов (счет 97) — долгосрочная часть
Сальдо счета 97 включается в строку 1210 только в той части‚ срок списания которой не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Часть расходов будущих периодов со сроком списания более 12 месяцев переклассифицируется во внеоборотные активы (строка 1190).
Практический алгоритм заполнения строки 1210
- Сформируйте ведомость сальдо по счетам 10‚ 15‚ 20‚ 21‚ 23‚ 28‚ 29‚ 41‚ 43‚ 45‚ 97 на отчетную дату.
- Выделите краткосрочную часть счета 97 (анализ по срокам списания). Долгосрочную часть перенесите в расчет строки 1190.
- Исключите запасы под ВА: Проанализируйте счета 10‚ 15‚ 16 на предмет наличия материалов‚ предназначенных для создания внеоборотных активов. Их стоимость исключите из строки 1210 и включите в соответствующие строки раздела I (1150‚ 1170‚ 1190).
- Рассчитайте регулирующие величины: Определите кредитовое сальдо счета 14 (резерв под снижение стоимости) и счета 42 (торговая наценка к остаткам товаров на счете 41).
- Вычислите итог: Сложите дебетовые сальдо «запасных» счетов (с учетом п. 2–3) и вычтите суммы регулирующих счетов (14 + 42).
- Заполните Пояснения: Раскройте сумму резерва (сч. 14) и торговую наценку (сч. 42) в Пояснениях к балансу (обычно в таблице 5.1.1. или аналогичной).
Типичные ошибки при заполнении
- Указание валовой стоимости без вычета резерва (сч. 14) и наценки (сч. 42).
- Включение в строку 1210 материалов под строительство ОС (должны быть в строке 1150 через счет 08).
- Полное включение сальдо счета 97 без разделения на кратко- и долгосрочную части.
- Неучет товаров отгруженных (сч. 45) или товаров в пути (сч. 41)‚ по которым право собственности уже перешло к покупателю (их нужно списать/перевести в дебиторскую задолженность).
- Игнорирование резерва под снижение стоимости при наличии признаков обесценения (рыночная цена < учетной).
Правильное заполнение строки 1210 «Запасы» требует не только механического сложения сальдо по «запасным» счетам‚ но и качественного анализа структуры активов: разделения на оборотные и внеоборотные‚ оценки в нетто с учетом резервов и наценок. С введением ФСБУ 27/2021 (обязательно от отчета за 2025 г.) принципы остаются прежними‚ но формализуются в новом стандарте отчетности. Бухгалтеру необходимо уделить особое внимание инвентаризации‚ тестированию на обесценение (для создания резерва по счету 14) и правильной классификации расходов будущих периодов (счет 97) по срокам.
Статья подготовлена на основе материалов консультации «Главная книга» от г. и нормативных актов: Приказ Минфина № 66н‚ ФСБУ 5/2019 «Запасы»‚ ФСБУ 27/2021 «Бухгалтерская отчетность».