Судебное делопроизводство, это регламентированная законом система действий по учету, регистрации, движению, хранению и исполнению судебных документов. В г. Димитровград Ульяновской области данные процессы обеспечиваются деятельностью Димитровградского городского суда Ульяновской области и мировыми судьями судебных участков Димитровградского городского судебного района. Статья посвящена ключевым аспектам организации делопроизводства в данных судебных органах.

Нормативная правовая база

Деятельность судов по делопроизводству строится на иерархии нормативных актов:

• Конституция РФ (ст. 123 — правосудие осуществляется только судом).
• Процессуальные кодексы: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ (правила ведения дел, сроки, форма документов).
• Федеральный закон от № 117-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (хранение и учет дел).
• Постановления Пленума ВС РФ (например, № 13 от «О ведении судебного делопроизводства…» с изм. и доп.).
• Приказы Судебного департамента при ВС РФ и Ульяновского областного суда (методические рекомендации, инструкции по применению АС «ГАС Правосудие»).

Структура судебного аппарата, обеспечивающего делопроизводство

В Димитровградском городском суде за организацию делопроизводства отвечают следующие структурные подразделения:

1. Канцелярия суда (Секретариат) — центральный узел приема, регистрации, учета и отправки входящей/исходящей корреспонденции и судебных дел.
2. Отделы делопроизводства по категориям дел:
   • Гражданское и административное делопроизводство;
   • Уголовное делопроизводство;
   • Дело производство по делам административных правонарушений (КоАП РФ).
3. Архив суда — обеспечивает хранение, учет и выдачу судебных дел с истекшими сроками хранения, формирование описей для передачи в государственный архив.
4. Аппарат мировых судей — осуществляет делопроизводство на участковом уровне (приказы, иски до 50 тыс. руб., разводы без спора о детях и т.д.).

Электронное делопроизводство и АС «ГАС Правосудие»

На современном этапе ключевым направлением является полный переход на электронный документооборот.

Автоматизированная система «ГАС Правосудие»

Все суды Димитровграда работают в единой информационной системе. Основные модули, используемые в делопроизводстве:

• ЕРСП (Единая регистрация судебных процессов) — учет движений дел от возбуждения до вступления в законную силу.
• СЭД (Система электронного документооборота) — ведение электронных дел, формирование процессуальных документов (постановления, определения, протоколы) на базе единых шаблонов.
• Модуль «Архив», автоматическое формирование номенклатуры дел, экспертных листов, актов отбора.
• Взаимодействие с ЕПГУ/Госуслуги — прием электронных заявлений, уведомление участников через ЛК Госуслуг.

Портал «Мой Арбитр» / ГАС Правосудие (Общегосударственная)

Для граждан и организаций доступны сервисы:

• Подача исковых заявлений, жалоб, ходатайств в электронном виде (через Кабинет участника дела).
• Отслеживание хода рассмотрения дела (статус, даты заседаний, тексты решений).
• Оплата госпошлины через интегрированные платежные шлюзы.
• Получение электронных копий судебных актов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Основные этапы судебного делопроизводства

Прием и регистрация входящих документов

Документы поступают через:

• Электронный документооборот (СМЭВ, Кабинет участника, почта sudebstvo.ru).
• Почтовые отправления (ценные письма, бандероли).
• Окно приема посетителей (Чертежная улица, 14 — адрес Димитровградского городского суда).
• Судовые приставы-исполнители (исполнительные листы);

Правило: Регистрация в ЕРСП осуществляется в день поступления. Присваивается уникальный номер дела (например, 2-1234/2024 для гражданских, 1-567/2024 для уголовных).

Формирование и ведение судебного дела

Судебное дело формируется в электронном виде (как основной) и/или бумажном. Состав дела строго регламентирован соответствующим процессуальным кодексом:

• Исковое заявление / заявление о возбуждении дела / донос.
• Протоколы судебных заседаний (подписанные секретарем и председательствующим).
• Доказательства (письменные, материальные, заключения экспертов, показания свидетелей).
• Судебные акты (решения, определения, приговоры, приказы).
• Исполнительные листы (после вступления в силу).

Движение дела и сроки

Контроль за сроками рассмотрения осуществляется автоматически в ГАС Правосудие. Система сигнализирует о приближении истечения сроков:

• Гражданские дела — 2 месяца (ГПК РФ ст. 154).
• Административные дела — 2 месяца (КАС РФ ст. 21.1).
• Уголовные дела — 2 месяца (УПК РФ ст. 162), в сложных случаях до 12 месяцев.
• Дела КоАП — 2 месяца (КоАП РФ ст. 23.6).

Исполнение судебных актов

После вступления в законную силу:

1. Выдача исполнительного листа (бумажного или электронного в ФССП).
2. Направление исполнительного листа в ФССП России по Ульяновской области (ОИСП Димитровград).
3. Контроль за возвращением исполнительных листов (ст. 47 ФЗ-229).

Работа с архивом и сроками хранения

Архив Димитровградского городского суда функционирует на основании:

• Номенклатуры дел (утверждается Росархивом/Судебным департаментом).
• Экспертной комиссии суда (ежегодная экспертиза ценности дел);

Примечание: Точные сроки определяются актуальной Номенклатурой и актом экспертизы текущего года.

Взаимодействие с участниками процесса: права и обязанности

Ознакомление с материалами дела

Стороны имеют право ознакомиться с делом в суде (ст. 35 ГПК, ст. 46 КАС, ст. 217 УПК):

• В электронном виде — через Кабинет участника дела (доступ 24/7 после регистрации).
• В бумажном виде — в помещении суда по предварительной записи у секретаря судебного заседания или через канцелярию.

Получение копий документов

• Копии судебных актов выдаются в течение 3 дней с момента обращения (бесплатно для участников дела, за плату — для третьих лиц).
• Электронные копии с УКЭП направляются на адрес электронной почты или в Личный кабинет.

Жалобы на действия судебного персонала (делопроизводство)

На бездействие секретаря, нарушение сроков регистрации, отказ в выдаче копий можно пожаловаться:

1. Председателю Димитровградского городского суда.
2. Ульяновскому областному суду (надзорная инстанция).
3. Квалификационной коллегии судей Ульяновской области (дисциплинарная ответственность).

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Димитровградский городской суд Ульяновской области

• Адрес: 433504, г. Димитровград, ул. ###, д. 14.
• Телефон справки / канцелярии: +7 (84235) X-XX-XX (точные номера уточняйте на официальном сайте ulyanovsk.court.ru в разделе «Суды области» -> «Димитровградский городской суд»).
• Официальный сайт: dimgrad.ulyanovsk.court.ru (расписание заседаний, судебные акты, реквизиты для оплаты госпошлины).
• Электронная почта канцелярии: dimgrad@ulyanovsk.court.ru (для официальных обращений).
• Режим приема граждан: Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.

Мировые судьи Димитровградского городского судебного района

В городе функционируют несколько судебных участков (№ 1, № 2, № 3 и др.). Адреса и телефоны каждого участка размещены на сайте Ульяновского областного суда в разделе «Мировые судьи». Прием граждан мировыми судьями ведется по личному графику каждого судьи.

Перспективы развития: «Бумажессуд» и ИИ

В рамках федерального проекта «Цифровая правосудие» в Димитровградских судах внедряются:

• Технология «Умный суд»: автоматическое заполнение шаблонов решений на основе текста протокола (распознавание речи — ASR).
• Аналитика больших данных: прогнозирование судебной практики, выявление коллизий в делопроизводстве.
• Полный отказ от бумажных носителей для категорий дел, где это допускается законом (электронное дело — основное).
• Видеоконференцсвязь (ВКС): полноценное проведение заседаний с участием сторон, находящихся в других регионах/СИЗО, с фиксацией в протоколе.

Судебное делопроизводство в Димитровграде представляет собой сложную, высокорегламентированную систему, успешно интегрированную в федеральную цифровую инфраструктуру правосудия (ГАС Правосудие). Ключевыми приоритетами остаются: обеспечение доступа к правосудию через электронные сервисы (Госуслуги, Кабинет участника), строгое соблюдение процессуальных сроков, сохранность архивного фонда и прозрачность работы судебного аппарата. Гражданам и организациям рекомендуется максимально использовать электронные каналы взаимодействия с судом для экономии времени и гарантии фиксации всех процессуальных действий.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов, получения актуальных реквизитов, графиков приема или консультации по ходу конкретного дела необходимо обращатся непосредственно в Димитровградский городской суд или к мировому судье соответствующего участка, а также использовать официальный портал sudact.ru и сайт Ульяновского областного суда.