Судебный архив — это структурное подразделение суда, в котором хранятся завершённые судебные дела, материалы производства и иные документы, образовавшиеся в процессе деятельности суда. Для жителей Новокузнецка и Кемеровской области, Кузбасса в целом вопрос доступа к судебным архивам актуален при необходимости получить копии решений, восстановить утраченные документы или ознакомиться с материалами старых дел.

Что хранится в судебном архиве

В архивах судов Новокузнецка хранятся:

• материалы гражданских, уголовных, административных дел, рассмотренных районными судами и мировыми судьями;
• судебные акты: решения, приговоры, определения, постановления;
• исполнительные документы и материалы делопроизводства;
• протоколы судебных заседаний и иные приложения к делам.

Сроки хранения дел различаются: гражданские дела, как правило, хранятся 5 лет, уголовные — значительно дольше (в зависимости от категории дела срок может достигать десятков лет), после чего документы передаются на постоянное хранение в государственные архивы.

Суды Новокузнецка и их архивы

В городе действует несколько судебных инстанций, каждая из которых имеет собственный архив:

• Центральный районный суд — 654006, г. Новокузнецк, ул. ###, д. 32, тел. (384-3) 45-32-63, сайт: centralny.kmr.sudrf.ru;
• Заводской районный суд, 654038, г. Новокузнецк, ул. ###. Тореза, д. 22, тел. (384-3) 54-25-99, сайт: zavodskoy.kmr.sudrf.ru;
• Новоильинский районный суд — 654044, г. Новокузнецк, пр-т Архитекторов, д. 28, тел. (3843) 61-40-79, сайт: novoilinsky.kmr.sudrf.ru;
• Куйбышевский районный суд — архив расположен в кабинете 117, секретарь суда (архив), тел. 72-18-40;
• Кузнецкий районный суд и судебные участки мировых судей всех судебных районов города.

Как получить документы из судебного архива

Кто может обратиться

Ознакомиться с материалами дела и получить копии документов вправе стороны по делу, их представители (по доверенности), а также иные лица, чьи права и обязанности затронуты судебным актом.

Порядок действий

1. Определите суд, в котором рассматривалось дело. Если вы не помните инстанцию, можно воспользоваться поиском по разделу «Судебное делопроизводство» на официальных сайтах судов.
2. Подайте заявление о выдаче копии судебного акта или об ознакомлении с материалами дела. Заявление можно подать лично через канцелярию, направить почтой или через электронный сервис подачи обращений на сайте суда.
3. Укажите реквизиты дела: номер, фамилии сторон, примерную дату рассмотрения, это ускорит поиск.
4. Дождитесь ответа. Копии решений обычно выдаются в течение нескольких рабочих дней; ознакомление с делом происходит в помещении суда по предварительной записи.

Режим работы судов

Типичный график работы судебных участков и районных судов Новокузнецка:

• понедельник–четверг: с 08:30 до 17:30, обед с 13:00 до 13:30;
• пятница: с 08:30 до 15:00.

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание на официальном сайте конкретного суда, а также реквизиты для оплаты госпошлины — они периодически обновляются.

Государственные и муниципальные архивы Новокузнецка

Если дело рассматривалось давно и передано на постоянное хранение, документы следует искать в архивных учреждениях города:

• МБУ «Архив города Новокузнецка» — 654005, г. Новокузнецк, ул. ###, д. 44, тел. 8 (3843) 71-15-35. Здесь также хранятся документы по личному составу предприятий города;
• ГКУ «Государственный архив Кузбасса в г. Новокузнецке» — 654027, г. Новокузнецк.

Историческая справка

Город Новокузнецк был образован в 1931 году на основании Постановления ЦИК СССР от , а с 1932 года носил название Сталинск. До этого периода органов юстиции на территории города не существовало, поэтому судебные архивные фонды ведут свою историю с 1930-х годов.

Полезные советы

• Используйте модуль «Судебное делопроизводство» на сайтах судов — там доступна информация о движении дел и результатах их рассмотрения;
• Тексты многих судебных актов опубликованы в открытом доступе в обезличенном виде;
• При обращении в архив имейте при себе паспорт, а представителям — доверенность;
• Если документы нужны для подтверждения трудового стажа или родственных связей, обращайтесь напрямую в городской или государственный архив.

Таким образом, получить доступ к судебным архивам Новокузнецка несложно: достаточно определить нужную инстанцию, правильно оформить запрос и учесть сроки хранения документов. Большинство необходимых сведений сегодня доступно онлайн на официальных порталах судебной системы Кемеровской области — Кузбасса.