Трудовой договор, это основной документ‚ регулирующий отношения между работником и работодателем. От правильности его составления зависят права и обязанности обеих сторон‚ а также защищённость каждой из них в случае споров. В этой статье мы подробно разберём‚ как грамотно составить договор на работу‚ какие сведения обязательно должны в нём присутствовать и где взять проверенные образцы.

Что такое трудовой договор

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником‚ в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции‚ обеспечить условия труда‚ своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату‚ а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Виды трудовых договоров

Прежде чем выбирать образец‚ важно определить‚ какой вид договора подходит в вашей ситуации:

• Бессрочный трудовой договор — заключается на неопределённый срок и является основным видом договора по общему правилу.
• Срочный трудовой договор — заключается на определённый срок‚ который по общему правилу не может превышать 5 лет. Основания для его заключения строго перечислены в статье 59 ТК РФ (временная работа‚ замена отсутствующего сотрудника‚ сезонные работы и др.).
• Договор о дистанционной (удалённой) работе, содержит специальные условия о порядке взаимодействия сторон.
• Договор с надомником — для работы‚ выполняемой на дому.
• Договор о совместительстве, если сотрудник работает в свободное от основной работы время.

Обязательные сведения и условия трудового договора

Статья 57 ТК РФ устанавливает перечень сведений и условий‚ которые обязательно должны быть указаны в договоре.

Обязательные сведения

1. Фамилия‚ имя‚ отчество работника и наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица).
2. Сведения о документах‚ удостоверяющих личность сторон.
3. Идентификационный номер налогоплательщика работодателя (ИНН).
4. Сведения о представителе работодателя‚ подписавшем договор‚ и основание его полномочий.
5. Место и дата заключения договора.

Обязательные условия

1. Место работы‚ а если работник принимается в филиал или представительство, место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения.
2. Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием‚ профессии‚ специальности с указанием квалификации.
3. Дата начала работы‚ а при срочном договоре — срок его действия и обстоятельства‚ послужившие основанием для заключения срочного договора.
4. Условия оплаты труда, размер тарифной ставки или оклада‚ доплаты‚ надбавки‚ поощрительные выплаты.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха‚ если он отличается от общих правил у данного работодателя.
6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
7. Условия‚ определяющие характер работы (подвижной‚ разъездной‚ в пути и др.).
8. Условие об обязательном социальном страховании работника.
9. Условие о неразглашении охраняемой законом тайны (при необходимости).

Дополнительные условия

Помимо обязательных‚ в договор можно включить дополнительные условия‚ если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством:

• условие об испытании (испытательный срок, как правило‚ не более 3 месяцев);
• условие о неразглашении коммерческой тайны;
• обязанность работника отработать после обучения не менее установленного срока‚ если обучение проводилось за счёт работодателя;
• виды и условия дополнительного страхования работника;
• улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Порядок заключения трудового договора

1. Получение документов от работника. При заключении договора лицо‚ поступающее на работу‚ предъявляет работодателю: паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность; трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (кроме случаев первого трудоустройства или совместительства); документ об образовании и квалификации; СНИЛС; документы воинского учёта (для военнообязанных); справку об отсутствии судимости (для отдельных видов работ).
2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами под подпись (правила внутреннего трудового распорядка‚ положение об оплате труда и др.).
3. Подписание договора. Договор составляется в двух экземплярах‚ каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передаётся работнику‚ другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя.
4. Издание приказа о приёме на работу‚ содержание которого должно соответствовать условиям договора;
5. Внесение записи в трудовую книжку или подача сведений о трудовой деятельности;

Где взять образцы трудовых договоров

Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника‚ внести в него все обязательные сведения и условия и добавить специфические дополнительные условия‚ возникающие у конкретного работодателя. Надёжные источники образцов:

• Официальный сайт Роструда — там можно скачать образец трудового договора и дополнительного соглашения к нему‚ а также типовую форму договора для микропредприятий (утверждена постановлением Правительства РФ № 858 от ).
• Справочные правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант) — содержат актуальные формы‚ бланки и консультации экспертов.
• Специализированные порталы для кадровиков и бухгалтеров — предлагают заполненные образцы для разных категорий работников и должностей.

Типовой формой трудового договора разрешено пользоваться микропредприятиям‚ но и другие компании вправе самостоятельно составить собственный шаблон или скачать готовый образец в интернете. Главное, проверить‚ что шаблон учитывает последние изменения законодательства.

Типичные ошибки при составлении договора

• Отсутствие конкретного размера оклада (формулировка «зарплата согласно штатному расписанию» недопустима).
• Неправильное указание места работы или трудовой функции.
• Установление испытательного срока лицам‚ для которых испытание не допускается (беременные женщины‚ несовершеннолетние и др.).
• Включение условий‚ ухудшающих положение работника по сравнению с ТК РФ‚ — такие условия не применяются.
• Невыдача работнику его экземпляра договора.

Правильно составленный трудовой договор — это гарантия стабильных и прозрачных отношений между работником и работодателем. Используйте актуальные образцы из официальных источников‚ внимательно проверяйте наличие всех обязательных сведений и условий‚ предусмотренных статьёй 57 ТК РФ‚ и не забывайте оформлять изменения условий договора дополнительными соглашениями. При сомнениях в правильности формулировок рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.