Генеральный директор — особая фигура в структуре организации. С одной стороны, он является наёмным работником, с другой — единоличным исполнительным органом компании, наделённым широкими полномочиями. Поэтому трудовой договор с руководителем имеет ряд существенных особенностей по сравнению с договорами рядовых сотрудников. Рассмотрим, как правильно составить такой документ, какие пункты в него включить и на что обратить внимание.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с руководителем организации регулируются:

• общими нормами Трудового кодекса РФ (раздел III, главы 10–13);
• специальной главой 43 ТК РФ «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа»;
• уставом организации;
• решением общего собрания участников (акционеров) или единственного учредителя о назначении на должность.

Важно помнить: нормы главы 43 применяются к руководителям независимо от организационно-правовой формы компании, за исключением случаев, когда гендиректор является единственным участником (учредителем) общества.

Кто подписывает договор со стороны работодателя

Это один из самых частых вопросов. Порядок подписания зависит от формы организации:

• В ООО — договор подписывает председатель общего собрания участников, либо участник, уполномоченный решением собрания, либо единственный учредитель.
• В АО — председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров либо общим собранием акционеров.
• Если директор — единственный участник, по позиции Минтруда и Роструда трудовой договор не заключается, так как нельзя заключить договор с самим собой. Однако на практике многие оформляют договор, чтобы избежать споров с фондами по страховым взносам.

Срочный или бессрочный договор

Ключевая особенность: с руководителем организации можно заключить срочный трудовой договор (ст. 275 ТК РФ), даже если нет иных оснований для срочности. Срок определяется:

• учредительными документами организации;
• соглашением сторон.

Обычно срок полномочий гендиректора составляет от 1 до 5 лет. Если в уставе срок не указан, договор может быть заключён на срок, согласованный сторонами.

Обязательные разделы трудового договора с гендиректором

Преамбула

Указываются стороны: наименование организации, лицо, подписывающее договор со стороны работодателя (с указанием документа-основания полномочий — протокола собрания или решения учредителя), и ФИО руководителя.

Предмет договора

Формулировка: «Работник назначается на должность генерального директора на основании решения общего собрания участников (протокол № ___ от ___)». Обязательно указывается дата начала работы и срок действия договора (для срочного).

Права и обязанности сторон

Обязанности директора обычно включают:

• управление текущей деятельностью общества;
• исполнение решений общего собрания;
• обеспечение сохранности имущества;
• представление интересов компании без доверенности;
• ведение бухгалтерского и налогового учёта, сдачу отчётности.

Оплата труда

Указываются оклад, премии, доплаты. Размер оплаты труда руководителя определяется соглашением сторон без ограничения максимальным размером (ст. 275 ТК РФ), кроме отдельных категорий организаций с госучастием.

Режим рабочего времени

Для руководителя, как правило, устанавливается ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска.

Ответственность

Критически важный раздел. По ст. 277 ТК РФ руководитель несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый организации. Отдельное соглашение о полной материальной ответственности заключать не нужно, она возникает в силу закона.

Основания прекращения договора

Помимо общих оснований, глава 43 ТК РФ предусматривает специальные:

• принятие уполномоченным органом решения о прекращении договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ) — с выплатой компенсации не менее трёхкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ);
• смена собственника имущества организации;
• отстранение от должности при банкротстве.

Конфиденциальность и неконкуренция

Рекомендуется включить условия о неразглашении коммерческой тайны и об ограничении работы по совместительству у конкурентов. По ст. 276 ТК РФ руководитель может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа организации.

Краткий образец структуры договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» ________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «________», именуемое «Работодатель», в лице единственного участника Иванова И.И., действующего на основании Решения № 1 от ___, с одной стороны, и Петров П.П., именуемый «Работник», с другой стороны, заключили договор:

1. Работник назначается на должность генерального директора ООО «________».
2. Договор является срочным, заключён на срок ___ лет (основание — ст. 275 ТК РФ, устав общества).
3. Дата начала работы: «___» ________ 20__ г.
4. Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______ рублей.
5. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск — ___ календарных дней.
6. Работник несёт полную материальную ответственность в соответствии со ст. 277 ТК РФ.
7. Договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным ТК РФ, включая ст. 278.

Далее следуют реквизиты и подписи сторон.

Оформление после подписания

• Издаётся приказ о вступлении директора в должность.
• Запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) вносится в течение 5 рабочих дней на основании решения о назначении.
• В течение 3 рабочих дней подаётся уведомление в налоговую о смене руководителя (форма Р14001) для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
• Подаётся отчёт СЗВ-ТД (с 2023 года — ЕФС-1, подраздел 1.1) в Социальный фонд России.
• Обновляется банковская карточка с образцами подписей.

Типичные ошибки

• Отсутствие ссылки на решение о назначении в договоре.
• Неуказание срока договора при срочном характере полномочий.
• Отсутствие условия о компенсации при досрочном расторжении по решению собственника.
• Подписание договора неуполномоченным лицом.
• Игнорирование условия о запрете совместительства без согласия участников.

Трудовой договор с генеральным директором — документ, требующий особого внимания. Он должен учитывать нормы главы 43 ТК РФ, положения устава и решения учредителей. Грамотно составленный договор защищает интересы как компании, так и самого руководителя, минимизирует риски трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов. Перед подписанием рекомендуется согласовать текст с юристом, особенно в части компенсаций, ответственности и оснований расторжения.