Общие сведения

Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов — это орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики. Управление координирует деятельность государственных и муниципальных архивов, обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации, а также организует их использование в интересах граждан, организаций и государства.

Учреждение расположено в столице республики — городе Черкесске, по адресу: Первомайская улица, 24. Руководителем Управления является начальник — Джанкезова Мариям Хасановна.

Основные задачи и функции

В компетенцию Управления входит широкий круг полномочий:

• организация хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов;
• государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике;
• методическое руководство деятельностью подведомственных архивных учреждений;
• координация работы архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов;
• обеспечение исполнения запросов граждан и организаций, в т.ч. социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград и т. д.);
• экспертиза ценности документов и контроль за их отбором на государственное хранение;
• развитие архивной сети республики и внедрение современных информационных технологий в архивное дело.

Структура архивной сети республики

В систему архивного дела Карачаево-Черкесской Республики входят:

Республиканский уровень

• Республиканское государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» (РГБУ ГА КЧР) — крупнейшее хранилище документов по истории региона. Контактный телефон: 8 (8782) 6-31-89, факс: 6-68-50.
• Филиал РГБУ ГА КЧР «Архив документов по личному составу», специализированное учреждение, хранящее документы о трудовой деятельности граждан, необходимые для подтверждения стажа и назначения пенсий.

Муниципальный уровень

В каждом муниципальном образовании республики действуют архивные отделы администраций, среди которых:

• Архивный отдел Мэрии города Черкесска;
• Архивный отдел Администрации Карачаевского муниципального района (включая отдел в г. Карачаевске);
• Архивный отдел Администрации Усть-Джегутинского муниципального района;
• Архивный отдел Администрации Абазинского муниципального района;
• Архивный отдел Администрации Урупского муниципального района;
• архивные подразделения других районов и городских округов республики.

Услуги для граждан

Управление и подведомственные архивы оказывают населению следующие услуги:

1. выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан;
2. подтверждение трудового стажа, размера заработной платы, факта награждения;
3. предоставление информации генеалогического и тематического характера;
4. работа читального зала для исследователей;
5. приём документов от организаций на государственное хранение.

Информационные ресурсы

Информация о деятельности Управления размещается на официальном сайте Управления КЧР по делам архивов, а также на федеральном Портале «Архивы России», где представлены сведения об органах управления архивным делом и архивах всех субъектов Российской Федерации. Дополнительную информацию о работе органов власти региона можно получить на официальном сайте Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики (www.kchr.ru).

Значение учреждения

Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов играет важную роль в сохранении исторической памяти многонационального региона. В фондах архивов республики хранятся уникальные документы, отражающие историю карачаевского, черкесского, абазинского, ногайского и русского народов, развитие экономики, культуры и государственности Карачаево-Черкесии. Благодаря работе архивистов граждане получают возможность защищать свои социально-правовые интересы, а исследователи — изучать богатое историческое наследие Северного Кавказа.