Очень важно: с 26 января 2024 г. вступил в силу Федеральный закон № 565-ФЗ от ‚ полностью заменивший устаревший закон № 1032-1. В 2026 году именно этот акт регулирует сроки и формат уведомлений в центр занятости о сокращении численности или штата. Ниже — всё‚ что нужно знать работодателю на сегодня.
Кто обязан уведомлять?
- Юридические лица, полный срок 2 месяца до первого увольнения.
- Индивидуальные предприниматели (ИП) — 2 недели для штатных сотрудников; 2 месяца для массового увольнения ³ одного человека.
- Бюджетные учреждения — правила те же‚ но бланки утверждены Минтрудом РФ отдельно.
Ключевые сроки в таблице
| Ситуация | Субъект | Минимальный срок до увольнения |
|---|---|---|
| Обычное сокращение 1 — 49 чел. | Организация | 2 месяца (ч. 4 ст. 29 565-ФЗ; ст. 180 ТК РФ) |
| ИП | 2 недели (если указано в договоре) | |
| «Массовое сокращение» | Организация / ИП | 3 месяца (если >50 чел. в одном календарном месяце или ³ 15 в районе) |
| Ликвидация | Организация / ИП | 2 месяца |
Что именно отправлять?
Форма № СЗВ-ТД-уведомление (ЭЦП/сайт «Работа в России»)
Включает:
- Реквизиты работодателя (ОГРН/ОГРНИП‚ ИНН‚ код ОКВЭД-2‚ адрес);
- ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения‚ профессия/должность каждого сотрудника;
- Проект даты увольнения;
- Признак «массовое увольнение» (если применяется).
Как подать уведомление пошагово
- Выберите центр занятости. Система автоматически подтягивает ваш профиль из личного кабинета на trudvsem.ru.
- Сформируйте пакет документов:
- Уведомление (формат XML‚ PDF или вручную на бумаге).
- Скан копия приказа о сокращении.
- Справка о средней численности (если массовое).
- Подпишите ЭЦП. Пароль ключа можно получить в кабинете налогоплательщика или через Госуслуги.
- Отправьте. Отчёт автоматически получает статус «Принято». Копия приходит на e-mail.
Образец текста уведомления
Формально применяется шаблон «Информация для государственной службы занятости о предстоящем высвобождении работников»:
Уведомление о принятии решения о сокращении численности (штата) работников № ___/365 от «03» сентября 2026 г. Работодатель: ООО «Престиж»‚ ИНН ###‚ ОГРН 112345678)‚ Решение принято: приказ № 12-к от – сокращение штата на 8 ставок (Юрист – 2‚ Бухгалтер – 3‚ Специалист ОК – 3). Предварительная дата увольнения: . Приложения: приказ‚ список сотрудников‚ профессиональный состав. Подпись: управляющий директор /ЭЦП/ (Ф.И.О.‚ печать)
Что произойдёт‚ если пропустить срок?
- Административный штраф на руководителя 5 000–10 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Повторное нарушение, дисквалификация до 1 года.
- Дополнительные расходы: компенсация 3-кратного среднего заработка за самовольное увольнение по решению инспектора труда.
Контакты для обращений
| Кому обратиться | Контакты / Сайт | Режим работы (мск) |
|---|---|---|
| Единая справочная служба Роструда | ### (бесплатно) +7 -95 221 20 20 (Москва) | Пн–Пт 08.30–17.30 |
| Онлайн-кабинет «Работа России» | trudvsem.ru Верхняя панель → «Бизнесу» → «Отчёты» | 24/7 |
| Федеральный портал Минтруда РФ | mintrud.gov.ru → «Занятость» → «Уведомления» | 24/7 |
| Региональные центры занятости | Скопируйте в поиске: «ЦЗН + (ваш регион)» | По местному графику |
| Чат-бот в Telegram @Trudvsem_Bot | @Trudvsem_Bot | 24/7‚ автовызов PDF-квитанции |
Совет на прощание: заполните форму заранее (не позднее 15-го числа) и оставьте две рабочие недели «запасом»‚ чтобы при технических сбоях в ЕСИС успеть подать корректировку. Успехов в оптимизации и соблюдении сроков!