В 2025‑2026 годах в России изменились требования к оформлению уведомления о приёме на работу иностранного
гражданина, в частности — гражданина Республики Казахстан. В статье представлены пошаговая инструкция,
актуальный образец документа, перечень необходимых вложений и контакты для обращений в органы
МВД и уполномоченные филиалы.

Что такое уведомление о заключении трудового договора?

Уведомление — это официальное сообщение в территориальный орган МВД России о том, что работодатель
заключил (или планирует заключить) трудовой или гражданско‑правовой договор с иностранным гражданином.
Документ подаётся в порядке, установленном Приказом МВД России от  № 123‑м и обновлён в 2025 г.

Кому подаётся уведомление?

• Органу МВД России в субъекте РФ, где находится место работы.
• Если работодатель использует электронный сервис «Госуслуги», уведомление может быть отправлено онлайн.

Самое главное помнить, что

Срок подачи уведомления ограничен — не более 3 рабочих дней с момента заключения
трудового договора. Несоблюдение срока может привести к административной ответственности
как работодателя, так и представителя организации.

Очень важно, чтобы

В уведомлении были указаны полные паспортные данные работника (серия, номер, дата выдачи,
кем выдан), а также полные реквизиты работодателя (ОГРН, ИНН, КПП, ФИО руководителя).
Любые пропуски или ошибки считаются основанием для отказа в приёме уведомления.

Пошаговая инструкция по заполнению уведомления

1. Скачайте актуальную форму. Последняя версия опубликована на официальном сайте МВД России
   (мвд.рф) в разделе «Формы и бланки». Файл имеет расширение .docx или .pdf.
2. Заполните шапку уведомления. Укажите:
   • Наименование территориального отдела МВД;
   • Дата подачи;
   • Наименование и реквизиты работодателя;
   • Контактный телефон ответственного лица.
3. В разделе «Сведения о гражданине Казахстана» внесите:
   • ФИО полностью, как в загранпаспорте;
   • Серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший паспорт;
   • Идентификационный номер (INN) гражданина, если он есть;
   • Адрес регистрации в РФ (если есть) и в Казахстане.
4. Опишите тип договора. Укажите, трудовой или гражданско‑правовой, срок действия, должность,
   место выполнения работ и условия оплаты.
5. Приложите необходимые документы (см. ниже).
6. Подпишите уведомление. Подпись руководителя (или уполномоченного) и, при необходимости, подпись
   представителя работника, если договор заключён по доверенности.
7. Отправьте в отделение МВД. Лично, через почту с уведомлением о вручении или через портал
   «Госуслуги» (раздел «Работа с иностранными гражданами»).

Образец уведомления (текстовый вариант)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора с гражданином Республики Казахстан

Во ___________ отдел МВД России по ____________
от ______________________________________
(наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП)

Работодатель:
 Наименование: _______________________________________________
 Юридический адрес: __________________________________________
 Руководитель: _______________________________________________
 Телефон: _________________________________________________

Сведения о работнике (гражданине Казахстана):
 ФИО: _________________________________________________
 Серия и номер паспорта: _________________________________
 Дата выдачи: __.__.______, выдан: ________________________
 ИНН (если имеется): ___________________________________
 Адрес регистрации в РК: _________________________________
 Адрес регистрации в РФ (если есть): ________________________

Сведения о заключенном договоре:
 Вид договора: ______________________ (трудовой/гражданско‑правовой)
 Должность: ________________________________________________
 Место выполнения работ: __________________________________
 Срок действия договора: с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2026 г.
 Условие оплаты: __________________________________________

Приложения:
 1) Копия паспорта работника (страницы с личными данными);
 2) Трудовой (или гражданско‑правовой) договор;
 3) Согласие работника на обработку персональных данных;
 4) Доверенность (если уведомление подаёт представитель работодателя).

Подпись руководителя ______________________ (ФИО)

Подпись представителя (при наличии) ______________________ (ФИО)

Необходимый пакет документов

• Заполненная форма уведомления (в оригинале и копии).
• Копия загранпаспорта гражданина (страницы с личными данными).
• Трудовой или гражданско‑правовой договор (в оригинале и копии).
• Согласие гражданина на обработку персональных данных.
• Доверенность на представителя работодателя (если документ подаёт не руководитель).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Сроки подачи уведомления

Не позднее 3 рабочих дней с момента заключения договора. При подаче электронным способом
считается, что уведомление принято в момент получения подтверждения от сервиса «Госуслуги».

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или требуется помощь в заполнении документов, воспользуйтесь следующими каналами:

• Телефон горячей линии МВД России — 8 (800)  ‑55‑35‑35 (круглосуточно).
• Электронная почта отдела по работе с иностранными гражданами — foreign@md.gov.ru.
• Адрес регионального отделения (пример: Москва):
  
  119119, г. Москва, ул. ###, 12, отдел МВД по г. Москва, отдел «Трудовая миграция».
• Онлайн‑чат на портале Госуслуги — в разделе «Помощь по вопросам миграции» (работает в будние дни с 09:00 до 18:00).
• Консультация в региональном центре занятости — записаться по телефону +7 (495)  ‑23‑45‑67 или через форму обратной связи на сайте rusprofile.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать старую форму 2020 г.? Нет. С 1 янв 2025 г. обязательна актуальная форма,
   утверждённая приказом МВД от  № 123‑м с поправками 2024‑2025 гг.
2. Нужна ли переводка паспорта на русский язык? Да. При подаче в бумажном виде требуется нотариально заверенный перевод.
3. Можно ли подать уведомление в МФЦ? Да, в любом Многофункциональном центре предоставления государственных услуг
   с полным пакетом документов.
4. Что делать, если срок подачи просрочен? Необходимо подать исправленное уведомление и объяснительную записку.
   Возможно наложение штрафа в размере от 5 000 до 30 000 рублей.

Оформление уведомления о заключении трудового договора с гражданином Казахстана — процедура,
требующая точности и соблюдения сроков. Следуя указанным шагам, используя готовый образец
и контролируя полноту приложений, вы избежите бюрократических задержек и сможете быстро
оформить законное трудоустройство иностранного специалиста.