Увольнение по собственному желанию — одна из самых частых причин прекращения трудового договора. Однако трудовое законодательство (ст. 80 ТК РФ) предусматривает особые случаи, когда сотрудник имеет право уйти до отработки стандартного двухнедельного срока уведомления. Одним из таких оснований является перевод (как правило, супруга/супруги — военнослужащего или сотрудника госорганов на новое место службы, а также переезд работодателя).

С 2020 года в России полноценно функционирует институт электронных трудовых книжек (ЭТК), что кардинально изменило процедуру оформления уволения: работодатель больше не делает запись в бумажном документе (если сотрудник не оставил его у себя), а передает сведения в СФР (бывший ПФР). Ниже подробно разберем весь процесс: от написания заявления до финальной записи в СЭД (сведения о трудовой деятельности).

Законные основания для сокращенного срока уведомления (п. 3 ст. 80 ТК РФ)

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, работодатель обязан уволить работника в установленный им срок (то есть в день, указанный в заявлении, даже если это завтра), если увольнение вызвано:

• Наступлением пенсионного возраста;
• Поступлением в учебное заведение;
• Переводом супруга (супруги) на другую местность (военная служба, госслужба, работа);
• Переездом работодателя на другую местность (если работник отказался переехать);
• Нарушением работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты и т.д.).

Важно: Фраза «по переводу» в заявлении обычно подразумевает именно перевод супруга/супруги (военного или госслужащего) на новое место службы/работы в другом населенном пункте. Это дает право не отрабатывать 14 дней.

Необходимые документы-подтверждения

Чтобы работодатель не мог отказать в досрочном увольнении, сотрудник должен приложить к заявлению документы, подтверждающие основание:

• Справка с места службы/работы супруга(и) о переводе на новое место с указанием наименования населенного пункта.
• Копия приказа о переводе (или выписка из него).
• Свидетельство о браке (копия).
• Свидетельство о рождении общих детей (если есть, подтверждает семейное положение).

Работодатель не имеет права требовать иные документы, не предусмотренные законом (например, справку о регистрации на новом месте).

Пошаговая процедура увольнения

1. Написание заявления сотрудником (в двух экземплярах) с указанием даты увольнения и основания (п. 3 ст. 80 ТК РФ).
2. Принятие заявления работодателем (подпись на втором экземпляре у сотрудника с датой и ФИО принявшего).
3. Издание приказа (распоряжения) об увольнении по форме № Т-8 (или собственной форме, утвержденной ЛНА).
4. Ознакомление с приказом под роспись сотрудника в день увольнения (или ранее).
5. Расчет и выплата заработной платы, компенсаций (за неиспользованный отпуск и т.д.) в день увольнения.
6. Выдача/Передача трудовой книжки / Сведений о трудовой деятельности (СТД):
   • Бумажная ТК: Выдается в руки в день увольнения под роспись в журнале учета движения ТК (форма Т-3) и в самой ТК (на обложке).
   • ЭТК (СЭД): Работодатель передает сведения в СФР в течение 1 рабочего дня после дня увольнения (п. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Сотруднику выдается СТД (форма утверждена Приказом Минтруда № 719н) — на бумаге или в ЭДО.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (п. 3 ст. 80 ТК РФ)

Ключевые моменты в заявлении:

• Ссылка на п. 3 ст. 80 ТК РФ — это юридическая гарантия увольнения в указанную дату.
• Формулировка: «в связи с переводом супруги/супруга на новое место службы/работы».
• Конкретная дата увольнения (может быть завтрашним днем).
• Перечень приложенных документов.

Образец приказа об увольнении (Форма № Т-8 / Единая форма № Т-8а)

Приказ готовится в один экземпляр, подписывается руководителем организации. Основание для приказа, заявление сотрудника и приложенные к нему документы.

Запись в трудовой книжке (бумажная) и Сведения о трудовой деятельности (ЭТК/СЭД)

Текст записи идентичен для обоих форматов. Разница только в способе фиксации.

Образец записи (Столбцы 1–4 трудовой книжки / СТД):

Важные правила заполнения:

• Номер записи ставится последовательно (последний номер + 1).
• Дата — день увольнения (последний рабочий день).
• Текст записи должен дословно соответствовать основанию (ссылка на п. 3 ст. 80 ТК РФ обязательна). Нельзя писать просто «по собственному желанию» без уточнения основания, если используется льготный срок.
• Подпись ответственного лица и печать (на бумажном носителе) ставится в день увольнения.

Особенности работы с Электронной трудовой книжкой (ЭТК) в 2026 году

На 2026 год абсолютное большинство работников переведено на ЭТК (кроме тех, кто до 2020 года оставил бумажную и не писал заявление на переход).

Действия работодателя при ЭТК:

1. В день увольнения формируется Сведения о трудовой деятельности (СТД) в формате XML (форма Минтруда № 719н).
2. Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица.
3. Отправляется в СФР через оператора ЭДО или личный кабинет СФР не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем увольнения (т.е. до ).
4. Сотруднику выдается СТД на бумажном носителе (под роспись в журнале выдачи СТД) или направляется в ЭДО (если сотрудник согласен).

Внимание: В бумажную трудовую книжку (если она у работодателя) запись не вносится. На обложке ТК ставится отметка: «Сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде», ставится подпись и печать. Сама ТК выдается работнику в руки.

Расчеты в день увольнения (ст. 140 ТК РФ)

Независимо от основания увольнения, в последний рабочий день (дату увольнения) работодатель обязан выплатить:

• Заработную плату за отработанное время.
• Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неполностью отработленные годы и текущий рабочий год).
• Иные выплаты по коллективному договору/ЛНА (премии, выплаты за невыходные дни и т.д.).

Страховые взносы исчисляются со всех выплат, кроме компенсации за неиспользованный отпуск (она не облагается взносами, но облагается НДФЛ).

Частые ошибки и риски

• Отказ в досрочном увольнении. Если работодатель заставляет отработать 14 дней при наличии основания п. 3 ст. 80 ТК РФ — это грубое нарушение. Работник может обратиться в суд за восстановлением и выплатой за вынужденный прогул (хотя восстановить уже уволенного сложно, но компенсация морального вреда и зарплата за задержку выдачи ТК/СТД — реальны).
• Неверная формулировка в приказе/ТК. Написание «по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)» без указания пункта 3 лишает сотрудника права на досрочное увольнение в будущем (например, для подтверждения стажа или основания ухода у нового работодателя).
• Просрочка передачи СТД в СФР. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — 1000–5000 руб., для юрлиц — 30–50 тыс. руб.
• Невыдача СТД сотруднику. Сотрудник имеет право получить бумажный экземпляр СТД в день увольнения. Отказ — нарушение ст. 66.1 ТК РФ.

Резюме: чек-лист для HR-специалиста

1. [ ] Получено заявление с ссылкой на п. 3 ст. 80 ТК РФ и датой увольнения.
2. [ ] Приложены: приказ о переводе супруга, свидетельство о браке (копии).
3. [ ] Издан приказ (Т-8) с тем же основанием и датой.
4. [ ] Приказ ознакомлен сотрудником под роспись (в день увольнения или ранее).
5. [ ] Проведен полный расчет (ЗП + компенсация отпуска) в день увольнения.
6. [ ] Если бумажная ТК: Сделана запись, ТК выдана в руки, роспись в журнале Т-3 и на обложке ТК.
7. [ ] Если ЭТК: СТД сформирован, подписан УКЭП, отправлен в СФР (срок 1 раб. день). СТД выдан сотруднику на бумаге/в ЭДО под роспись в журнале выдачи СТД.
8. [ ] Сдан отчетность в СФР (ЕФС-1 / СЗВ-ТД) в установленные сроки.

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться; при оформлении конкретного случая рекомендуется сверяться с актуальной редакцией ТК РФ и нормативными актами Минтруда/СФР на дату увольнения.