Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудовых отношений. В отличие от увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), здесь стороны сами определяют условия расставания: дату увольнения, размер компенсаций, порядок передачи дел и многое другое. Однако именно свобода договора требует особой внимательности к оформлению документов. Ошибки в заявлении или соглашении могут привести к оспариванию увольнения в суде и восстановлению работника на месте работы.

В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий, требования к заявлению, его связь со соглашением сторон, а также судебную практику, которая поможет избежать рисков.

Правовая природа процедуры: зачем нужно заявление?

Согласно ч. 1 ст. 77 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Закон не устанавливает строгой формы заявления для инициации этой процедуры (Письмо Роструда от ПГ/13399-6-1). Однако на практике процесс почти всегда начинается с письменного обращения одной из сторон.

• Если инициатор — работник: он пишет заявление с просьбой уволить его по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (или просто «по соглашению сторон»).
• Если инициатор — работодатель: ему рекомендуется получить от работника письменное согласие (заявление), чтобы зафиксировать волю сотрудника.

Важно: Само по себе заявление не является основанием для приказа об увольнении. Основанием является Соглашение о расторжении трудового договора, подписанное обеими сторонами. Заявление — это лишь первый шаг, проявление воли.

Алгоритм увольнения по соглашению сторон (пошагово)

1. Инициатива и переговоры. Одна из сторон выражает желание расторгнуть договор. Стороны обсуждают условия: дату увольнения, выплаты (компенсацию, неиспользованный отпуск, доп. выплаты), сроки расчета.
2. Написание заявления. Работник пишет заявление от своего имени (даже если инициатор — работодатель, сотрудник должен подтвердить согласие письменно).
3. Подписание Соглашения о расторжении трудового договора. Это ключевой документ. В нем фиксируются все условия. Обязательно в двух экземплярах (по одному на сторону).
4. Издательство приказа (распоряжения). На основании Соглашения работодатель издает приказ по форме № Т-8 (или в свободной форме с обязательными реквизитами) со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и номер/дату Соглашения.
5. Ознакомление работника с приказом. Под роспись (лист ознакомления).
6. Расчет и выдача документов в последний рабочий день. Трудовая книжка (или запись в СТД-Р), СВЕД-Р, справка 2-НДФЛ, полный расчет.

Как правильно написать заявление: структура и обязательные реквизиты

Хотя единой формы нет (как и для заявления по ст. 80 ТК РФ), документ должен соответствовать требованиям делопроизводства и содержать:

Обязательные элементы:

• Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Заголовок: «Заявление» (по центру).
• Текст просьбы: Четкое указание основания — «Прошу уволить меня по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон)».
• Дата увольнения: Обязательно укажите конкретную дату (например, «с 15 января 2026 года»). В соглашении сторон дата может быть любой, хоть завтра, хоть через полгода, не привязана к двухнедельному сроку.
• Условия (по желанию, но рекомендуется): Можно указать ссылку на подписываемое Соглашение: «На основании Соглашения о расторжении трудового договора от «___» ________ 20__ г. № ___».
• Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Образец текста заявления:

Соглашение о расторжении: почему без него не обойтись

Судебная практика последовательно подтверждает: наличие только заявления недостаточно для законного увольнения по ст. 78 ТК РФ.

Пример из практики (Определение Третьего КСОЮ от № 88-13516/2024): Сотрудник написал заявление еще при приеме на работу («заготовку»), а позже отказался от увольнения. Работодатель уволил его, ссылаясь на заявление и свою подпись на приеме. Суд признал увольнение незаконным, так как документов о реальной договоренности (Соглашения) на момент увольнения не существовало. Волеизъявление должно быть актуальным и взаимным.

Что обязательно должно быть в Соглашении (ст. 57, 78 ТК РФ, ст. 621 ГК РФ):

• Дата и место составления.
• Полные реквизиты сторон (паспорт работника, ОГРН/ИНН работодателя).
• Ссылка на расторгаемый трудовой договор (номер, дата).
• Дата прекращения трудового договора (день увольнения).
• Условия расчетов: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительная компенсация (выходное пособие), ее размер стороны определяют сами, налоговый вычет (до 3 окладов/87 тыс. руб. — не облагается НДФЛ и страховыми взносами в установленных пределах).
• Порядок возврата имущества, передача дел.
• Подписи сторон с расшифровками и печатью (если есть).

Критически важные нюансы и риски (на чем судят)

А. Право отказаться от увольнения (передумать)

Работник имеет право отказаться от исполнения Соглашения (и заявления) в любой момент до дня увольнения (до издания приказа или до наступления даты в приказе).

Если работник подал письменный отказ, а работодатель все равно издал приказ — увольнение признается незаконным (по инициативе работодателя без оснований), и работника подлежат восстановить. В судебной практике (в т.ч. статья Девятковой Ю. «Отказ работника от увольнения по соглашению сторон», 2022) подтверждается: наличие заявления об отказе подтверждает отсутствие воли к увольнению.

Б. Отмена подписанного Соглашения

Если Соглашение уже подписано, отменить его можно только взаимным согласием сторон (Письмо Роструда от ПГ/13399-6-1). Безопаснее составить отдельный протокол/дополнительное соглашение об отмене в той же форме.

В. Ошибка в приказе: ссылка только на заявление

Частая ошибка кадровиков: в приказе об увольнении основанием указывают «Заявление работника от ».

Правильно: «Соглашение о расторжении трудового договора № 1 от , п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Если в приказе ссылаются только на заявление, суд может расценить увольнение как по собственному желанию (ст; 80 ТК РФ) с всеми вытекающими сроками (14 дней) или как незаконное, если сроки не соблюдены.

Г. Принуждение и обман

Если работник докажет, что подписал заявление/соглашение под давлением, обманом или в состоянии, исключающем осознание действий (ст. 179 ГК РФ), сделка будет признана недействительной. Суды внимательно изучают обстоятельства подписания (наличие споров, невыплата зарплаты, угрозы).

Особенности 2026 года: электронный документооборот и СТД-Р

• Электронная подпись (ЭП/ЭЦП): Заявление и Соглашение могут быть подписаны усиленной неквалифицированной ЭП (в рамках ЭДО между работником и работодателем) или квалифицированной ЭП. Это равносильно бумажному документу с собственноручной подписью (ст. 6, 14 ФЗ-63, ст. 312.1 ТК РФ).
• СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде): В 2026 году большинство организаций переведены на СТД-Р. В день увольнения работодатель обязан сформировать и направить в СФР сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) с кодом основания «77» (по соглашению сторон). Бумажная трудовая книжка выдается только по заявлению работника.
• Налогообложение выходного пособия: Актуальны лимиты 2026 года: сумма в пределах 3-х среднемесячных заработков (для Северных регионов — 6-и) не облагается страховыми взносами. НДФЛ не удерживается с суммы до 87 000 руб. (в совокупности с другими выплатами по ст. 217 НК РФ).

Чек-лист для HR и работодателя: «Не уволят в суде»

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Нет. Срок отработки (предупреждение за 2 недели) установлен только для ст. 80 ТК РФ (своего желания). По ст. 78 ТК РФ дата увольнения может быть любой — хоть сегодня, хоть через год. Это фиксируется в Соглашении.

Можно ли уволить беременную или женщину с ребенком до 3 лет?

Да. Запрет ст. 261 ТК РФ (расторжение по инициативе работодателя) на увольнение по соглашению сторон не распространяется. Главное — доказать отсутствие принуждения (добровольность воли). Рекомендуется видеозапись подписания или наличие свидетелей.

Положено ли пособие по безработице?

Да, если работник зарегистрируется в Центре занятости в течение 2 недель после увольнения. Выходное пособие по Соглашению не лишает права на пособие по безработице, но может влиять на его размер (учитывается как средний заработок в расчетном периоде).

Можно ли не писать заявление, а сразу подписать Соглашение?

Теоретически — да, закон не требует заявления обязательно. Но на практике работодатели требуют заявление как доказательство воли работника (чтобы исключить обжалование под давлением). Лучше написать короткое заявление.

Правильное оформление увольнения по соглашению сторон — это не просто заполнение бланков, а фиксация взаимной воли сторон на бумаге (или в электронном виде).

Главные правила безопасности:

1. Всегда составляйте Соглашение о расторжении (заявления одного недостаточно).
2. В приказе ссылайтесь только на Соглашение (номер, дата), а не на заявление.
3. Помните о праве работника отказаться до последнего дня.
4. Фиксируйте все доплаты и условия в теле Соглашения, а не устно.

Соблюдение этой процедуры минимизирует риски судебных споров, штрафов за задержку расчетов (ст. 236 ТК РФ) и восстановления работника на месте работы. При сомнениях — консультируйтесь с трудовым юристом перед подписанием документов.

---

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, ГК РФ, писем Роструда и судебной практики на 2026 год. Информация носит ознакомительный характер и не заменяет юридическую консультацию в конкретной ситуации.