Увольнение сотрудника в связи с вступлением в законную силу приговора суда, назначающего наказание, исключающее продолжение работы (например, лишение свободы), — это одна из самых специфических основ для прекращения трудового договора. Процедура регулируется пунктом 4 части 1 статьи 83 ТК РФ и требует строгого соблюдения сроков и правил оформления документов. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальном трудовом праве и судебной практике.

Правовые основания для увольнения

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, трудовой договор подлежит прекращению в случае осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.

• Ключевое условие: приговор должен вступить в законную силу. До этого момента увольнять работника по данной статье нельзя (можно рассмотреть другие основания, например, прогулы, если сотрудник не выходит на связь).
• Вид наказания: наказание должно объективно исключать возможность продолжения работы. Наиболее частый случай — лишение свободы (ст. 56 УК РФ). Также к таким наказаниям относятся арест, принудительные работы с ограничением свободы (в отдельных случаях), пожизненное лишение свободы, смертная казнь (как исключительная мера).
• Отсутствие возможности перевода: работодатель не обязан предлагать другую работу (в отличие от ст. 73 ТК РФ), так как наказание исключает любую трудовую деятельность в местах лишения свободы.

Определение даты увольнения

Это критический момент, от которого зависят расчеты и запись в трудовой книжке.

• Общее правило: датой увольнения является день вступления приговора в законную силу (п. 25 Пленума ВС РФ от № 2 «О применении судами трудового законодательства…»).
• Нюанс с задержанием под стражу: если работник был задержан под стражу до вступления приговора в силу, период нахождения под стражей засчитывается в срок отбывания наказания (ч. 3 ст. 72 УК РФ). В судебной практике допускается указывать дату увольнения, день заключения под стражу (дату ареста), если это выгодно работнику (для сохранения стажа, выплат), но безопаснее и стандартнее, дата вступления приговора в силу.
• Дата приказа: приказ об увольнении издается в день получения работодателем сведений о вступившем в силу приговоре (копии приговора), но датой увольнения в приказе ставится та, что определена выше.

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Получение информации и документа-основания

Работодатель должен получить официальное подтверждение факта осуждения и вступления приговора в силу. Основанием служит:

• Копия приговора суда с отметкой о вступлении в законную силу (выдается судом или УФСИН).
• Справка из места отбывания наказания (ИУ/Колонии) о том, что осужденный отбывает наказание.

Важно: Если приговор на предприятие официально не поступал (как в вашем случае), работодатель должен самостоятельно запросить копию приговора в суде, вынесшем его, или в ИФСИН по месту заключения, сославшись на ст. 83 ТК РФ и необходимость оформления кадровых документов.

Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) об увольнении

Приказ готовится на бланке организации (формы Т-8 или собственной формы). Обязательные реквизиты:

1. Наименование организации.
2. Номер и дата приказа (дата подписания руководителем).
3. ФИО работника, табельный номер, должность, структурное подразделение.
4. Основание: «В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)».
5. Дата увольнения: [Указать дату вступления приговора в силу или дату заключения под стражу].
6. Ссылка на документ-основание: «По приговору [Название суда] от [Дата] № [Номер дела], вступившему в законную силу [Дата]».
7. Поручение бухгалтерии произвести окончательный расчет.
8. Поручение кадровому отделу внести запись в трудовую книжку и выдать её (или направить почтой).
9. Подпись руководителя и печать (при наличии).

Шаг 3. Ознакомление с приказом (ст. 84.1 ТК РФ)

По общему правилу работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Однако, если работник отбывает наказание в местах лишения свободы, ознакомить его лично невозможно.

Действия работодателя (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ):

• На самом приказе (или в отдельном акте) делается отметка: «Ознакомить работника [ФИО] с данным приказом невозможно в связи с отбыванием им наказания в местах лишения свободы (по приговору суда от [дата] № [номер])».
• Отметку подписывает лицо, отвечающее за кадровую работу (кадровик/инспектор), ставит дату.
• Направляется письменное уведомление работнику в место отбывания наказания (адрес колонии/СИЗО) с копией приказа заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Копия уведомления и почтовый чек прикрепляются к делу.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книгу и личную карточку (формы Т-2)

Запись вносится в день увольнения (дату, указанную в приказе). Работодатель обязан сделать запись даже если трудовая книга находится у работника (в колонии), в этом случае запись вносится на основании приказа, а книга хранится у работодателя до требования работником.

Образец записи в трудовой книжке (Графа 3):

Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Заполнение граф трудовой книжки:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ) — дата вступления приговора в силу.
• Графа 3: Текст записи (как выше).
• Графа 4: Номер и дата приказа об увольнении.

Аналогичная запись вносится в личную карточку работника (ф. Т-2) на вкладке «Информация об изменении и прекращении трудового договора».

Шаг 5. Окончательный расчет и выдача документов (ст. 140 ТК РФ)

Расчет производится в день увольнения (дате приказа). Если работник не может получить деньги лично:

• Сумма заработной платы и компенсаций переводится на банковскую карту работника (если договоренность о зарплатном проекте действует) или направляется почтовым переводом по адресу места отбывания наказания.
• Трудовая книга и справка 2-НДФЛ (при необходимости) направляются заказным почтовым отправлением с объявленной ценностью и уведомлением о вручении по адресу: [Название ИУ/Колонии, адрес].
• В личной карточке (Т-2) и журнале учета движения трудовых книжек фиксируется факт направления почтой.

Особенности расчетов при увольнении по ст. 83 ТК РФ

• Отпускные компенсации: Выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за все полностью и неполностью отработанные рабочие годы (ст. 127 ТК РФ).
• Выходное пособие: НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ. Увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ не относится к случаям, предусмотренным ст. 178 ТК РФ (ликвидация, сокращение и т.д.), поэтому выходное пособие не положено.
• Средний заработок в период трудоустройства: Не сохраняется (в отличие от увольнения по соглашению сторон или сокращению).
• Другие выплаты: Выплачиваются все накопленные заработная плаза, премии (если предусмотрены локальными актами и не требуют фактического присутствия на работе на момент выплаты), компенсации за вредные условия и т.д.

Решение проблемы: «Приговор на предприятие не поступал»

Ситуация, когда работодатель узнает об осуждении от слухов или через месяц после пропажи сотрудника, — стандартная. Алгоритм действий:

1. Зафиксируйте факт отсутствия: составьте акты о неявке на работу (если сотрудник просто пропал) или соберите справки из СИЗО/Колонии.
2. Запросите копию приговора: Направьте официальный запрос в суд, который рассматривал дело (название суда можно узнать по ФИО на сайте судов или через ГАС «Правосудие»), или в территориальный орган ФСИН. В запросе укажите: «Для оформления прекращения трудового договора по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ прошу направить копию вступившего в законную силу приговора в отношении [ФИО, дата рождения]».
3. Дождитесь ответа: Только получив копию приговора с отметкой о вступлении в силу, издавайте приказ. Не увольняйте «по прогулам» (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ), если знаете, что человек в заключении — суд восстановит по месту работы, так как отсутствие было по уважительной причине (отбывание наказания).
4. Датировка приказа: Приказ издается в день получения копии приговора, но датой увольнения ставится дата вступления приговора в силу (прошлое число). Это допустимо и законно (Пленум ВС РФ № 2).

Типовые ошибки и риски

Резюме: чек-лист для кадровика

1. [ ] Получить копию вступившего в силу приговора суда (запросить в суде/ФСИН).
2. [ ] Определить дату увольнения (дата вступления приговора в силу).
3. [ ] Подготовить приказ об увольнении (ф. Т-8 или свой бланк) с основанием «п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
4. [ ] Сделать на приказе отметку о невозможности ознакомления работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
5. [ ] Направить копию приказа работнику в место отбывания наказания почтой.
6. [ ] Внести запись в трудовую книжку (точный текст по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) и в форму Т-2.
7. [ ] Произвести окончательный расчет (зарплата + компенсация за отпуск) в день увольнения.
8. [ ] Перевести деньги на карту/почту, направить трудовую книгу и справки почтой заказным отправлением.
9. [ ] Зафиксировать отправку в журнале учета движения трудовых книжек.

Соблюдение данной процедуры минимизирует риски трудовых споров и проверок со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда). Главное, действовать строго на основе вступившего в силу приговора и не упускать сроки окончательного расчета.