Увольнение в связи со смертью работника — это одна из самых сложных процедур в кадровой работе не только с эмоциональной, но и с юридической точки зрения. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) относит этот случай к прекращению трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Ошибки в оформлении могут привести к конфликтам с наследниками, претензиям со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) и СФР, а также к штрафам для организации.

В данной статье подробно разбираем алгоритм действий кадрового специалиста и бухгалтера, опираясь на актуальное законодательство (ТК РФ, Приказ Минтруда от № 320н, Постановление Пленума ВС РФ от № 2 и др.).

Юридическое основание и дата увольнения

Основанием для прекращения трудового договора является пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, смерть работника.

Важный нюанс: какую дату указывать в приказе?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и разъяснениям Роструда (например, Письмо от № 1403-6-1), днем прекращения трудового договора является день смерти работника, указанный в медицинском свидетельстве о смерти или свидетельстве ЗАГСа.

• Нельзя устанавливать дату приказа или дату получения документов работодателем как дату увольнения.
• Нельзя уволить работника «со вчерашним числом» относительно дня смерти.

Если работник умер в нерабочий день (выходной, праздник), датой увольнения все равно является календарная дата смерти.

Порядок действий работодателя: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Получение документов, подтверждающих смерть

Работодатель узнает о смерти, как правило, от родственников. Для начала оформления необходимы:

1. Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается медицинской организацией.
2. Свидетельство о смерти (форма № 33) — выдается органом ЗАГС при государственной регистрации смерти. Обычно родственники приносят нотариально заверенную копию или оригинал для предъявления.

Рекомендация: Сделайте копии документов, на каждой поставьте отметку «С оригиналом сверено», подпись, расшифровку подписи и дату. Оригиналы возвращайте представителям умершего.

Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) об увольнении

Приказ издается на основании полученных документов. Форма приказа не жестко регламентирована законом (ст. 84.1 ТК РФ), однако большинство организаций используют единую форму № Т-8 (утв. Постановлением Госстата от № 1) или разрабатывают собственную форму в ЛНА (локальном нормативном акте).

Обязательные реквизиты приказа (ф. Т-8):

• Наименование организации.
• Номер и дата приказа (дата приказа = дата издания документа, она может совпадать с днем смерти или быть позже).
• ФИО умершего работника полностью.
• Табельный номер.
• Должность, структурное подразделение.
• Основание: «В связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)».
• Дата прекращения трудового договора: дата смерти работника (не дата приказа!).
• Поручение бухгалтерии произвести окончательный расчет.
• Поручение кадровой службе внести запись в трудовую книжку (если ведется в бумажном виде) и личную карточку (ф. Т-2).
• Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица).

Кто подписывает приказ, если умер Генеральный директор?

Законом не определено специальное лицо. Практика судов и разъяснения Минтруда указывают, что приказ подписывает учредитель (участник) или лицо, уполномоченное учредителями (например, председатель совета директоров, новый директор, назначенный по итогам собрания участников). Запись в трудовой книжке заверяет печатью организации (если печать есть) и подписью уполномоченного лица.

Шаг 3. Оформление трудовой книжки (бумажной)

Если у умершего была бумажная трудовая книжка, запись оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда от № 320н).

Правила заполнения (раздел III «Сведения о работе»):

Запись заверяется подписью ответственного лица (кадрового сотрудника) и печатью организации (при ее наличии).

Что делать с трудовой книжкой после внесения записи?

Согласно п. 38 Приказа № 320н, трудовую книжку нужно:

• Выдать на руки лицу, заявляющему права на нее (наследнику, нотариусу), под роспись в журнале учета движения трудовых книжек (графа «Кому выдана (вручена)» — ФИО получателя, номер и дата свидетельства о праве на наследство или нотариального поручения).
• Если никто не явился за книжкой в срок 3 года со дня смерти, она передается в архив организации для хранения в течение 75 лет (п. 39 Приказа № 320н).

Шаг 4. Оформление электронной трудовой книжки (ЭТК)

Если работник перешел на ЭТК (после 2020 года), работодатель обязан в течение 1 рабочего дня после издания приказа передать сведения в СФР (ранее ПФР) через форму ЕФС-1 (раздел 1.1 «Сведения о застрахованном лице»).

• В разделе 1.1 указывается код основания прекращения: «СМЕРТЬ» (или код 6 по классификатору).
• Дата прекращения — дата смерти.
• Сведения о приказе (номер, дата).

Отдельного «выдачи» ЭТК не требуется — сведения попадают в личный кабинет застрахованного в СФР/Госуслугах, к которому имеют доступ наследники.

Шаг 5. Окончательный расчет с наследниками (ст. 140 ТК РФ)

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с лицом, в пользу которого прекращен трудовой договор в связи со смертью работника, производится в день увольнения (дне смерти). Поскольку работник не может получить деньги лично, выплату получают наследники.

Что входит в расчет:

1. Заработная плата за отработанное время (до дня смерти включительно).
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 36 Положения об отпусках, утв. Постановлением ВЦСИК и СНК РСФСР от ).
3. Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, ЛНА или трудовым договором (премии, доплаты и т.д.).
4. Не выплачивается: выходное пособие (оно полагается только при сокращении штата/ликвидации), средний заработок за период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ — не применяется к п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура выплаты:

• Наследники должны предъявить свидетельство о праве на наследство (выдается нотариусом не ранее 6 месяцев после смерти) или нотариальное поручение от одного из наследников.
• До оформления наследства выплату можно произвести по заявлению наследника с обязательным извещением нотариуса (если наследственное дело открыто) или путем зачисления на счет умершего (риск: доступ к счету могут получить не все наследники).
• Страховые взносы с сумм компенсации за неиспользованный отпуск не удерживаются (п. 1 ст. 422 НК РФ — доход не облагается взносами). НДФЛ удерживается стандартным образом (13% / 30% для нерезидентов).

Шаг 6. Сдача отчетности в СФР (ЕФС-1)

Как уже упомянуто, сдача формы ЕФС-1 с заполненным разделом 1.1 обязательна на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении. Это критически важно для начисления страховой пенсии наследнику (пенсия по случаю потери кормильца) и выплаты страхового пособия по временной нетрудоспособности (если болезнь предшествовала смерти).

Шаг 7. Уведомление органов соцзащиты (при необходимости)

Если умерший работник был инвалидом, получал социальную пенсию или пособия, работодатель в рамках межведомственного взаимодействия (ЕФС-1) передает данные в СФР, который автоматически прекращает выплаты. Отдельного уведомления в соцзащиту от работодателя сейчас, как правило, не требуется.

Особенности оформления личной карточки работника (ф. Т-2)

В личной карточке (если ведется) на обратной стороне (раздел «Сведения о прекращении трудового договора») вносятся данные:

• Дата прекращения — дата смерти.
• Основание — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Номер и дата приказа.
• Подпись ответственного лица, печать.

Карточка складывается в личное дело и передается в архив по истечении сроков хранения (75 лет для документов, касающихся пенсионного обеспечения).

Типичные ошибки и риски

• Неверная дата увольнения (указана дата приказа или дата получения справки). Последствие: неверный расчет зарплаты/компенсации, ошибки в стаже в СФР, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Отсутствие записи в трудовой книжке / неверный текст записи. Последствие: проблемы у наследников при оформлении пенсии по случаю потери кормильца.
• Просрочка сдачи ЕФС-1. Последствие: штрафы на организацию и должностное лицо (ст. 14.5 КоАП РФ).
• Выдача трудовой книжки «на руки» коллеге/водителю без доверенности/свидетельства о праве на наследство. Последствие: нарушение п. 38 Приказа № 320н, риск претензий других наследников.
• Удержание страховых взносов с компенсации за отпуск. Последствие: переплата взносов, претензии налоговой/СФР, необходимость корректировки отчетности.

Чек-лист для кадрового специалиста

1. [ ] Получено медицинское свидетельство о смерти / свидетельство ЗАГС (копии, сверенные с оригиналом).
2. [ ] Издан приказ об увольнении (ф. Т-8 или своя форма) с датой прекращения = дате смерти.
3. [ ] Приказ подписан уполномоченным лицом (учредителем, если умер ГД).
4. [ ] Внесена запись в бумажную трудовую книжку (если есть) по форме № 320н.
5. [ ] Трудовая книжка выдана наследнику/нотариусу под роспись в журнале учета (или направлена в архив по истечении 3 лет).
6. [ ] Сдан ЕФС-1 (раздел 1.1) в СФР на следующий рабочий день после приказа.
7. [ ] Бухгалтерия уведомлена для проведения окончательного расчета (зарплата + компенсация за отпуск).
8. [ ] Внесена запись в личную карточку (ф. Т-2) и личное дело сотрудника.
9. [ ] Подготовлены справки для наследников (по форме 182н для налога, справка о заработке для СФР/нотариуса при необходимости).

Оформление увольнения в связи со смертью работника требует от работодателя высокой ответственности, внимательности к срокам и точного соблюдения процедуры. Ключевые принципы: дата увольнения = дата смерти, сдача ЕФС-1 на следующий рабочий день, расчет в день увольнения и правомерная выдача трудовой книжки наследнику. Соблюдение этого алгоритма защитит организацию от штрафов и судебных исков, а наследников — от потери социальных гарантий.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профильную инспекцию труда.