Согласно статье 224 Трудового кодекса РФ и пункту 4.3 Приказа Минтруда России от № 140н, в любой организации, в которой численность работников составляет 30 и более, обязано быть создано комиссия (комитет) по охране труда. Таким образом, если в вашем предприятии 31 сотрудник – создание комиссии является законным обязательством работодателя.

Самое главное помнить, что

комиссия по охране труда — это не просто документ, а действующий механизм профилактики профессиональных рисков, который должен:

• обеспечивать соблюдение требований охраны труда;
• контролировать выполнение работниками и руководством предписаний по безопасности;
• организовывать и проводить инструктажи, обучение, аттестацию рабочих мест;
• разрабатывать и внедрять мероприятия по уменьшению производственного травматизма.

Очень важно

правильно оформить документы и составить устав комиссии, иначе в случае проверки ФТС или инспекции по труду могут быть вынесены штрафные санкции.

Кто может стать членом комиссии?

Согласно нормативным актам, в комиссии участвуют:

1. Представитель работодателя (например, руководитель подразделения или специалист по ОТ);
2. Представитель работников (избирается коллективом или профсоюзом);
3. При необходимости привлекаются врачи, инженеры по охране труда, санитары и другие специалисты.

Ключевые задачи комиссии

• Разработка плана санитарно-гигиенического контроля и проверка его выполнения;
• Проведение регулярных проверок производственных объектов (ежемесячно, квартально);
• Подготовка регламентов и инструкций по ОТ;
• Организация внутренних обучающих мероприятий (инструктажи, семинары, тренинги);
• Сбор и анализ статистики несчастных случаев и подготовка предложений по их снижению;
• Подготовка отчетов и рекомендаций для руководства.

Как оформить создание комиссии?

Процедура включает несколько этапов:

1. Инициирование – решение работодателя о создании комиссии (приказ).
2. Определение состава – выбор представителей работников (проведение голосования).
3. Подготовка устава комиссии (положения о порядке работы, обязанностях, сроках созыва заседаний).
4. Регистрация при необходимости в региональном отделе инспекции труда (для подтверждения законности).
5. Назначение ответственного за соблюдение ОТ (инженер ОТ).
6. Проведение первого заседания – утверждение регламента, распределение задач.

Образец приказа о создании комиссии

ПРИКАЗ № __
о создании комиссии (комитета) по охране труда

На основании ст. 224 ТК РФ и Приказа Минтруда от № 140н
 создаётся комиссия по охране труда в ООО "Наша Компания".
Состав комиссии:
 – Председатель – Иванов И.И. (директор);
 – Заместитель – Петров П.П. (начальник отдела производства);
 – Представитель работников – Сидорова С.С. (выбранные работники);
 – Инженер по ОТ – Кузнецова К.К.
Комиссия осуществляет свои функции в соответствии с Уставом (приложение).
Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя HR‑отдела.
Приказ вступает в силу со дня подписания.

Генеральный директор ___________________ /ФИО/

Необходимые документы для работы комиссии

• Устав комиссии (положение о порядке работы);
• Протоколы заседаний;
• Планы профилактических мероприятий;
• Реестры инструктажей и обучений;
• Акты осмотра производственных площадей;
• Статистические отчеты по несчастным случаям.

Контакты для обращений

Если у работников или руководства возникнут вопросы по организации комиссии, они могут обратиться по следующим каналам:

• Ответственный за охрану труда – Иванов Игорь, телефон +7 (495)  ‑23‑45‑67, e‑mail igor.ivanov@company.ru
• Отдел кадров – телефон +7 (495)  ‑23‑98‑76, e‑mail hr@company.ru
• Профсоюзный блок – телефон +7 (495)  ‑23‑45‑00, e‑mail union@company.ru
• Региональная инспекция труда – телефон +7 (495)  ‑23‑00‑00, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5

Для организации с 31 сотрудником ответ прост:

1. Да, создание комиссии обязательно — законодательный порог в 30 человек.
2. Комиссия позволит системно управлять рисками, повысит уровень безопасности и снизит вероятность штрафов.
3. Оформление не занимает много времени: достаточно подготовить приказ, устав и назначить представителей.
4. После создания комиссии следует регулярно проводить её заседания (не реже одного раза в квартал) и фиксировать результаты в протоколах.

Таким образом, создание комиссии по охране труда – это не только требование закона, но и важный инструмент защиты здоровья сотрудников и повышения эффективности работы предприятия.

Помните: правильная организация ОТ повышает доверие персонала, улучшает имидж компании и способствует устойчивому развитию бизнеса.