Государственное учреждение «Витебский городской архив» — это главное хранилище документов‚ касающихся истории‚ управления и населения города Витебска. Архив входит в систему органов архивного дела Министерства юстиции Республики Беларусь. Ниже представлена подробная и актуальная информация для посетителей‚ исследователей и родоведов.

📍 Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в историческом центре города‚ на улице Янки Купалы.

• Почтовый адрес: 210026‚ Республика Беларусь‚ Витебская область‚ г. Витебск‚ ул. ### Купалы‚ 6.
• Юридический адрес: 210026‚ г. Витебск‚ ул. ### Купалы‚ 6.
• Телефон приемной / справочный: +375 (212) 36-62-81 (рекомендуется звонить заранее для уточнения режима читального зала).
• Официальный сайт: Информация представлена на портале Официального сайта Витебского городского исполнительного комитета (раздел «Архивное дело» / «Государственное учреждение «Витебский городской архив»»).
• УНП: 390184427.

🗺 Как добраться (ориентиры и транспорт)

Здание архива находится в пешей доступности от центральных площадей города.

• Ориентир: Дом управлениями (бывш. обком/горисполком)‚ площадь Свободы‚ Витебский областной филармонии.
• Общественный транспорт: Остановка «Площадь Свободы» или «ул. ### Купалы» (маршрутки и автобусы практически всех центральных маршрутов).
• Парковка: Ограниченное количество мест у здания и на прилегающих улицах (ул. ###‚ пр. Победителей).

🕒 Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы читального зала может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону +375 (212) 36-62-81 перед визитом.

* Точное расписание санитарных дней и сокращенных дней (перед праздниками) уточняйте по телефону.

📂 Основные фонды и услуги архива

Витебский городской архив хранит документы с XIX века по настоящее время. Основные массивы фондов:

Документы дореволюционного периода (XIX – начало XX в;)

• Документы Витебской городской думы и управы.
• Материалы городских управлений (полицейские‚ строительные‚ санитарные‚ пищевые).
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов различных вероисповеданий (православные‚ католические‚ еврейские‚ лутеранские и др.) — ключевой источник для геноалогии.
• Ревизские сказки‚ семейные списки‚ списки избирателей.

Документы советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов.
• Документы городских исполкомов‚ управлений жилищно-коммунального хозяйства‚ архитектуры‚ торговли‚ общественного питания‚ образования‚ здравоохранения.
• Фонды предприятий и организаций города (заводы‚ фабрики‚ союзы‚ комсомол‚ الحزبные организации).
• Личные дела работников предприятий (по запросам на подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград).

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Акты Витебского городского Совета депутатов и Исполнительного комитета.
• Документы управлений и департаментов горисполкома.

Предоставляемые платные и бесплатные услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ месте жительства‚ составе семьи‚ факте рождения/брака/смерти для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов).
2. Копирование документов (ксерокопия‚ цифровое фото/сканирование — по тарифам).
3. Научно-справочная работа по письменным запросам (в т.ч. геноалогические).
4. Работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно для граждан РБ по предъявлении паспорта).
5. Оцифровка и предоставление копий в электронном виде (на носителе посетителя или по e-mail).

⚠️ Важное различие: Городской‚ Областной и Районный архивы

В Витебске функционируют три крупных государственных архива. Не путайте их адреса и компетенцию:

📝 Порядок обращения и получения справки

Вариант 1: Личный визит в читальный зал

1. Принесите паспорт (для граждан РБ) или документ‚ удостоверяющий личность (для иностранцев).
2. Заполните заявку-наряд на выдачу дел (по указателям/описаниям).
3. Работайте с документами в читальном зале (фотоаппаратом/телефоном без вспышки‚ сканером — обычно бесплатно‚ ксерокс — платно).
4. Для получения официальной справки с печатью/подписью — оформите запрос у архивариуса или в приемной (срок готовности до 30 дней по закону‚ обычно быстрее).

Вариант 2: Почтовый / электронный запрос (дистанционно)

• Напишите официальное письмо-запрос (ФИО‚ дата рождения‚ кого ищете‚ период‚ цель запроса).
• Приложите копию паспорта и документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
• Отправьте по почте на адрес: 210026‚ г. Витебск‚ ул. ### Купалы‚ 6 или через форму обратной связи на сайте горисполкома / портале «Архивы Беларуси».
• Оплатите услуги (реквизиты для оплаты присылают в ответном письме).

💼 Советы родоведам и исследователям

• Подготовьте входные данные: Точные ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ вероисповедание‚ адрес проживания в Витебске (улица‚ дом‚ приход). Без адреса поиск метрических записей в больших городах крайне трудоемок.
• Используйте указатели (описания): В читальном зале доступны описи фондов (фонд 1, Городская дума‚ фонды приходов и т.д.). Архивариусы помогут определить нужный фонд и описание;
• Цифровые ресурсы: Часть фондов (метрические книги‚ ревизские сказки) оцифрованы и доступны на платных геноалогических порталах (например‚ FamilySearch‚ Raduraksti, для اللاتвийских архивов‚ но по Витебску есть данные на Archives.gov.by в разделе «Национальный архивный фонд» / «Поиск по документам»). Проверьте онлайн-каталоги перед поездкой.
• Санитарный день: Обычно последний пятница месяца — санитарный день‚ читальный зал не работает. Звоните заранее!

📞 Резюме: Ключевые контакты для быстрой связи

ГУ «Витебский городской архив»
📍 Адрес: г. Витебск‚ ул. ### Купалы‚ 6 (вход с двора/факсада)
📞 Телефон справки/приемной: +375 (212) 36-62-81
🌐 Сайт горисполкома: vitebsk.gov.by → Структура → Управления → Управление архивного дела → ГУ «Витебский городской архив»
⏰ Режим читального зала: Пн-Пт 08:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб-Вс, выходной.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (Яндекс.Карты‚ официальный сайт Витебского горисполкома‚ реестр УНП‚ портал «Архивы Беларуси») по состоянию на 2026 год. Режим работы и тарифы на услуги могут меняться; перед визитом обязательно свяжитесь с архивом по телефону +375 (212) 36-62-81.