Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов Вооруженных Сил страны, расположенное в городе Подольск Московской области. Для граждан, обращающихся в архив за справками, наградными листами или информацией об участниках войн, критически важно знать точный почтовый индекс и адрес для корректного оформления почтовых отправлений и личного визита.

В открытых источниках встречаются разные варианты индексов (142100, 142117, 1421173), что часто вводит в заблуждение. В данной статье мы систематизируем актуальные данные на основе доступной информации.

Основные реквизиты архива

Параметр	Значение
Полное наименование	Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
Адрес (юридический и фактический)	Московская область, г. Подольск, ул. ###, д. 74, стр. 19 (3 этаж)
Почтовый индекс (основной)	142100
Альтернативный индекс (в справочниках 2ГИС и др.)	142117 (индекс района/микрорайона Ивановский)
Телефон справки / приемной	+7 (4967) 64-39-39 (уточняйте на официальном сайте Минобороны)
Официальный сайт	structure.mil.ru (раздел «Архивы»)
ИНН / КПП	### / 503601001

Разбор почтовых индексов: 142100 vs 142117

Путаница с индексами возникает из-за особенностей почтовой зонировки города Подольск:

• 142100 — Основной городской индекс Подольска. Он указан в абсолютном большинстве официальных реквизитов ЦА МО РФ на сайте Министерства обороны, в ЕГРЮЛ и в методических рекомендациях поисковых движений (например, «Поисковое Движение России»). Рекомендуется использовать именно этот индекс при отправке официальных запросов, заказных писем и посылок в архив.
• 142117, Индекс почтового отделения, обслуживающего Ивановский микрорайон (район расположения архива). В картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) здание по адресу «ул. ###, 74» часто привязано именно к этому индексу, так как оно географически находится в зоне ответственности почтамта 142117.
• 1421173 — Расширенный индекс (с суффиксом), используемый внутренне Почтой России для автоматической сортировки. В рукописных или печатных адресах на конвертах указывать его не обязательно, достаточно 6-значного кода.

Важная рекомендация: Для гарантированной доставки корреспонденции в Центральный архив МО РФ пишите на конверте индекс 142100. Это официальный индекс получателя. Указание адреса «г. Подольск, ул. ###, д. 74, стр. 19» в связке с индексом 142100 исключает ошибки сортировки.

Как найти архив: схема проезда и вход

Архив расположен в здании бывшего военного городка. Важно знать актуальные правила входа, так как режим доступа менялся:

1. Адрес навигатору: Московская обл., Подольск, ул. ###, 74 (корпус 19).
2. Ориентир: Остановка общественного транспорта «Сквер» (или «ул. ###»).
3. Вход в здание: С 26 апреля (согласно информации с сайта Минобороны) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Проезд через главные вороны военной части/городка может быть ограничен.
4. Режим работы приемной (справочно): Обычно будни с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные, суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте режим по телефону перед поездкой.

Какие документы хранит ЦА МО РФ (Подольск)

Понимание фондов архива поможет правильно сформулировать запрос:

• Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): личные дела офицеров, боевые журналы частей и соединений, наградные листы, карточки эвакуированных из госпиталей, документы о пленных и пропавших без вести.
• Документы послевоенного периода (1945–1991 гг.): личные дела офицеров, генералов, адмиралов, служащих срочной службы (по призыву), ведомости убылей, документы о наградении орденами и медалями СССР.
• Документы современного периода (с 1992 г.): дела личного состава ВС РФ, участвовавших в локальных конфликтах и противодействии терроризму.
• Фонды Военно-Морского Флота: Отдельный филиал (ЦА ВМФ) также находится в Подольске (часто в том же комплексе зданий), хранит дела морских офицеров и подвижного состава флота.

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Рекомендуется заранее написать официальный запрос на имя руководителя архива с указанием цели визита и списком ФИО исследуемых лиц. В читальном зале работают справочно-поисковые аппараты (описания фондов). Ксерокопирование и фотосъемка документов обычно разрешены за плату и по согласовании с администрацией.

Почтовый запрос (письменное обращение)

Отправляется на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. ###, д. 74, стр. 19 — Центральный архив МО РФ.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО исследуемого лица полностью;
• Дату и место рождения;
• Примерные годы службы / призыва;
• Воинское звание, номер части (если известно);
• Свои контакты (адрес для ответа, телефон, email).

На конверте рекомендуется писать: «Запрос в архив. Требуется ответ».

Электронные запросы (Госуслуги / Сайт Минобороны)

Сейчас наиболее эффективным способом является подача заявления через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) в разделе «Запрос архивной справки» или через форму обратной связи на официальном сайте Министерства обороны (structure.mil.ru). Это позволяет отслеживать статус рассмотрения и получать ответ в электронном виде или по почте.

Полезные ссылки и смежные организации

• Российский государственный военный архив (РГВА), Москва: Хранит документы до 1941 года (РИА, Первая мировая, Гражданская война, эмиграция). Адрес: Москва, ул. ### Дмитровка, 17. Индекс 125009.
• Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), Подольск: Находится в том же городке (ул. ###, 74). Индекс 142100. Отвечает за документы ВМФ.
• Подача запроса через «Наследие» / «Память народа»: Для первичного поиска наградных листов и карточек убылей используйте базы данных pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Если документ найден, но не читаем — запрашивайте копию в ЦА МО РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой индекс писать на конверт: 142100 или 142117?

Пишите 142100. Это официальный почтовый индекс организации-получателя (ЦА МО РФ) согласно ЕГРЮЛ и сайту Минобороны. 142117 — индекс почтового участка (Ивановский м-н), использование его не критично, но 142100 — приоритетный.

Можно ли приехать без предварительной записи?

В читальный зал обычно допускают в порядке живой очереди, но из-за высокой загрузки (особенно в преддверии 9 Мая) настоятельно рекомендуется звонить заранее и уточнять необходимость предварительной записи по телефону +7 (4967) 64-39-39.

Сколько времени занимает рассмотрение почтового запроса?

Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации входящей корреспонденции. На практике сроки могут увеличиваться из-за объема обращений.

Хранят ли в Подольске документы по репрессированным?

Основные дела по политическим репрессиям военнослужащих (военные трибуналы) хранятся в РГВА (Москва) и в архивах ФСБ. В ЦА МО РФ могут храниться служебные дела, отражающие факт исключения из штатов/армии, но не сами следственные дела.

Для успешного взаимодействия с Центральным архивом Министерства обороны РФ в Подольске запомните три ключевых параметра:

1. Индекс: 142100
2. Адрес: г. Подольск, ул. ###, д. 74, стр. 19 (вход со стороны остановки «Сквер»)
3. Способ: Приоритет — электронный запрос через Госуслуги или сайт Минобороны; альтернатива, заказное письмо с описью вложения.

Наличие точных реквизитов значительно ускорит поиск информации о ваших родственниках — защитниках Отечества. Удачи в архивных исследованиях!

---

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (ЕГРЮЛ, официальный сайт Минобороны РФ, картографические сервисы, рекомендации поисковых движений) по состоянию на 2026 год. Перед визитом или отправкой ценной корреспонденции рекомендуется верифицировать контакты на официальном ресурсе structure.mil.ru.