С 2023 года функции ФСС РФ перешли к Социальному фонду России (СФР). Однако в деловом обороте и нормативных актах термин «возмещение из ФСС» по-прежнему широко используется как устоявшееся обозначение процедуры возврата работодателем затраченных средств. В статье подробно разбираем актуальные на 2026 год правила, сроки, алгоритмы расчета и нюансы оформления двух основных видов возмещения: по пособиям временной нетрудоспособности/материнства и по мероприятиям охраны труда (предупредительным мерам).

Основные виды возмещения в 2026 году

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) могут претендовать на два типа финансового возврата из бюджета СФР:

• Возмещение выплаченных пособий по нетрудоспособности и материнству (страховое возмещение). Компенсация части расходов, понесенных работодателем при оплате больничных листов и пособий по Беременность и роды (БиР).
• Возмещение расходов на предупредительные меры (охрана труда). Финансовое обеспечение или компенсация затрат на меры по улучшению условий и охраны труда, снижение травматизма и профессиональной заболеваемости.

Возмещение пособий по временной нетрудоспособности и материнству

Кто имеет право (особенности для ИП)

Право на страховое возмещение имеют страхователи, своевременно уплачивающие страховые взносы в обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Важное ограничение для ИП (на основании ст. 14.1 ФЗ-255):

Индивидуальный предприниматель вправе получить страховое возмещение (пособие по временной нетрудоспособности, пособие в связи с материнством) только со следующего года после регистрации в СФР (ФСС) и при условии своевременной уплаты взносов за предыдущий год. В году регистрации возмещение не предусмотрено.

Сроки обращения (срок давности)

Согласно разъяснениям СФР (ранее ФСС) и судебной практике, законодательством не устанавливается специальных сроков обращения за возмещением сумм перерасхода средств по выплаченным сотрудникам пособиям. Однако общий трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) применяется к правоотношениям. Рекомендуется подавать документы в том же календарном году, когда были выплачены пособия, чтобы избежать проблем с подтверждением расходов.

Порядок получения

1. Работодатель выплачивает пособие сотруднику за свой счет.
2. Формируется пакет документов (см. раздел 5).
3. Заявление и документы подаются в территориальный орган СФР (лично, по почте или через личный кабинет работодателя).
4. СФР проводит проверку (камеральную/документарную) в течение 10 рабочих дней.
5. При положительном решении средства перечисляются на расчетный счет работодателя.

Возмещение расходов на охрану труда (предупредительные меры) — Актуально на 2026 год

Это наиболее регламентированный и «денежный» вид взаимодействия с фондом. В 2026 году действуют важные изменения, закрепленные Приказом Минтруда России от № 606н (вместе с Приказом ФСС от № 16, утратившим силу, но принципы сохранены в новом регулировании).

Два этапа процедуры

Важное нововведение 2026 года (конец года):

Если работодатель оплатил расходы позже установленного срока, но представил подтверждающие документы до 20 декабря 2026 года включительно, фонд обязан принять решение о возмещении (или об отказе) до окончания текущего финансового года (до 31 декабря). Это «спасательный» дедлайн для задержавшихся платежей.

Особый порядок для малых предприятий (до 100 сотрудников)

Для организаций с численностью до 100 работников, которые не финансировали предупредительные меры в двух предыдущих годах (2024 и 2025 гг.), то есть не пользовались возмещением, действует упрощенный расчетный алгоритм (п. 1 Приказа № 606н / ранее п. 1 Приказа 347н):

• Расчетный период — три года. Берутся страховые взносы за травматизм и профессиональные заболевания не за один предыдущий год, а в среднем за три года, предшествующих текущему (2023, 2024, 2025 гг.).
• Это позволяет получить доступ к большей сумме лимита, чем при расчете за один год.

Формула расчета лимита возмещения (Финансовое обеспечение)

Максимальная сумма, которую можно получить на мероприятия текущего года, определяется как МЕНЬШЕЕ из двух значений:

1. 20% от суммы страховых взносов за три года, предшествующих текущему финансовому году, за вычетом расходов работодателя на финансовое обеспечение за этот же период.
   • Для 2026 года: взносы за 2023, 2024, 2025 гг. → Сумма × 20% → Минус полученное ФО за 2023–2025 гг.
2. Сумму страховых взносов, подлежащих перечислению работодателем в СФР в текущем финансовом году (2026 г.).

Пример: Если по формуле 1 вышло 500 000 руб., а плановые взносы за 2026 год — 400 000 руб., лимит = 400 000 руб. Если взносы за 2026 год — 600 000 руб., лимит = 500 000 руб.

Пакет документов для подачи в СФР (чек-лист 2026)

Для финансового обеспечения (до 1 августа)

• Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (по форме, утвержденной СФР).
• План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на текущий год (утвержденный руководителем, согласованный с выборным органом профсоюза/представителями работников).
• Копия протокола совещания КСС (комиссии по охране труда) или протокола собрания работников о согласовании плана.
• Справка о среднесписочной численности работников за предыдущий год (для определения категории «до 100 человек»).

Для возмещения расходов (до 15 декабря / 20 декабря)

• Заявление о возмещении расходов (по форме СФР).
• Отчет о выполнении плана мероприятий (фактические затраты vs план).
• Копии документов, подтверждающих расходы:
  • Договоры, счета, акты выполненных работ/оказанных услуг, накладные, чеки (ККМ).
  • Платежные поручения с отметкой банка об исполнении (подтверждение оплаты).
  • Внутренние приказы о закупке СИЗ, обучении, медосмотрах и т.д.
• Реестр затрат (сводная таблица расходов по статьям плана).

Внимание: Оригиналы документов на проверку не сдаются, предоставляются копии (в т.ч. в электронном виде через ЛК СФР). Оригиналы должны храниться у работодателя 5 лет для возможной камеральной/выездной проверки.

Каналы подачи документов в 2026 году

1. Личный кабинет работодателя на сайте СФР (sf.gov.ru) — основной и рекомендуемый способ. Позволяет загрузить сканы, подписать ЭЦП, отследить статус.
2. Системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.), интеграция с ЛК СФР.
3. Почта России (ценным письмом с вложением описи) — дата отправки считается датой подачи.
4. Лично в клиентской службе СФР (по предварительной записи).

Типичные ошибки и основания для отказа в 2026 году

• Просрочка подачи плана (после 1 августа). Финансовое обеспечение на текущий год получить нельзя, останется только возмещение постфактум (если успеете до 15/20 декабря).
• Несоответствие расходов Плану. Деньги потрачены на меры, не указанные в согласованном плане, или на нецелевые цели (например, ремонт офиса, не связанный с ОТ).
• Отсутствие оплаты к 20 декабря. Если по акту выполненных работ нет платежки за 2026 год — расход не засчитают.
• Нет согласования с профсоюзом/представителями. План не подписан уполномоченным лицом работников — основание для отказа.
• Задолженность по взносам. Наличие непогашенной просроченной задолженности по страховым взносам на момент рассмотрения заявления.

Ключевые даты календаря 2026 года для бухгалтера/кадровика

1. 1 августа 2026 (суббота) → дедлайн сдвигается на 3 августа (понедельник). Последний день подачи Заявления на финансовое обеспечение + Плана мероприятий ОТ на 2026 год.
2. В течение года. Реализация плана, оплата счетов, сбор первички.
3. 15 декабря 2026 (вторник). Стандартный дедлайн подачи отчета о возмещении расходов.
4. 20 декабря 2026 (воскресенье) → дедлайн 21 декабря (понедельник). Крайний срок подачи документов для принятия решения СФР еще в 2026 финансовом году (для «опоздавших» платежами).
5. 31 декабря 2026. Окончание финансового года. После этой даты возмещение за 2026 год из бюджета 2026 года становится невозможным (только через суды или за счет будущих периодов, что крайне сложно).

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

Если вы читаете эту статью в первой половине 2026 года:

1. Проверьте, подали ли вы План и Заявление на ФО до 1 августа. Если нет — готовьте документы на постфактумное возмещение.
2. Рассчитайте свой лимит по формуле «20% от взносов за 3 года минус полученное ранее» и сравните с плановыми взносами 2026 года.
3. Согласуйте План с представителями работников (профсоюз/собрание).
4. Ведите реестр затрат параллельно с оплатой счетов — не оставляйте сбор документов на декабрь.
5. Оплатите все счета по плану не позднее 20 декабря.
6. Подайте отчет в ЛК СФР до 15 декабря (желательно) или до 20 декабря (крайний срок).

Нормативная база (для справки и ссылок в документах)

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст. 22, 22.1, 23).
• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст. 14, 14.1).
• Приказ Минтруда России от № 606н «Об утверждении Порядка оказания финансового обеспечения и возмещения расходов на предупредительные меры» (основной регламент 2024–2026 гг.).
• Постановление Правительства РФ от № 2333 «О Особенностях осуществления полномочий СФР» (переход ФСС в СФР).

Статья подготовлена на основании законодательства, действующего на г. Перед применением рекомендуется сверить актуальность форм и реквизитов в Личном кабинете СФР или у своего консультанта по трудовому праву.