Вопрос о том, вправе ли филиал заключать трудовые договоры с работниками, возникает у многих организаций, расширяющих свою деятельность в других регионах. Разберёмся в этом вопросе с точки зрения действующего законодательства Российской Федерации.
Правовой статус филиала
Для ответа на поставленный вопрос необходимо прежде всего определить, что представляет собой филиал с точки зрения закона;
Согласно пункту 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ, филиал не является юридическим лицом. Филиал, это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в т.ч. функции представительства.
Ключевые особенности правового статуса филиала:
- филиал не является самостоятельным юридическим лицом;
- филиал действует на основании положения, утверждённого создавшей его организацией;
- руководитель филиала назначается юридическим лицом и действует на основании доверенности;
- ответственность за деятельность филиала несёт создавшая его организация.
Кто является работодателем по Трудовому кодексу
В соответствии со статьёй 20 Трудового кодекса РФ, работодателем выступает физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Поскольку филиал не обладает статусом юридического лица, он не может выступать работодателем и, соответственно, не вправе заключать трудовые договоры от своего имени. Стороной трудового договора всегда является головная организация — юридическое лицо.
Как правильно оформить работника в филиал
Несмотря на то что филиал не может быть стороной трудового договора, приём работников на работу в филиал законодательством предусмотрен. Порядок оформления выглядит следующим образом:
- Трудовой договор заключается от имени головной организации. В качестве работодателя указывается юридическое лицо, а не филиал.
- Договор подписывает уполномоченное лицо. Подписать трудовой договор может руководитель организации либо руководитель филиала, если он наделён соответствующими полномочиями на основании доверенности.
- В договоре указывается место работы. Согласно статье 57 ТК РФ, если работник принимается на работу в филиал, расположенный в другой местности, в трудовом договоре обязательно указываются обособленное структурное подразделение и его местонахождение.
Пример формулировки в трудовом договоре
В трудовом договоре целесообразно указать: «Работник принимается на работу в филиал ООО «Название организации», расположенный по адресу: …» При этом стороной договора остаётся само общество с ограниченной ответственностью.
Полномочия руководителя филиала
Руководитель филиала действует на основании доверенности, выданной юридическим лицом. В доверенности могут быть предусмотрены следующие полномочия:
- изменение условий трудовых договоров (статья 72 ТК РФ);
- расторжение трудовых договоров;
- издание приказов о приёме, переводе и увольнении работников;
- применение мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
Важно, чтобы все перечисленные полномочия были чётко прописаны в доверенности и в положении о филиале. Это позволит избежать споров о правомерности действий руководителя филиала.
Особенности, которые следует учитывать
Срочные трудовые договоры
Согласно абзацу 8 части 2 статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться с руководителем организации. Однако с руководителями структурных подразделений, в т.ч. филиалов, заключение срочного договора только на этом основании не допускается.
Кадровый учёт
Трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности) работников филиала ведутся от имени головной организации. В кадровых документах указывается наименование юридического лица, а не филиала.
Ответственность
Все обязанности работодателя — выплата заработной платы, предоставление отпусков, обеспечение безопасных условий труда — несёт головная организация. Именно она отвечает перед работниками филиала по трудовым обязательствам.
- Филиал не может заключать трудовые договоры от своего имени, поскольку не является юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
- Работодателем для работников филиала выступает головная организация (ст. 20 ТК РФ).
- Трудовые договоры от имени организации может подписывать руководитель филиала при наличии соответствующей доверенности.
- В трудовом договоре обязательно указываются филиал и его местонахождение, если работник принимается на работу именно в это подразделение (ст. 57 ТК РФ).
Правильное оформление трудовых отношений с работниками филиала позволит организации избежать претензий со стороны трудовой инспекции и судебных споров с работниками.