Пособие по временной нетрудоспособности, одна из базовых социальных гарантий работающих граждан. Несмотря на то‚ что большинство выплат сегодня перечисляется на банковские карты‚ в ряде случаев работник может получить деньги наличными — через кассу организации. Разберёмся‚ как это происходит‚ какие сроки установлены законом и что нужно знать работнику и работодателю.
Как оформляется больничный лист
С 2022 года в России действует система электронных больничных листов. Бумажные листки нетрудоспособности выдаются лишь в исключительных случаях (например‚ для отдельных категорий граждан‚ сведения о которых составляют государственную тайну). Электронный больничный формируется медицинской организацией и автоматически передаётся в Социальный фонд России (СФР).
Работнику достаточно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности. Самостоятельно «сдавать» больничный в бухгалтерию больше не требуется, обмен данными происходит в электронном виде между медучреждением‚ СФР и работодателем.
Кто и в какой части выплачивает пособие
Действует механизм прямых выплат:
- первые 3 дня болезни (при заболевании или травме самого работника) оплачивает работодатель за счёт собственных средств;
- остальной период оплачивает Социальный фонд России напрямую работнику — на банковский счёт или почтовым переводом;
Если больничный выдан по уходу за больным членом семьи‚ в связи с карантином‚ протезированием или долечиванием в санатории‚ пособие с первого дня полностью выплачивает СФР.
Выплата через кассу: когда это возможно
Работодатель выплачивает свою часть пособия (за первые 3 дня) тем же способом‚ которым обычно выплачивает заработную плату. Если в организации зарплата выдаётся наличными через кассу‚ то и больничные могут быть выплачены через кассу.
Порядок действий работодателя:
- Получить сведения о закрытом электронном больничном от СФР.
- Передать в фонд необходимые данные для назначения пособия (в течение 3 рабочих дней).
- Начислить пособие за первые 3 дня нетрудоспособности.
- Оформить расходный кассовый ордер (или платёжную ведомость) и выдать деньги работнику под подпись.
Выплата производится в ближайший после назначения пособия день‚ установленный в организации для выплаты заработной платы. То есть отдельно «бежать в кассу» в день закрытия больничного не нужно — деньги выдадут вместе с авансом или зарплатой.
Сроки выплаты
- Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня получения сведений и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.
- СФР перечисляет свою часть пособия в течение 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений.
Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (окончания периода освобождения от работы).
Как рассчитывается размер пособия
Сумма зависит от страхового стажа работника:
- стаж 8 лет и более — 100% среднего заработка;
- стаж от 5 до 8 лет — 80%;
- стаж до 5 лет — 60%.
Средний заработок рассчитывается за два календарных года‚ предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ‚ а также существует предельная (максимальная) база для расчёта.
Налогообложение
Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Работодатель при выплате через кассу удерживает налог со своей части пособия‚ а СФР — со своей. Страховыми взносами пособие не облагаеться.
Что делать‚ если выплату задерживают
Если работодатель нарушает сроки выплаты‚ работник вправе:
- Обратиться с письменной претензией к руководителю организации.
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
- Обратиться в прокуратуру или суд.
За задержку выплаты работодатель обязан уплатить компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка за каждый день просрочки.
Выплата больничного через кассу — вполне законная практика‚ если организация выдаёт зарплату наличными. Работнику важно помнить: электронный больничный не нужно приносить в бухгалтерию‚ достаточно сообщить его номер. Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни в ближайший день выдачи зарплаты‚ а остальную сумму перечисляет Социальный фонд России. Знание своих прав и установленных законом сроков поможет избежать недоразумений и вовремя получить причитающиеся деньги.