Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос взаимодействия режима простоя и оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска вызывает много споров на практике. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и подзаконные акты четко разграничивают эти понятия, однако ошибки в расчетах приводят к конфликтам и проверкам со стороны ГИТ. В данной статье подробно разберем, как простой влияет на расчетный период и базу для отпускных, как оплачивается сам простой и какие гарантии установлены законом на 2026 год.

Понятие и виды простоя (ст. 157 ТК РФ)

Простой — это временное прекращение работы по производственной необходимости или вследствие нарушения трудовой дисциплины, технологических процессов и т.д. Закон делит простои на три категории, от которых зависит порядок оплаты:

По вине работодателя (нет сырья, заказов, энергии, ошибки управления).
По вине работника (нарушение технологии, трудовой дисциплины, нет квалификации).
По обстоятельствам, не зависящим ни от кого (стихийные бедствия, решения госорганов, форс-мажор).

Порядок оплаты простоя (ч; 3 ст. 157 ТК РФ):

По вине работодателя: выплачивается 2/3 тарифной ставки (оклада) за каждый день/час простоя. При этом сумма не может быть ниже соответствующей части МРОТ, установленного в регионе (или федеральном, если региональный не установлен), исходя из отработанного времени (если сотрудник был на рабочем месте в ожидании работы). Важно: судебная практика уточняет, что гарантия МРОТ распространяется на случаи, когда работник был готов к выполнению работы.
По вине работника: не оплачивается (выплачивается только за фактически выполненную работу).
По обстоятельствам вне контроля сторон: выплачивается 2/3 тарифной ставки (оклада), но не менее соответствующей части МРОТ.

Процедура оформления: работодатель обязан известить работников о простое под роспись (приказ), зафиксировать причины, сроки и виновных. Без приказа простой считается незаконным, и суд может взыскать полный заработок за это время.

Влияние простоя на расчет среднего заработка за отпуск (Приказ Минтруда № 922, ст. 139 ТК РФ)

Это ключевой момент темы «Выплата отпускных при простое». Правила расчета среднего заработка (СЗ) для отпуска регулируються Постановлением Правительства РФ от № 922.

Исключение периодов простоя из расчетного периода

Согласно п. 5 Постановления № 922, из расчетного 12-месячного периода исключаются дни (смены) простоя, если он произошел:

по вине работодателя;
по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

Последствие: расчетный период «сдвигается» на более ранние месяцы (до максимально возможных 12 месяцев до начала расчетного периода), чтобы набрать 12 полных календарных месяцев, в которых были дни фактической работы или иные оплачиваемые периоды (больничный, отпуск, декрет и т.д.).

Исключение выплат за простой из базы расчета

Согласно п. 15 Постановления № 922, из суммы начислений, принимаемых к расчету СЗ, исключаются суммы, выплаченные за время простоя (2/3 ставки), так как они не являются оплатой за выполненную работу.

Пример расчета

Ситуация: Работник уходит в отпуск с . Расчетный период: ноябрь 2025 – октябрь 2026. В марте 2026 был простой по вине работодателя (10 календарных дней). За март начислено: 20 000 руб. за отработанное время + 15 000 руб. за простой (2/3 ставки). Отработано в марте 12 дней.

Дни в знаменателе: 12 дней (март) + дни остальных 11 месяцев. 10 дней простоя марта исключаются.
Сумма в числителе: 20 000 руб. (март) + начисления за остальные 11 месяцев. 15 000 руб. (простой) исключаются.

Особенности: Простой в неполном расчетном периоде

Если работник работает менее 12 месяцев (например, нанят , отпуск с ), расчетный период составляет 6 месяцев (май–октябрь). Если в этом периоде был простой по вине работодателя:

Месяц простоя исключается из расчетного периода полностью, если отработано менее 15 дней (п. 6 Постановления № 922).
Если отработано 15 и более дней — месяц остается, но дни простоя исключаются из количества дней, а выплата за простой — из базы.
Нельзя «уходить» в месяцы до найма для замены исключенного месяца — расчетный период ограничен стажем работы.

Простой во время отпуска и Отпуск во время простоя

Может ли работодатель объявить простой во время отпуска работника?

Нет. Отпуск — это время отдыха, освобождение от выполнения трудовой функции (ст. 106 ТК РФ). Простой — это временное прекращение работы по инициативе работодателя. Эти режимы несовместимы. Работодатель не может уведомить работника о простое за время, когда тот законно находится в отпуске. Оплата отпуска производится по среднему заработку (ст. 139 ТК РФ), что почти всегда выше, чем 2/3 ставки за простой.

Можно ли отправить в отпуск «на период простоя»?

Работодатель имеет право определить начало отпуска по графику или по соглашению со стороными (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако:

Нельзя принудительно отправить в отпуск за счет дней простоя, чтобы сэкономить на оплате (2/3 ставки vs средний заработок).
Если работник согласен уйти в отпуск во время простоя — это возможно, но оплата будет по правилам отпуска (СЗ), а не по правилам простоя. Это выгодно работнику.
Направление в неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ) во время простоя по вине работодателя недопустимо, так как работодатель обязан обеспечить работу или оплатить простой.

Гарантия МРОТ при оплате простоя и отпускных

С 2025 года (ФЗ от № 389) установлена жесткая привязка: заработная плата работника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже МРОТ региона (или федерального).

При простое по вине работодателя:

Если работник был на рабочем месте (в ожидании работы) полный месяц, сумма 2/3 ставки должна быть доплачена до размера МРОТ региона. Если простой был неполным — пропорционально отработанному/ожидаемому времени.

При расчете отпускных:

Средний заработок за день отпуска не может быть ниже МРОТ / 29,3 (среднее число календарных дней в месяце), если работник отработал полный расчетный период (или исключенные периоды заменены более ранними полноценными месяцами). Если в расчетном периоде были исключены месяцы простоя и заменены на более ранние, где зарплата была ниже — применяется гарантия МРОТ к итоговой сумме отпускных за полный календарный месяц отпуска.

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)

Включение выплат за простой в базу СЗ. Начисление 2/3 ставки за простой попадает в базу отпускных → завышение базы (ошибка в пользу работника, но нарушение № 922) или занижение, если не исключить дни.
Неисключение дней простоя из знаменателя. Дни простоя учитываются как отработанные → занижение среднедневного заработка (нарушение прав работника).
Отказ в доплате до МРОТ за простой. Выплата только 2/3 ставки без сверки с МРОТ за полный месяц ожидания работы.
Оформление простоя без приказа/уведомления. Риск признания простоя незаконным и взыскания полного заработка (ст. 157 ТК РФ, судебная практика).
Направление в отпуск вместо оплаты простоя. Замена гарантированной оплаты простоя (2/3 ставки + доплата до МРОТ) на отпускные (СЗ) по инициативе работодателя без согласия работника.

Судебная практика: ключевые позиции

Постановление Пленума ВС РФ от № 2 (п. 21): При простое по вине работодателя выплачивается 2/3 тарифной ставки. Если работник выполнял работу в период простоя, оплачивается за фактически выполненную работу в полной мере.
Письмо Роструда от № 1077-6-1: Подтверждает исключение периодов простоя (по вине работодателя и форс-мажор) из расчетного периода и базы СЗ.
Апелляционные определения: Суды последовательно взыскивают разницу, если работодатель не исключил дни простоя из расчетного периода отпуска, что привело к занижению среднего заработка.

Алгоритм действий бухгалтера/Кадровца

Фиксируем простой приказом (причина, виновный, сроки, список работников).
Оплачиваем простой: 2/3 ставки (оклада) + доплата до МРОТ (если применимо).
В табеле учета рабочего времени ставим код «РП» (простой по вине работодателя) или «НП» (независящий).
При расчете отпускных: определяем расчетный период (12 мес. перед отпуском).
Исключаем из периода все календарные дни простоя (код РП/НП).
Если месяц выпадает полностью (менее 15 дней работы) — сдвигаем период назад на этот месяц (в пределах 12 мес. до начала расчетного).
Из базы начислений (числитель) убираем суммы, начисленные за простой (2/3 ставки).
Рассчитываем СЗ = (Сумма базы за 12 мес.) / (Кол-во отработанных дней за 12 мес. с учетом коэф. 29,3 для полных месяцев).
Сверяем итоговую сумму отпускных с гарантией МРОТ.

Правильная выплата отпускных при наличии простоя в расчетном периоде требует строгого соблюдения Постановления № 922: дни простоя исключаются из знаменателя, а начисления за простой — из числителя. Это правило работает в пользу работника (повышает средний заработок), если только в замещаемых более ранних месяцах зарплата не была ниже. Работодатель обязан оформлять простой документально, оплачивать его не ниже 2/3 ставки (с доплатой до МРОТ) и не пытаться заменить простой отпуском без согласия сотрудника. Соблюдение этой процедуры минимизирует риски штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ и взыскания задолженности по требованию прокуратуры или суда.