Одной из ключевых обязанностей работодателя является своевременная и полная выплата заработной платы сотрудникам. Особое значение имеет окончательный расчет, выплата всех причитающихся работнику сумм при увольнении или завершении трудовых отношений. В этой статье подробно разберем‚ что входит в расчет‚ какие сроки установлены законом и как правильно оформить выплату.
Что такое выплата заработной платы под расчет
Под выплатой «под расчет» понимается окончательный расчет с работником‚ при котором работодатель обязан выплатить все суммы‚ причитающиеся сотруднику на день прекращения трудового договора. Это требование закреплено в статье 140 Трудового кодекса РФ.
Что входит в окончательный расчет
При увольнении работнику выплачиваются следующие суммы:
- Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения;
- Компенсация за неиспользованный отпуск — за все дни отпуска‚ которые работник не успел использовать;
- Премии и надбавки‚ предусмотренные трудовым договором и локальными актами;
- Выходное пособие — в случаях‚ предусмотренных законодательством (например‚ при сокращении штата);
- Компенсация за задержку выплат‚ если работодатель ранее нарушал сроки.
Сроки выплаты
Согласно ст. 140 ТК РФ‚ все суммы должны быть выплачены в день увольнения работника. Если сотрудник в этот день не работал‚ расчет производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Что касается регулярной зарплаты‚ рекомендуется устанавливать даты выплаты:
- для аванса, с 25 по 31 число текущего месяца;
- для окончательного расчета — с 10 по 15 число следующего месяца.
Как рассчитывается сумма к выплате
Расчет заработной платы за неполный месяц производится пропорционально отработанному времени. Формула проста:
Оклад ÷ количество рабочих дней в месяце × количество отработанных дней
Пример расчета
Оклад сотрудника — 60 000 рублей до вычета НДФЛ. В феврале 19 рабочих дней‚ из которых сотрудник отработал 15:
- Начислено за февраль: 60 000 ÷ 19 × 15 = 47 369 рублей;
- НДФЛ (13%): 47 369 × 0‚13 = 6 158 рублей;
- К выплате на руки: 47 369 − 6 158 = 41 211 рублей.
Расчетный листок: что должен знать работник
При выплате заработной платы работодатель обязан выдать сотруднику расчетный листок‚ в котором указываються:
- составные части заработной платы‚ причитающейся за соответствующий период;
- размеры иных сумм‚ начисленных работнику‚ в т.ч. денежная компенсация за нарушение сроков выплаты зарплаты‚ отпускных и выплат при увольнении;
- размеры и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма‚ подлежащая выплате.
Удержания из заработной платы
Из начисленной суммы работодатель удерживает НДФЛ. Кроме того‚ возможны удержания по исполнительным документам‚ за неотработанный аванс‚ за причиненный материальный ущерб. Важно помнить: общий размер удержаний при каждой выплате‚ как правило‚ не может превышать 20% заработной платы (ст. 138 ТК РФ)‚ а в отдельных случаях — 50% или 70%.
Отражение в бухгалтерском учете
Операции по расчету с персоналом отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Типовые проводки:
- Дт 20 (26‚ 44) Кт 70 — начислена заработная плата;
- Дт 70 Кт 68, удержан НДФЛ;
- Дт 70 Кт 50 — выплачена зарплата наличными из кассы;
- Дт 70 Кт 51 — зарплата перечислена на банковскую карту.
Перечисленные этапы отражаются в учете два раза в месяц: при выплате аванса и при окончательном расчете.
Ответственность работодателя за задержку расчета
Если работодатель не выплатил причитающиеся суммы вовремя‚ он обязан выплатить их с денежной компенсацией в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Кроме того‚ за нарушение сроков выплат предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Выплата заработной платы под расчет — это строго регламентированная процедура‚ требующая от работодателя точности и соблюдения сроков. Работнику важно знать свои права: проверять расчетный листок‚ контролировать правильность начислений и удержаний‚ а в случае нарушений — обращаться в трудовую инспекцию или суд. Работодателю‚ в свою очередь‚ следует автоматизировать расчеты с помощью специализированных программ (например‚ 1С) или онлайн-калькуляторов‚ чтобы исключить ошибки и штрафные санкции.