Увольнение — это стрессовая ситуация, но знание своих прав по Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) позволяет получить все положенные средства в полном объеме и в установленные сроки. В 2026 году базовые нормы регулируются статьей 140 ТК РФ (сроки расчета), статьей 127 ТК РФ (компенсация за отпуск) и актуальным Постановлением Правительства РФ от № 540 (порядок исчисления средней заработной платы).

В этой статье подробно разберем, из чего складывается «окончательный расчет», какие выплаты зависят от основания увольнения, как считать деньги и что делать, если работодатель задерживает выплату.

Из чего складывается окончательный расчет (базовый пакет)

Независимо от основания расторжения трудового договора, в день увольнения работник должен получить следующие выплаты (ч. 1 ст. 140 ТК РФ):

• Заработную плату за отработанное время. Это оплата за дни фактической работы с момента последней выплаты (аванса) до дня увольнения включительно. Считается по тарифной ставке/окладу с учетом коэффициентов, надбавок, премий (если они зафиксированы в локальных актах).
• Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ). Выплачивается за каждый неиспользованный календарный день отпуска. Расчет производится на основе средней заработной платы (с учетом правил Постановления № 540).
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами. Например: ежеквартальные/годовые премии (если период заработан и условия выполнены), северные надбавки, выплаты за вредность/опасность, компенсации питания/транспорта (если они имеют заработный характер).

Важно: В расчете должны быть отражены все начисления, удержания (НДФЛ, алименты по исполнительным листам, возврат подотчетных сумм — в пределах 20% от суммы к выплате, ст. 138 ТК РФ) и итоговая сумма к выдаче.

Дополнительные выплаты в зависимости от основания увольнения

Размер «расчета» существенно увеличивается при увольнении по инициативе работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Стороны сами определяют условия. Обязательны: зарплата за отработку + компенсация за отпуск. Дополнительно стороны могут договориться о выходном пособии (любого размера), доп. гарантиях, оплате обучения и т;д. Все условия фиксируются в Соглашении.

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Стандартный пакет: зарплата + компенсация за отпуск. Выходное пособие не положено (если не предусмотрено локальным актом/договором). Срок предупреждения — 2 недели (в день окончания срока производится расчет).

Сокращение штата / ликвидация организации (ст. 178, 318 ТК РФ)

Максимальный пакет гарантий:

1. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
2. Средний заработок на период трудоустройства (второе пособие) — выплачивается по заявлению в течение 2 месяцев после увольнения (при регистрации в Центре занятости — до 3 месяцев).
3. Третье пособие (при регистрации в ЦЗН в течение 2 недель), на 3-й месяц.
4. Зарплата за отработку + компенсация за отпуск.

Для руководителей, главных бухгалтеров и работников филиалов (ст. 278, 318 ТК РФ) выходное пособие может составлять до 3-х среднемесячных заработков, а сохранение заработка — до 6 месяцев.

Увольнение по состоянию здоровья / призыву на службу (ст. 83 ТК РФ)

Положены: зарплата + компенсация за отпуск + выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если не предусмотрено большее коллективным договором).

Увольнение военнослужащих / сотрудников силовых структур

Регулируется спецзаконами (ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», ФЗ «О прохождении военной службы»). Положены разовые пособия за длину службы, компенсации за неиспользованный отпуск, материальная помощь. Сроки расчета — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ применяется по общему основанию).

Сроки расчета при увольнении (Ст. 140 ТК РФ)

Это жесткое требование закона. Нарушение влечет серьезную ответственность.

• Общее правило: Выплата всех сумм производится в день увольнения работника (последний рабочий день).
• Если работник не вышел на работу в день увольнения (например, был в отпуске, на больничном или просто не пришел за трудовой): расчет производится не позднее следующего дня после предъявления работником письменного требования о расчете.
• Спор о суммах: Если работодатель не согласен с какими-то начислениями, он обязан в установленный срок выплатить неоспариваемую часть (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Остальное — после разрешения спора.

Как считается средняя заработная плата в 2026 году (Постановление № 540)

С 2025 года расчет среднего заработка для компенсации за отпуск и выходных пособий строго регламентирован Постановлением Правительства РФ от № 540; Ключевые моменты:

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если стаж меньше — за все отработанное время.
• Что включается в заработок: Все выплаты заработного характера (оклады, тарифы, премии, надбавки, доплаты, компенсации за режим работы), за исключением списка по Приказу Минтруда № 922 (материальная помощь, диетические питание, командировочные, подарки к юбилеям и т.д.).
• Исключение периодов: Из расчетного периода исключаются дни и выплаты за: временную нетрудоспособность (больничные), декретные отпуска, отпуска за счет работодателя (доп. отпуска за вредность, неполный раб; день и т.д.), простой не по вине работника, отстранение от работы. Если после исключений период пуст, берется заработок за фактически отработанное время.
• Формула: Средний дневной заработок = (Сумма заработка за расчетный период) / (Число календарных дней в расчетном периоде с учетом исключений). Среднемесячный = Средний дневной × 29,3 (среднее число дней в месяце).

Налоги и удержания из расчета

Сумма «на руки» всегда меньше начисленной из-за удержаний:

• НДФЛ (13% / 15% / 30% / 35%): Удерживается со всех начислений, кроме:
  • Выходного пособия при сокращении/ликвидации — в пределах 3-х МРОТ (на 2026 год МРОТ = 22 440 руб., т.е. не облагается до 67 320 руб.).
  • Среднего заработка на период трудоустройства (2-е, 3-е пособия) — полностью освобождены (п; 3 ст. 217 НК РФ).
  • Компенсации за неиспользованный отпуск — облагается полностью.
• Страховые взносы: Работодатель платит их сверху (30% в Соцфонд) с зарплаты и компенсации за отпуск. С выходного пособия при сокращении взносы не начисляются (в пределах 3 МРОТ, сверх — начисляются). С пособий по трудоустройству взносов нет.
• Исполнительные листы: Удержания по алиментам/кредитам — в пределах 20% от суммы к выплате (после удержания НДФЛ), по отдельным видам — до 50-70% (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ-229).

Ответственность работодателя за нарушение сроков и сумм

Если расчет не выдан в срок или сумма занижена:

1. Проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ): За каждый день просрочки (включая выходные и праздники) — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга. На 10.2026 ключевая ставка ЦБ = 18% (примерно), процент ~0,12% в сутки. Выплачивается автоматически, без суда, вместе с задержанной суммой.
2. Моральный вред (ст. 237 ТК РФ): Взыскивается через суд по заявлению работника.
3. Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): Штрафы на должностных лиц (1-5 тыс. руб.), на юрлиц (30-50 тыс. руб.), на ИП (1-5 тыс. руб.). За повторное — дисквалификация до 3 лет или штраф до 20 тыс. руб. для должностных лиц.
4. Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ): При злостном невыплате (более 2 месяцев, сумма от 3 МРОТ ~ 67 тыс. руб.), штраф до 500 тыс. руб., обязательные работы, арест, лишение свободы до 3 лет.

Пошаговый алгоритм действий работника

1. Напишите заявление (если по своему желанию — за 2 недели; если по соглашению — на условиях договора).
2. Отработайте предупредительный срок (или договоритесь о досрочном увольнении).
3. В день увольнения придите за расчетом и трудовой книжкой (СТД-Р). Если не можете — напишите заявление о выплате через кассу/на карту и получении документов по почте/доверенности.
4. Проверьте расчетный листок (формы Т-61 / Т-51 или аналог). Сверьте: отработанные дни, коэффициенты, базу для отпуска (средний заработок по Постановлению № 540), начисленные премии, удержанный НДФЛ.
5. Если денег нет или сумма неверна:
   • Пишите претензию работодателю (в 2 экз., одно с отметкой о получении).
   • Жалуйтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) (онлайн через Госуслуги или сайт Роструда).
   • Обращайтесь в суд (госпошлина не взыскивается по трудовым спорам, ст. 393 ТК РФ). Срок искования, 3 месяца со дня нарушения права.

Частые ошибки и мифы

В 2026 году «расчет при увольнении», это не просто зарплата за последний месяц. Это комплекс выплат: заработная плата + компенсация за отпуск (по новым правилам Постановления № 540) + выходное пособие (при сокращении, здоровье, соглашении сторон) + сохранение среднего заработка.

Главные правила:

• Деньги — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
• Средний заработок — по Постановлению № 540 (исключаем больничные и отпуска).
• НДФЛ — с почти всего, кроме выходных пособий при сокращении (до 3 МРОТ) и пособий по трудоустройству.
• За задержку — проценты 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день (ст. 236 ТК РФ).

Не бойтесь требовать свои права. Письменная претензия в ГИТ или в суд — самый эффективный способ вернуть деньги с процентами и компенсацией морального вреда. Храните копии всех заявлений, расчетных листов и переписки с работодателем.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к трудовому инспектору или адвокату. Актуальность нормативных актов на .