Услуга заверения копии паспорта — одна из самых востребованных нотариальных действий. Она требуется при оформлении кредитов, сделок с недвижимостью, трудоустройстве, получении доверенностей и во многих других жизненных ситуациях. В данной статье подробно разберем, сколько стоит заверить паспорт у нотариуса в Саранске, из чего складывается цена, какие документы понадобятся и где найти нотариальные конторы города.

Юридическая природа услуги: что именно заверяет нотариус

Важно понимать: нотариус не заверяет сам паспорт (оригинал документа), а заверяет подлинность копии документа. Согласно статье 79 Основного законодательства РФ о нотариате и ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариус удостоверяет, что копия (выписка) соответствует представленному оригиналу. На копии ставится печать, подпись нотариуса, указывается дата и место заверения.

Из чего складывается стоимость услуги в Саранске

Согласно законодательству (ст. 30 ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате»), плата за нотариальные действия состоит из двух компонентов:

• Госпошлина (федеральный тариф) — единая для всей территории Российской Федерации, устанавливается Налоговым кодексом РФ.
• Плата за услуги правового и технического характера (УПТХ) — устанавливается Федеральной нотариальной палатой РФ для каждого субъекта федерации отдельно (в нашем случае — для Республики Мордовия).

Актуальные тарифы на 2025–2026 годы

На основании данных Министерства юстиции РФ и Федеральной нотариальной палаты на текущий период:

Госпошлина (Федеральный уровень)

Согласно п. 22 ст. 333.24 НК РФ, размер госпошлины за заверение подлинности копии документа составляет:

• 10 рублей за каждую страницу копии.

Поскольку паспорт РФ обычно копируется по 2–3 разворота (страницы 2-3, 4-5, прописка), госпошлина составит 20–30 рублей за один экземпляр копии паспорта.

Тариф УПТХ (Республика Мордовия / Саранск)

Размер тарифа на услуги правового и технического характера для Республики Мордовия утверждается Федеральной нотариальной палатой ежегодно. По данным на 2025–2026 годы:

• Тариф на заверение копии документа (за 1 страницу) в Республике Мордовия установлен в размере, который в совокупности с госпошлиной формирует рыночную цену.
• По отзывам и данным агрегаторов (gorod.guru, справочники нотариусов), средняя стоимость заверения одной копии паспорта (2-3 стр.) в Саранске варьируется от 500 до 1500 рублей.

Примерный расчет стоимости (ориентировочный)

Какие документы нужны для заверения копии паспорта

Список минимально необходим и стандартен для всего РФ:

1. Оригинал паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность: загранпаспорт, удостоверение иностранного гражданина и т.д.).
2. Сама копия (ксерокопия) нужных страниц паспорта.
   • Обычно копируют: разворот с фото и данными (стр. 2-3), страницу с пропиской (стр. 5), а при необходимости — страницы с отметками о браке/разводе, детях, ранее выданных паспортах.
   • Копию можно сделать самостоятельно заранее (это сэкономит время и, возможно, деньги за ксерокопию в конторе) или сделать у нотариуса (за отдельную плату за технические услуги).

Совет: Лучше заранее позвонить в выбранную контору и уточнить: принимают ли они распечатанные дома копии (большинство — да, если качество хорошее) и нужно ли приносить копии всех страниц или только основных.

Порядок действий при обращении к нотариусу в Саранске

1. Выбор нотариуса. В Саранске действует около 18–19 нотариальных контор (частных нотариусов и государственных). Выбор работника значения не имеет — тарифы едины. Удобнее выбрать ближайший к дому или работе.
2. Запись на прием. Многие конторы работают по предварительной записи (через сайт Минюста, «Госуслуги», агрегаторы вроде gorod.guru или по телефону). Это сэкономит время ожидания в очереди.
3. Личный визит. Присутствие владельца паспорта обязательно. Заверение копии по доверенности на другое лицо не производится (кроме случаев, когда заверяется копия доверенности).
4. Проверка и оплата. Нотариус сверяет копию с оригиналом, наносит заверяющую надпись, ставит печать и подпись. После этого производится оплата (наличными или картой/СБП).
5. Получение готового документа. Заверенная копия выдается сразу на руки.

Где найти нотариусов в Саранске (адреса и ориентиры)

В городе работают конторы в разных районах. Примеры адресов из открытых реестров (актуальность уточняйте перед визитом):

• Пролетарский район: ул. ###, д. 20А.
• Центральная часть: Республиканская ул., д. 98 (индекс 430027).
• А также конторы на улицах: Большевик, Володарского, Горького, Demokraticheskaya, Коммунистическая, Ленина, Советская и др.

Полный реестр с телефонами, графиком работы и возможностью онлайн-записи доступен на официальном портале Министерства юстиции РФ (minjust.gov.ru) в разделе «Нотариат» → «Реестр нотариусов» → выберите «Республика Мордовия», «Саранск».

Особые случаи и дополнительные услуги

Выезд нотариуса на дом / в больницу / в СИЗО

Если гражданин не может лично явиться в контору по состоянию здоровья или иным уважительным причинам, можно вызвать нотариуса на дом.

• Стоимость выезда = Тариф УПТХ за выезд (зависит от расстояния/времени) + стоимость самого нотариального действия (заверения копии) + госпошлина.
• Необходимо заранее договориться по телефону.

Заверение перевода паспорта

Если заверенная копия нужна для использования за границы или в иногородних организациях, требующих перевод, нотариус может заверить перевод копии паспорта (совершается отдельное нотариальное действие — заверение подлинности подписи переводчика). Стоимость рассчитывается отдельно (тариф на заверение подписи переводчика + УПТХ).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию паспорта в МФЦ (Мои Документы)?

Нет. Сотрудники МФЦ могут только принять документы для госуслуг, но у них нет полномочий заверять копии документов печатью нотариуса. Только нотариус (частный или государственный) имеет такое право.

Сколько времени действует заверенная копия?

Срок действия заверенной копии не ограничен законом. Она действительна бессрочно, пока действителен сам оригинал паспорта. Если паспорт сменен (по возрасту, смене имени, порче), старая заверенная копия теряет актуальность для большинства целей.

Нужно ли платить госпошлину отдельно через Сбербанк/Госуслуги?

Нет. Полная сумма (госпошлина + УПТХ) оплачивается непосредственно нотариусу в конторе. Нотариус сам затем перечисляет госпошлину в бюджет. Квитанцию об оплате нотариус выдает обязательно.

Можно ли заверенную копию сделать в электронном виде?

С 2021 года нотариусы могут совершать действия в электронном виде (через ЕНИС — Единую нотариальную информационную систему), но для заверения копии бумажного паспорта как правило требуется физическое предъявление оригинала и выдача бумажной заверенной копии. Электронная заверенная копия возможна, если оригинал уже находится в электронном виде (например, выписка из ЕГРН), но для паспорта гражданина РФ стандарт — бумажный носитель.

Резюме: как сэкономить время и деньги

• Подготовьте копии заранее. Сделайте качественные ксерокопии нужных страниц дома или в печатном салоне — это бесплатно или дешевле, чем у нотариуса.
• Звоните заранее. Уточните точную сумму к оплате, график приема и нужна ли запись.
• Проверяйте готовую копию на месте. Убедитесь, что на каждой странице стоит печать нотариуса, подпись, дата и номер реестра (если предусмотрен формой).
• Сравнивайте УПТХ. Тариф УПТХ единый для всех нотариусов Мордовии, но некоторые конторы могут предлагать дополнительные платные услуги (сканирование, отправка почтой, сложение в папку), от которых можно отказаться.

Данные актуальны на . Тарифы УПТХ и госпошлины могут меняться. Окончательную стоимость и список необходимых документов всегда подтверждайте у конкретного нотариуса или на официальном сайте Минюста РФ / Федеральной нотариальной палаты.