Заявление на материальную помощь — это документ, с помощью которого работник, студент или член профсоюза обращается к руководству организации с просьбой оказать финансовую поддержку в трудной жизненной ситуации. Ниже мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, какие основания для выплаты существуют и приведём образцы для разных случаев.
Когда можно просить материальную помощь
Работодатель не обязан выплачивать материальную помощь — это его право, а не обязанность. Однако во многих организациях такие выплаты предусмотрены коллективным договором или положением о премировании. Типичные основания:
- рождение (усыновление) ребёнка;
- необходимость дорогостоящего лечения работника или члена его семьи;
- смерть близкого родственника (родителей, супруга, детей, братьев и сестёр);
- тяжёлое материальное положение (пожар, затопление квартиры, стихийное бедствие);
- бракосочетание;
- материальная помощь к ежегодному отпуску;
- юбилей работника;
- обучение детей, иные семейные обстоятельства.
Общие правила оформления заявления
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Документ должен содержать:
- Шапку — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст — просьба оказать материальную помощь с указанием причины и, при необходимости, желаемой суммы.
- Перечень приложений, документы, подтверждающие основание (свидетельство о рождении, справка из больницы, свидетельство о смерти и т. д.).
- Дату и подпись заявителя.
Образец заявления на материальную помощь (универсальный)
Генеральному директору
ООО «Строй-Сервис»
Иванчукову Д. Т.
от крановщика
Ситдикова Л. Я.
Заявление
Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с трудным материальным положением, возникшим вследствие длительного лечения.
Приложение: справка из медицинского учреждения от № 112.
Ситдиков Л. Я. Ситдиков
Образец заявления в связи со смертью родственника
Директору ООО «Восток»
Петровой А. С.
от менеджера отдела продаж
Кузьминой Е. В.
Заявление
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери — Кузьминой Анны Ивановны, умершей .
Приложение: копия свидетельства о смерти.
Кузьмина Е. В. Кузьмина
Образец заявления в связи с рождением ребёнка
Руководителю отдела кадров
АО «Прогресс»
Смирнову И. П.
от инженера Соколова М. А.
Заявление
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребёнка — Соколова Дмитрия Михайловича, родившегося .
Приложение: копия свидетельства о рождении.
Соколов М. А. Соколов
Образец заявления на материальную помощь к отпуску
Генеральному директору
ООО «Ладога»
Орловой Т. Н.
от бухгалтера Виноградовой С. К.
Заявление
Прошу выплатить мне материальную помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску с по в соответствии с пунктом 5.3 коллективного договора.
Виноградова С. К. Виноградова
Заявление для студентов и членов профсоюза
Студенты подают заявление на имя ректора вуза или декана факультета, указывая факультет, курс и группу. Члены профсоюза прилагают к заявлению копию продлённого профсоюзного билета и документы, подтверждающие социальное положение. Пример начала текста:
«Прошу оказать материальную помощь мне (члену моей семьи) в связи с заболеванием. Прошу перечислять назначенную материальную помощь на счёт № ___».
Налоговые нюансы
Согласно статье 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ:
- материальная помощь в пределах 4 000 рублей в год;
- единовременная помощь при рождении (усыновлении) ребёнка — до 50 000 рублей на каждого ребёнка при выплате в течение первого года;
- помощь в связи со смертью члена семьи — полностью;
- выплаты в связи со стихийными бедствиями и чрезвычайными обстоятельствами.
Практические советы
- Всегда прикладывайте подтверждающие документы — это ускорит рассмотрение.
- Изучите коллективный договор: в нём могут быть прописаны конкретные суммы и основания.
- Составьте заявление в двух экземплярах: один останется у вас с отметкой о принятии.
- Указывайте реквизиты счёта, если выплата производится безналичным путём.
Заявление на материальную помощь — простой, но важный инструмент социальной поддержки. Грамотно составленный документ с приложением подтверждающих бумаг значительно повышает шансы на получение выплаты. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию.