Договор купли-продажи (ДКП) автомобиля, важный документ, подтверждающий переход права собственности на транспортное средство. Он может понадобиться при судебных разбирательствах, спорах с налоговой, постановке или снятии машины с учёта. Если ваш экземпляр ДКП утерян, а второй участник сделки не может или не хочет предоставить свою копию, можно обратиться в ГИБДД с заявлением о выдаче копии договора. В этой статье разберём, когда это возможно, как правильно составить заявление и приведём готовый образец.

Когда ГИБДД может выдать копию ДКП

При регистрации автомобиля покупатель передаёт один экземпляр договора купли-продажи в регистрационное подразделение ГИБДД. Этот экземпляр хранится в деле транспортного средства. Именно поэтому у участников сделки есть возможность запросить копию документа.

Обратиться за копией ДКП имеет смысл в следующих ситуациях:

• вы утратили свой экземпляр договора;
• договор необходим для судебного разбирательства;
• ДКП требуется для налоговой инспекции (например, для подтверждения расходов при продаже авто);
• нужно подтвердить факт продажи автомобиля, если покупатель не поставил машину на учёт в течение 10 дней и на ваше имя продолжают приходить штрафы и транспортный налог.

Важно: копию договора могут запросить только стороны сделки (продавец или покупатель) либо их представители по нотариальной доверенности. Посторонним лицам документ не выдаётся, так как он содержит персональные данные.

Куда и как подавать заявление

Заявление подаётся в регистрационное подразделение ГИБДД, где автомобиль ставился на учёт после продажи. Обратите внимание на следующие моменты:

• услуга по выдаче дубликата ДКП через портал Госуслуги не предоставляется — обращаться нужно лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
• заявление составляется на имя начальника соответствующего подразделения ГИБДД;
• при себе необходимо иметь паспорт, а также любые документы, подтверждающие вашу причастность к сделке (ПТС, СТС, расписка, акт приёма-передачи);
• если копия нужна для суда, альтернативный вариант — заявить в суде ходатайство об истребовании доказательств из ГИБДД, тогда документ запросит сам суд.

Как составить заявление: структура

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка — наименование подразделения ГИБДД, ФИО и должность начальника, данные заявителя (ФИО, адрес, паспортные данные, телефон).
2. Название документа — «Заявление».
3. Основная часть, обстоятельства заключения ДКП (дата, стороны, характеристики автомобиля: марка, модель, VIN, госномер), причина обращения (утрата договора) и цель получения копии.
4. Просительная часть — просьба выдать копию договора из материалов регистрационного дела.
5. Приложения — перечень прилагаемых документов.
6. Дата и подпись.

Образец заявления

Начальнику МРЭО ГИБДД ГУ МВД России
по ____________ области
(наименование подразделения)

от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: ____________,
паспорт: серия ____ № ______,
выдан ____________ «__» ________ 20__ г.,
тел.: +7 (___) ___-__-__

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии договора купли-продажи транспортного средства

«__» ________ 20__ г. между мной, Ивановым Иваном Ивановичем (продавец/покупатель), и Петровым Петром Петровичем был заключён договор купли-продажи транспортного средства: автомобиль марки ____________, модель ____________, год выпуска ____, VIN: ____________________, государственный регистрационный знак: ____________.

Экземпляр указанного договора был передан в ваше подразделение при регистрации (перерегистрации) транспортного средства.

В связи с утратой моего экземпляра договора купли-продажи и необходимостью его представления в ____________ (налоговый орган / суд / иное — указать цель), на основании ст. 24 Федерального закона от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

ПРОШУ:

выдать мне копию договора купли-продажи транспортного средства от «__» ________ 20__ г., хранящуюся в регистрационном деле автомобиля ____________, VIN: ____________________.

Приложения:

1. Копия паспорта заявителя.
2. Копия ПТС / СТС (при наличии).
3. Иные подтверждающие документы (при наличии).

«__» ________ 20__ г. ____________ /Иванов И.И./

Полезные советы

• Составляйте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре сотрудник ГИБДД должен поставить отметку о принятии с датой и входящим номером.
• Срок рассмотрения обращения — до 30 дней в соответствии с законом № 59-ФЗ.
• Если в выдаче копии отказали, запросите письменный мотивированный отказ — его можно обжаловать вышестоящему руководству или в суде.
• На будущее: всегда составляйте ДКП в трёх экземплярах (продавцу, покупателю и в ГИБДД) и храните скан-копию договора в электронном виде.

Получить копию договора купли-продажи автомобиля в ГИБДД вполне реально, если вы являетесь стороной сделки и договор передавался в подразделение при регистрации машины. Грамотно составленное заявление с указанием всех реквизитов сделки значительно ускорит процесс. Если документ нужен для суда, рассмотрите вариант с ходатайством об истребовании доказательств, это часто самый быстрый путь.