Смена генерального директора (руководителя) в ООО — это обязательная к государственной регистрации процедура․ В 2026 году основным документом для внесения изменений в ЕГРЮЛ является заявление по форме Р13014․ Ниже представлена подробная инструкция по подготовке пакета документов, заполнению формы и порядку подачи в налоговый орган․

Нормативная база в 2026 году

Процедура регулируется следующими актами:

• Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст․ 9, 12, 13)․
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/617@ (с изм․ и доп․), утверждение формы Р13014 и правил ее заполнения․
• Гражданский кодекс РФ (ст․ 53, 67․3) — основания для избрания/назначения руководителя․
• Федеральный закон «Об ООО» № 14-ФЗ (ст․ 40, 41), компетенция общего собрания участников․

Кто и как подает заявление (Важные изменения)

Согласно ст․ 9 Закона № 129-ФЗ, заявителем при смене руководителя является нотариус․

Алгоритм действий в 2026 году:

1. Новый директор заполняет форму Р13014 (не подписывая её)․
2. Новый директор приходит к нотариусу с пакетом документов․
3. В присутствии нотариуса новый директор от руки указывает свои ФИО и ставит подпись в заявлении․
4. Нотариус заверяет подлинность подписи и в тот же день направляет заявление в налоговую электронным способом в рамках одного нотариального действия․

Подача заявления учредителем или старым директором лично/по почте/через МФЦ без нотариуса в случае смены руководителя недопустима (кроме случаев электронной подачи учредителем с КЭП, но нотариальный порядок остается основным и надежным)․

Пакет документов для нотариуса

Перед визитом к нотариусу подготовьте следующие оригиналы и копии:

• Заявление по форме Р13014 (заполненное на компьютере, без подписи)․
• Решение единственного участника или Протокол общего собрания участников о прекращении полномочий старого директора и избрании нового․
• Устав ООО (актуальная редакция, если вносились изменения) или Учредительный договор (для старых компаний)․
• Паспорт нового директора (оригинал)․
• СНИЛС нового директора (оригинал), обязательно для идентификации в ЕГРЮЛ․
• Доверенность на нотариуса (если документы сдает не сам новый директор, а представитель)․ Примечание: сам новый директор должен лично явиться к нотариусу для подписания заявления, доверенность на подписание заявления Р13014 не выдается․
• Квитанция об оплате госпошлины — 0 рублей при подаче через нотариуса (п․ 1․1 ст․ 333․33 НК РФ)․

Заполнение формы Р13014: пошаговый разбор

Форма заполняется заглавными буквами русского алфавита чернилами черного цвета (при ручном заполнении) или на компьютере․ Поля, не подлежащие заполнению, оставляют пустыми (черточки ставить не нужно)․

Лист А (ьный)

• Код причины обращения: 213 (изменение сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юрлица)․
• Вид документа: 1, заявление․
• Код налогового органа: код ИФНС по месту нахождения юрлица (например, 7701)․
• Основание: 1 — решение учредителя(ей)․

Лист Б (Сведения о юрлице)

• Заполняются полное и сокращенное наименование ООО, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения (как в ЕГРЮЛ)․

Лист В (Сведения о заявителе — Нотариус)

• Заполняет нотариус: ФИО, номер реестровой записи нотариуса, адрес нотариальной конторы․

Лист Д (Сведения о представителе — если подает не нотариус, а представитель с нотариальной доверенностью)

• В стандартном порядке смены директора через нотариуса не заполняется, так как заявитель — нотариус․

Лист Е (Сведения о лице, уполномоченном представлять интересы юрлица в налоговом органе)

• Обычно не заполняется при смене директора․

Лист Ж (Сведения о новом руководителе) — Ключевой лист

Заполняется информация о новом директоре:

• Вид действия: 1 — включение сведений․
• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество — если есть)․
• Дата рождения (ДД․ММ․ГГГГ)․
• Место рождения (как в паспорте)․
• Гражданство (код по ОКСМ, для РФ — 643)․
• Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан)․
• Адрес регистрации (прописки) — по месту жительства или пребывания․
• СНИЛС (обязательно, 11 цифр)․
• ИНН (если есть)․
• Должность: Генеральный директор (или Президент/Председатель правления, согласно Уставу)․

Лист И (Сведения об исключаемом руководителе)

• Вид действия: 2 — исключение сведений․
• Указываются ФИО бывшего директора (достаточно ФИО для идентификации)․

Лист Л (Подпись заявителя)

• Подписывает нотариус (заявитель)․
• Печать нотариуса․

Лист М (Подпись лица, подающего заявление в электронном виде)

• Подписывает нотариус (как лицо, направившее документы электронно)․

Образец заполнения ключевых полей (Текстовый пример)

ФОРМА Р13014

ЛИСТ А
Код причины обращения: 213
Вид документа: 1
Код налогового органа: 7701 (пример)
Основание: 1

ЛИСТ Б
Полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЕКТОР"
Сокращенное наименование: ООО "ВЕКТОР"
ОГРН: 1234567890123
ИНН: ###
Адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, пом․ 1

ЛИСТ Ж (Новый директор)
Вид действия: 1
Фамилия: ИВАНОВ
Имя: ПЕТР
Отчество: СЕРГЕЕВИЧ
Дата рождения: 
Место рождения: Г․ МОСКВА
Гражданство: 643
Документ, удостоверяющий личность:
 Вид: 21 (Паспорт гражданина РФ)
 Серия: 45 09
 Номер: 123456
 Дата выдачи: 
 Код подразделения: 770-001
 Кем выдан: УФМС РОССИИ ПО Г․ МОСКВЕ
Адрес регистрации: 111111, Г МОСКВА, УЛ ПРИМЕРНАЯ, Д 2, КВ 10
СНИЛС: 12345678901
ИНН: ###0
Должность: ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

ЛИСТ И (Бывший директор)
Вид действия: 2
Фамилия: СИДОРОВ
Имя: АЛЕКСЕЙ
Отчество: ВИКТОРОВИЧ

Порядок действий в нотариальной конторе (2026)

1. Запись на прием: Лучше записаться заранее по телефону или через сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты)․
2. Личное присутствие: Новый директор обязан прийти лично․ Нотариус проверяет паспорт и СНИЛС по оригиналам․
3. Проверка документов: Нотариус проверяет Решение/Протокол на соответствие Уставу и закону (кворум, формулировки)․
4. Подписание: Новый директор пишет ФИО от руки в Листе Л и ставит подпись․
5. Заверение и отправка: Нотариус заверяет подпись, сканирует пакет, подписывает своей КЭП и отправляет в ФНС․
6. Квитанция: Нотариус выдает квитанцию о приеме документов (электронную или распечатанную)․

Сроки регистрации и получение результата

• Срок: 5 рабочих дней с дня подачи (день подачи не считается)․
• Результат: Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007) в электронном виде на email нотариуса/заявителя или в личном кабинете ФНС․ Бумажный свидетельство о регистрации не выдается․
• Внесение в ЕГРЮЛ: Сведения о новом директоре вступают в силу с момента внесения записи в реестр․

Типичные ошибки и причины отказа в 2026 году

• Несоответствие ФИО в Решении и Паспорте: Даже пробел или дефис в фамилии (например, «Иванов-Петров» vs «Иванов Петров») приведет к отказу․
• Отсутствие СНИЛС нового директора: Обязательный реквизит с 2023 года․
• Неверный код причины обращения: Должен быть строго 213․
• Подписание заявления не тем лицом: Подписал учредитель или старый директор, а не новый директор в присутствии нотариуса․
• Просроченный паспорт или недействительный Устав: Устав должен быть актуальным (если менялся адрес/наименование, нужна последняя редакция)․
• Дисквалификация нового директора: Если по базе ФНС на физлицо наложено административное наказание в виде дисквалификации — отказ гарантирован․

Что делать после получения Листа записи ЕГРЮЛ?

После успешной регистрации смены руководителя необходимо:

1. Заказать печать (по желанию, законом не обязательно, но часто требуется банками/контрагентами)․
2. Сменить подпись в банке: Обратиться в банк-обслуживатель с Листом записи ЕГРЮЛ, Уставом, Решением/Протоколом, паспортом нового директора для переоформления карточки образцов подписей и печати․
3. Уведомить контрагентов: Направить официальные письма о смене руководителя (не обязательно по закону, но деловой этикет и требование многих договоров)․
4. Обновить данные в ФСС/ПФР (СФР): С 2023 года налоговая автоматически передает данные в Социальный фонд России (СФР), но проверить появление нового руководителя в личном кабинете СФР работодателя стоит через 3-5 дней после регистрации․
5. Электронная подпись (КЭП): Получить новый токен/КЭП для нового директора (старая КЭП бывшего директора отзывается)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать Р13014 электронно самостоятельно через личный кабинет ФНС?

Да, это возможно, если заявление подписывается КЭП учредителя (участника), который имеет право действовать от имени общества без доверенности (единственный участник или участник, обладающий такими полномочиями по Уставу)․ Нотариус в этом случае не нужен․ Однако практика показывает, что нотариальный порядок надежнее (меньше отказов за технические ошибки)․

Нужно ли платить госпошлину в 2026 году?

Нет․ При подаче через нотариуса (электронно) госпошлина не взимается (п․ 1․1 ст․ 333․33 НК РФ)․ При самостоятельной электронной подаче учредителем с КЭП, также 0 рублей․ При подаче на бумажном носителе через МФЦ, 800 руб․ (но для смены директора бумажная подача без нотариуса недопустима)․

Что если новый директор, иностранец?

Требуется: нотариально заверенный перевод паспорта, получение ИНН (можно заранее или через нотариуса при подаче), СНИЛС (оформить заранее в СФР), разрешение на работу/патент (если требуется по миграционному законодательству)․ Нотариус проверит легальность пребывания․

Можно ли сменить директора и адрес одновременно?

Да, в одной форме Р13014 можно указать несколько причин обращения (коды 213 и 214), заполнив соответствующие листы (Ж для директора, П/Р для адреса)․ Госпошлина все равно 0 руб․ через нотариуса․

Смена руководителя в 2026 году — это стандартная процедура, жестко регламентированная законом․ Ключевыми моментами успеха являются: грамотное заполнение формы Р13014 (особенно Листа Ж с данными нового директора и СНИЛС), наличие актуального Решения/Протокола и личное явижение нового директора к нотариусу для заверения подписи․ Соблюдение этих условий гарантирует регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней без отказов․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться․ Рекомендуется перед подачей документов проконсультироваться с нотариусом или юристом по корпоративному праву․