Заявление — один из самых распространённых документов в кадровом делопроизводстве. С его помощью работник официально выражает своё намерение или просьбу, а работодатель получает письменное основание для издания приказа. В этой статье разберём, какие заявления чаще всего пишут сотрудники, как их правильно оформлять, и приведём универсальные образцы.
Общие правила оформления заявления
Несмотря на разнообразие видов, структура заявления практически всегда одинакова:
- Шапка документа (правый верхний угол): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого (должность, структурное подразделение, ФИО работника в родительном падеже).
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки.
- Основной текст — суть просьбы, изложенная кратко и по существу, с указанием дат, оснований и ссылок на нормы закона при необходимости.
- Приложения, перечень прилагаемых документов (если есть).
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере — оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. Главное — личная подпись работника.
Основные виды заявлений работников
Заявление о приёме на работу
Документ, подтверждающий намерение гражданина приступить к работе. Формально Трудовой кодекс не требует его в обязательном порядке (основанием трудовых отношений является трудовой договор), однако многие организации включают заявление в личное дело сотрудника. Особенно оно актуально для государственных и муниципальных служащих.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Если работник уходит в отпуск по графику отпусков, заявление обычно не требуется — достаточно уведомления работодателя. Но если отпуск предоставляется вне графика, переносится или оформляется частями, заявление необходимо. В нём указывают даты начала и окончания отпуска и его продолжительность.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
В разных жизненных ситуациях работник вправе просить дополнительные дни отдыха за свой счёт. Если основание законное (например, рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника — до 5 календарных дней по ст. 128 ТК РФ), работодатель обязан предоставить отпуск. В остальных случаях вопрос решается по соглашению сторон.
Заявление на отгул
Отгул оформляется за ранее отработанное время (работа в выходные, праздничные дни, сверхурочно) или как день отдыха в счёт ежегодного отпуска. По статистике, россияне в среднем берут отгулы несколько раз в год, чаще всего по личным причинам. В заявлении важно указать дату отгула и основание.
Заявление об увольнении по собственному желанию
Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). В заявлении указывается дата увольнения. По соглашению сторон договор может быть расторгнут и раньше.
Заявление о приостановлении работы при задержке зарплаты
Если задержка выплаты заработной платы превышает 15 дней, работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (ст. 142 ТК РФ). Такое заявление — важный юридический документ, защищающий работника от обвинений в прогуле.
Прочие заявления
- о переводе на другую должность или в другое подразделение;
- о предоставлении отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
- о выдаче справок и копий документов (справка 2-НДФЛ, копия трудовой книжки);
- об установлении неполного рабочего времени или гибкого графика;
- о предоставлении налогового вычета;
- о внесении изменений в личные данные (смена фамилии, паспорта).
Универсальный образец заявления
Пример: заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Петров П.П. Петров
Пример: заявление об увольнении по собственному желанию
Директору ООО «Пример»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Кузнецова А.С. Кузнецова
Практические рекомендации
- Составляйте заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре секретарь или кадровый работник должен поставить отметку о принятии (входящий номер и дату) — это подтвердит факт подачи.
- Указывайте конкретные даты. Формулировки вроде «прошу отпуск в октябре» могут привести к разногласиям.
- Ссылайтесь на закон. Если просьба основана на норме Трудового кодекса, укажите статью, это повышает шансы на положительное решение.
- Прилагайте подтверждающие документы. Например, свидетельство о регистрации брака — к заявлению на отпуск без сохранения зарплаты.
- Храните копии. Все поданные заявления с отметками о принятии сохраняйте до завершения трудовых отношений.
Грамотно составленное заявление — это не формальность, а юридически значимый документ, который защищает права работника и служит основанием для кадровых приказов. Используйте приведённые образцы как шаблон, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте фиксировать факт передачи документа работодателю.