С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) объединён с Пенсионным фондом в единый Социальный фонд России (СФР). Однако многие по привычке продолжают называть его ФСС. В этой статье мы подробно разберём, какие виды заявлений подаются в фонд, как их правильно составить и какие документы приложить.

Когда требуется заявление в СФР (бывший ФСС)

Заявление в фонд подаётся в различных ситуациях:

• назначение пособия по временной нетрудоспособности (больничный);
• назначение пособия по беременности и родам;
• получение страховых выплат при несчастном случае на производстве или профзаболевании;
• замена календарных лет в расчётном периоде при расчёте пособий;
• возмещение работодателю расходов на выплату пособий и мероприятия по охране труда;
• подтверждение основного вида экономической деятельности (для установления тарифа взносов на травматизм);
• добровольная регистрация ИП в качестве страхователя для получения права на пособия.

Общая структура заявления

Независимо от цели обращения, заявление должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа — наименование территориального органа СФР, в который подаётся заявление, а также данные заявителя (ФИО, СНИЛС, паспортные данные, адрес, телефон).
2. Название документа — «Заявление» с уточнением цели (например, «о назначении пособия по временной нетрудоспособности»).
3. Основная часть — суть просьбы, обстоятельства дела, ссылки на подтверждающие документы (номер больничного листа, акта о несчастном случае и т.д.).
4. Реквизиты для перечисления средств — банковский счёт, номер карты «Мир» или почтовый адрес.
5. Перечень приложений — список прилагаемых документов.
6. Дата и подпись заявителя.

Заявление о назначении пособия

Для назначения пособий применяются формы, утверждённые приказом СФР. Обратите внимание: с 7 июля 2024 года действуют обновлённые формы документов. В частности, вместо заявления о перерасчёте ранее назначенного пособия теперь используется заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчётном периоде;

В заявлении о назначении пособия указываются:

• ФИО, дата рождения, СНИЛС заявителя;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• номер электронного больничного листа;
• сведения о месте работы;
• способ получения выплаты (банковский счёт, карта «Мир», почтовый перевод);
• согласие на обработку персональных данных.

Заявление при несчастном случае на производстве

Для получения единовременной и (или) ежемесячной страховой выплаты в связи со страховым случаем на производстве или профессиональным заболеванием подаётся заявление по форме, утверждённой Административным регламентом фонда. К нему прилагаются:

• акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) или акт о случае профзаболевания;
• справка о среднем заработке;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Работодатели ежегодно (до 15 апреля) подтверждают основной вид экономической деятельности, от которого зависит тариф взносов на страхование от несчастных случаев. В пакет документов входят:

1. заявление по установленной форме;
2. справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
3. копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Заявление о возмещении расходов

Работодатель может возместить из средств фонда расходы на пособия, дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, а также на мероприятия по охране труда. Важно не путать формы:

• заявление о возмещении расходов заполняется по правилам приказа ФСС № 26;
• заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер — по приказу Фонда № 237;
• с действует новая форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (приказ СФР от № 28).

Заявление для ИП (добровольное страхование)

Индивидуальный предприниматель, желающий получать пособия по больничным листам, должен добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию. Для этого необходимо:

1. подать в отделение СФР заявление о регистрации в качестве страхователя;
2. уплатить страховые взносы до 31 декабря текущего года — тогда право на пособия возникнет со следующего года.

Способы подачи заявления

• Лично в клиентской службе территориального отделения СФР;
• Через работодателя, при проектном механизме «прямые выплаты» работодатель передаёт сведения в фонд;
• Через портал Госуслуг — в электронном виде;
• По почте — заказным письмом с описью вложения;
• Через МФЦ, по отдельным видам услуг.

Практические рекомендации

• Всегда используйте актуальные формы — они регулярно обновляются приказами СФР.
• Проверяйте правильность реквизитов банковского счёта — ошибка приведёт к задержке выплаты.
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии или квитанцию об отправке.
• При отказе в приёме документов требуйте письменное мотивированное обоснование.
• Срок рассмотрения заявления о назначении пособия, как правило, составляет 10 рабочих дней с момента получения всех необходимых сведений.

Правильно составленное заявление — залог своевременного получения пособий и выплат. Используйте только актуальные формы, утверждённые СФР, внимательно заполняйте все поля и прикладывайте полный комплект документов. При возникновении вопросов можно обратиться в клиентскую службу отделения Социального фонда России или воспользоваться справочной информацией на официальном сайте фонда.