Архивное дело на территории современного Забайкальского края имеет богатую историю. Читинская область, существовавшая как самостоятельный субъект Российской Федерации до 2008 года (когда она объединилась с Агинским Бурятским автономным округом в Забайкальский край), оставила после себя значительный документальный массив, который сегодня хранится в государственных архивах региона. В этой статье мы расскажем о том, как устроена архивная система Читы и Читинского района, где искать документы и как работать с архивными фондами.

Историческая справка

Архивное хранилище в Чите начало формироваться ещё в дореволюционный период. После Октябрьской революции архив был разделён на исторический (дореволюционный) отдел и архив Октябрьской революции, а часть материалов выделена в политическую секцию. Уже к концу 1927 года в архивохранилище насчитывалось 285 фондов с 379 713 единицами хранения, впечатляющий объём для того времени.

За годы существования Читинской области архивы накапливали документы органов власти, предприятий, учреждений, а также личные фонды выдающихся деятелей региона. Сотрудники архива выпустили ряд важных сборников документов, среди которых:

• «История рабочего движения Восточного Забайкалья» в 2 томах;
• «Хрестоматия по истории Читинской области»;
• тематические сборники по истории края.

Государственный архив Забайкальского края, правопреемник архивов Читинской области

После объединения Читинской области и Агинского Бурятского АО в 2008 году функции хранения документов перешли к Государственному казённому учреждению «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК). Именно здесь сосредоточена основная часть документов Читинского района и бывшей Читинской области.

Адреса и контакты

Архив располагается в Чите по нескольким адресам:

• Корпус 1: 672021, Забайкальский край, г. Чита, ул. ###, д. 55;
• Дополнительная площадка: г. Чита, ул. ### Января, д. 62.

В структуре архива действуют читальный зал, научно-справочная библиотека, отделы комплектования, хранения и использования документов. Архив подчиняется Министерству культуры Забайкальского края.

Государственный архив документов по личному составу

Отдельно следует упомянуть ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГАДЛС ЗК). Это учреждение хранит документы о трудовой деятельности граждан: трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, документы о заработной плате ликвидированных предприятий Читинской области.

Почтовый адрес: 672000, Забайкальский край, г. Чита, Главпочтамт, а/я 807.

Именно сюда следует обращаться, если вам необходимо:

• подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии;
• получить справку о заработной плате;
• восстановить документы ликвидированной организации;
• подтвердить работу во вредных условиях труда.

Муниципальные архивы Читинского района

Помимо краевых архивов, документы местного значения хранятся в муниципальных архивах при администрациях районов. Архив Читинского муниципального района ведёт хранение документов сельских поселений, местных предприятий и организаций. Для уточнения адреса и режима работы рекомендуется обращаться в администрацию Читинского района.

Как работать с архивом: практические рекомендации

Если вы планируете обратиться в архив — например, для генеалогического исследования или получения справки, — полезно знать следующее:

1. Определите тип запроса. Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате) направляются в ГАДЛС, историко-генеалогические — в Государственный архив Забайкальского края.
2. Подайте заявление. Запрос можно направить почтой, через электронную приёмную на сайте архива или лично.
3. Укажите максимум информации. ФИО, даты, место работы или жительства — чем точнее данные, тем быстрее поиск.
4. Дождитесь ответа. По закону архив отвечает на запрос в течение 30 дней.

Что можно найти в архивных фондах

Фонды архивов бывшей Читинской области включают:

• метрические книги церквей и записи актов гражданского состояния;
• ревизские сказки и переписи населения;
• документы органов власти Читинской области советского периода;
• фонды предприятий, колхозов и совхозов Читинского района;
• личные фонды деятелей культуры, науки и политики;
• фотодокументы и киноматериалы.

Архивы Читы и Читинского района — это хранилища памяти целого региона. Несмотря на то что Читинская область прекратила существование как административная единица, её документальное наследие тщательно сохраняется и доступно гражданам. Будь то восстановление трудового стажа, поиск сведений о предках или научное исследование — специалисты Государственного архива Забайкальского края и архива документов по личному составу готовы помочь каждому обратившемуся.