Сдача декларации по налогу на прибыль за первый квартал 2026 года — это обязательная процедура для всех российских организаций, являющихся плательщиками данного налога. Поскольку отчетный период (январь–март 2026 г.) уже завершен, а срок сдачи (28 апреля 2026 г.) прошел, данная статья носит справочный характер: она поможет разобрать ошибки, подготовиться к следующим отчетным периодам или корректно сдать уточненную декларацию при необходимости.
Ключевые сроки и нормативная база
Срок сдачи декларации
Согласно п. 2 ст. 289 НК РФ, декларация по налогу на прибыль за первый квартал должна быть представлена в налоговый орган не позднее 28 апреля года, следующего за отчетным кварталом.
- Отчетный период: – .
- Срок сдачи: (понедельник, не рабочий день не переносился).
- Срок уплаты авансового платежа: тот же, .
Нормативные акты
- Налоговый кодекс РФ (НК РФ): Глава 25 «Налог на прибыль организаций» (ст. 247–283, 286, 289, 309).
- Приказ ФНС России от № ЕД-7-3/1128@: Утвердил формат декларации по налогу на прибыль (редакция для сдачи отчетов за 2025 год и последующие периоды). Важно: для отчета за 1 квартал 2026 года используется именно этот формат.
- Приказ ФНС России от № ЕД-7-3/995@: Формат контрольно-соотношений для проверки декларации.
Кто обязан сдавать декларацию за 1 квартал?
Обязанность представления квартальной декларации возникает у организаций, которые:
- Применяют общую систему налогообложения (ОСНО) и являются плательщиками налога на прибыль (ст. 246 НК РФ).
- Имеют доходы и расходы, формирующие базу налога на прибыль, за отчетный квартал.
- Исключение: Организации, освобожденные от уплаты налога на прибыль (например, участники Сколково, некоторые НКО, религиозные организации, ст. 284.1 НК РФ), декларацию за квартал не сдают (сдают только годовую, если требуется законом).
- ИП: Индивидуальные предприниматели на ОСНО не платят налог на прибыль (платят НДФЛ), поэтому декларацию по налогу на прибыль не сдают.
Особенности расчета авансового платежа за 1 квартал 2026 года
Для первого квартала порядок расчета авансового платежа имеет свою специфику (п. 3 ст. 286 НК РФ):
Способ 1: На основании фактических результатов (по умолчанию)
Авансовый платеж рассчитывается на основе фактической налоговой базы, сложившейся за 1 квартал 2026 года.
Формула: Авансовый платеж = Налоговая база за 1 кв. × Ставка налога (обычно 20%)
- Налоговая база = Доходы (ст. 248, 250 НК РФ) минус Расходы (ст. 252, 254, 255, 262, 264 НК РФ), учтенные за январь–март 2026 г.
- Убытки прошлых лет (переносимые убытки) зачитываются на основании п. 4 ст. 283 НК РФ (в пределах 50% налоговой базы текущего периода, если иное не установлено специальными нормами).
Способ 2: На основании расчетных авансовых платежей (по выбору)
Организация имеет право (но не обязана) рассчитывать аванс за 1 квартал как 1/4 налога на прибыль, исчисленного за 2025 год (п. 5 ст. 286 НК РФ).
- Условие: В 2025 году организация должна была иметь положительную налоговую базу.
- Срок уведомления: Уведомление о выборе данного способа должно быть подано в налоговый орган не позднее 31 декабря 2025 года (п. 6 ст. 286 НК РФ); Если уведомление не подано — применяется способ по фактическим результатам.
- Данный способ часто выгоден сезонным бизнесам или организациям с неравномерным получением доходов.
Освобождение от уплаты авансовых платежей (п. 3 ст. 286 НК РФ)
Организации, чья выручка за предшествующие 4 квартала (2025 год) не превысила 15 млн рублей, имеют право не уплачивать авансовые платежи за кварталы 2026 года (включая 1 квартал). При этом декларацию сдавать обязаны (с нулевым авансовым платежом в строке 180 листа 02).
Структура и заполнение декларации (Формат 2024/2025 гг.)
Декларация состоит из титульного листа и разделов. Для квартальной декларации заполняются не все листы, а только те, что относятся к расчету авансового платежа.
Основные листы для заполнения за 1 квартал:
- Титульный лист (код формы 03, код вида отчетности 1 — квартальная).
- Лист 02 «Расчет авансового платежа по налогу на прибыль» — ключевой лист.
- Строки 010–030: Налоговая база, сумма налога, авансовые платежи за предыдущие периоды (для 1 кв. предыдущих нет).
- Строка 180: Сумма авансового платежа, подлежащая уплате в бюджет.
- Лист 03 «Расчет налоговой базы по налогу на прибыль» (заполняется при расчете по фактическим результатам).
- Раздел 1: Доходы и расходы за отчетный период.
- Раздел 2: Учет убытков прошлых лет.
- Лист 04 «Учет убытков прошлых налоговых периодов» — если зачитывались убытки.
- Лист 07 «Расчет суммы налога на прибыль, подлежащей уплате в бюджет соответствующего уровня», для распределения налога между бюджетами (федеральный/региональный).
- Лист 10 «Сведения о доходах и расходах, учитываемых для налогообложения по налогу на прибыль по налоговым ставкам, отличным от 20%» — если были такие доходы (например, дивиденды 13/15%, доходы по ст. 284 НК РФ).
Важно: Листы, относящиеся к годовому расчету (амортизация, РНБУ, удельный вес и т.д. — листы 05, 06, 08, 09), в квартальной декларации за 1 квартал не заполняются (оставляются пустыми или не формируются в XML).
Порядок представления в 2026 году
С 2023 года (ФЗ № 290-ФЗ) практически все организации обязаны сдавать декларацию исключительно в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП на ФНС.РУ).
Этапы сдачи:
- Формирование XML-файла в программе-объявленке (1С, Контур.Экстерн, СБИС, Налогоплательщик ЮЛ и др.) с использованием формата Приказа ФНС от № ЕД-7-3/1128@.
- Подписание файла усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
- Отправка через ЭДО или загрузка в ЛК ФНС.
- Получение квитанции о приеме (формат 5.01 или 5.02) — это документ, подтверждающий сдачу в срок.
Типичные ошибки при сдаче за 1 квартал 2026 года
На практике инспекторами ФНС и при автоматической проверке (АСК НДС/Налог на прибыль) чаще всего выявляются следующие нарушения:
| Ошибка | Последствия / Комментарий |
|---|---|
| Неверный код вида отчетности в титульном листе | Для 1 квартала должен быть код 1 (квартальная). Код 2 — полугодие, 3 — 9 месяцев, 4 — год. Ошибка ведет к непринятию декларации. |
| Заполнение «годовых» листов (05, 06, 08, 09) | В квартальной декларации они не нужны. Их наличие вызывает ошибки контрольно-соотношений (формат 5.03 — отказ в приеме). |
| Неучет или неверный учет переносимых убытков | Лимит 50% от налоговой базы (п. 4 ст. 283 НК РФ). Ошибка в листе 04 ведет к завышению убытка и занижению аванса — штрафы по ст. 122 НК РФ (20% от неуплаченной суммы) + пени. |
| Неверное распределение налога по бюджетам (Лист 07) | С 2025 года ставка 20% распределяется: 3%, федеральный бюджет, 17% — региональный (для большинства регионов). Ошибка в КБК ведет к зачислению платежа не в тот бюджет. |
| Использование устаревшего формата XML | Для 2026 года действует только формат Приказа № ЕД-7-3/1128@. Старый формат (Приказ от 2020/2022 гг.) не пройдет контроль форматно-логического контроля (КФЛ). |
| Пропуск дедлайна | Штраф 5% от суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки (не более 30%, не менее 1000 руб.) — ст. 119 НК РФ. Даже если аванс = 0, штраф 1000 руб. за несдачу «нулевки». |
Уточненная декларация: когда и как сдавать
Если после 28 апреля 2026 года вы обнаружили ошибку, приведшую к занижению авансового платежа (или завышению, для возврата), необходимо сдать уточненную декларацию.
- Код исправления в титульном листе: 1 (уточняющая).
- Номер уточняемой декларации: указывается номер первичной декларации (обычно 1).
- Срок: до момента проведения налоговой проверки (камеральной или выездной). Камеральная проверка квартальной декларации проводится в течение 3 месяцев со дня сдачи (до конца июля 2026 г.). Желательно сдать до выхода инспектора на связь.
- Параллельно необходимо уплатить разницу по авансовому платежу (с пени за каждый день просрочки до дня фактической уплаты) или подать заявление на возврат/зачет переплаты.
Контрольные соотношения (КС), на что обратит внимание ФНС
Приказом ФНС от № ЕД-7-3/995@ утверждены контрольно-соотношения. Основные проверки для 1 квартала:
- Сумма авансового платежа в строке 180 листа 02 = Сумме налога в строке 170 листа 02 (для 1 кв. предыдущих авансов нет).
- Налоговая база листа 03 (стр. 300) = Налоговой базе листа 02 (стр. 010).
- Сумма налога к уплате в бюджеты (Лист 07) = Сумме авансового платежа (Лист 02, стр. 180).
- Проверка КБК в Листе 07 (актуальные коды на 2026 год).
- Соответствие кодов ОКТМО в титульном листе и Листе 07.
Совет: Перед отправкой обязательно прогоните файл через встроенный в программу-объявленку контроль (КФЛ) или сервис «Проверка деклараций» на сайте ФНС (если доступен для формата).
Оплата авансового платежа: реквизиты платежа на 2026 год
Платеж производится единым налоговым платежом (ЕНП) на Единый налоговый счет (ЕНС). В платежном поручении (если платите не через ЕНС автоматически, а вручную/банком) заполняются:
- КБК: 1###11000110 (Налог на прибыль организаций, авансовые платежи).
- ОКТМО: Код муниципального образования по месту нахождения организации (или обособленного подразделения).
- Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж).
- Показатель налогового периода: КВ.01.2026 (Квартал 1, 2026 год).
- Показатель номера документа / Дата документа: 0 / 0 (для авансовых платежей).
- Вид платежа: 0 (аванс).
Примечание: При оплате через ЕНС (пополнение Единого налогового счета) отдельного платежного поручения с КБК не формируется — средства списываются ФНС автоматически на основании сданной декларации.
Чек-лист перед сдачей (для будущих периодов)
- [ ] Проверен формат XML (Приказ ФНС № ЕД-7-3/1128@).
- [ ] Титульный лист: Код вида отчетности = 1, Код исправления = 0 (первичная).
- [ ] Лист 02: Заполнена строка 180 (аванс к уплате) или 0 (если база отрицательная или есть льгота по выручке до 15 млн).
- [ ] Лист 03: Суммы доходов/расходов сходятся с учетом (сверка с оборотной ведомостью по сч. 90, 91, 20, 26, 44 и др.).
- [ ] Лист 04: Убытки прошлых лет зачтены в пределах 50% базы (если применимо).
- [ ] Лист 07: Распределение 3% / 17% (или иные доли для регионов с пониженной ставкой) верное, КБК актуальные.
- [ ] Лист 10: Заполнен, если были доходы по ставкам 0%, 10%, 13%, 15%, 20% (спец. ставки).
- [ ] Подписана УКЭП действующего руководителя / доверенного лица.
- [ ] Отправлена через ЭДО / ЛК ФНС до 23:59 28 апреля.
- [ ] Получена квитанция о приеме (сохранена в архиве).
- [ ] Авансовый платеж перечислен (списан с ЕНС) не позднее 28 апреля.
Сдача декларации по налогу на прибыль за 1 квартал 2026 года — процедура стандартная, но требующая внимательности к актуальным форматам ФНС (Приказ № ЕД-7-3/1128@) и правилам расчета авансовых платежей (ст. 286 НК РФ). Ключевые моменты: выбор способа расчета аванса (фактический vs расчетный), учет лимита на убытки (50%), корректное распределение ставки 20% по бюджетам (3%/17%) и своевременная электронная отправка.
Если дедлайн упущен, сдавайте декларацию и оплачивайте аванс (пени) максимально быстро, чтобы минимизировать штрафы по ст. 119 и 122 НК РФ. Для следующих кварталов (2 кв., дедлайн , 3 кв. — ) используйте данный чек-лист для предварительной подготовки.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Для принятия решений обращайтесь к актуальному тексту НК РФ и консультируйтесь со специализированными бухгалтерскими/юридическими экспертами.