Передача автомобиля во временное пользование без взимания платы, распространённая практика как между гражданами, так и между организациями и физическими лицами. Такая сделка оформляется договором безвозмездного пользования, который в юридической терминологии называется договором ссуды (глава 36 Гражданского кодекса РФ). В данной статье подробно рассмотрим, как правильно составить такой документ, какие условия в нём необходимо предусмотреть, и приведём примерную структуру договора.
Правовая основа сделки
Отношения сторон при безвозмездной передаче имущества регулируются статьёй 689 ГК РФ. Согласно этой норме, по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передаёт вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она её получила, с учётом нормального износа, или в состоянии, обусловленном договором.
Важно понимать ключевое отличие ссуды от аренды:
- при аренде за пользование имуществом взимается плата;
- при ссуде имущество передаётся безвозмездно, то есть бесплатно;
- ссудополучатель не вправе сдавать автомобиль в субаренду без согласия ссудодателя;
- риск случайной гибели вещи несёт собственник, однако ссудополучатель отвечает за ущерб, причинённый по его вине.
Кто может выступать сторонами договора
Договор безвозмездного пользования автомобилем может быть заключён в следующих комбинациях:
- Юридическое лицо — физическое лицо. Организация (ООО, АО, ИП) передаёт принадлежащий ей автомобиль сотруднику, учредителю или иному гражданину.
- Физическое лицо — юридическое лицо. Гражданин (например, учредитель или директор) передаёт личный автомобиль компании для служебных целей. Это популярный способ легального использования личного транспорта в бизнесе.
- Физическое лицо — физическое лицо.
Наибольший практический интерес представляют первые два варианта, поскольку они имеют налоговые и учётные последствия для организации.
Форма договора
В законе не установлена специальная форма договора ссуды транспортного средства. Однако по общему правилу статьи 161 ГК РФ в письменной форме должны совершаться:
- сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
- сделки граждан между собой на сумму, превышающую 10 000 рублей.
Поскольку в нашем случае одной из сторон является юридическое лицо, договор обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Нотариальное удостоверение и государственная регистрация договора ссуды автомобиля не требуются.
Существенные условия договора
Чтобы договор считался заключённым и не вызывал споров, в нём необходимо указать:
Предмет договора
Автомобиль должен быть индивидуально определён. Указываются:
- марка, модель, год выпуска;
- цвет кузова;
- идентификационный номер (VIN);
- номера двигателя и кузова;
- государственный регистрационный знак;
- реквизиты ПТС (серия, номер, кем и когда выдан).
Срок действия договора
Срок может быть конкретным (например, до определённой даты) либо договор может быть заключён на неопределённый срок. Во втором случае каждая из сторон вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону за один месяц (п. 2 ст. 699 ГК РФ).
Порядок передачи и возврата автомобиля
Передача оформляется актом приёма-передачи, в котором фиксируются техническое состояние автомобиля, пробег, комплектность, наличие повреждений. Этот документ защитит обе стороны от претензий при возврате.
Распределение расходов
По умолчанию (ст. 695 ГК РФ) ссудополучатель несёт расходы на содержание автомобиля: топливо, текущий ремонт, мойку. Капитальный ремонт, если иное не предусмотрено договором, — обязанность ссудодателя. Рекомендуется прямо прописать, кто оплачивает:
- ГСМ и расходные материалы;
- полисы ОСАГО и КАСКО;
- транспортный налог (его в любом случае платит собственник);
- текущий и капитальный ремонт;
- штрафы за нарушения ПДД (их несёт лицо, управлявшее автомобилем).
Ответственность сторон
Ссудополучатель отвечает за утрату или повреждение автомобиля, допущенные по его вине, и обязан возместить ссудодателю реальный ущерб. Ссудодатель, в свою очередь, отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при передаче (ст. 693 ГК РФ).
Образец договора (структура)
Ниже приведён примерный каркас договора безвозмездного пользования автомобилем между юридическим и физическим лицом:
ДОГОВОР безвозмездного пользования автомобилем № ___
г. __________ «___» __________ 20__ г.
____________________ (наименование организации), в лице ____________________, действующего на основании ____________, именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) РФ ____________________ (ФИО, паспортные данные), именуемый(ая) «Ссудополучатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Ссудодатель передаёт в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю автомобиль марки __________, ____ года выпуска, двигатель № __________, кузов № __________, цвет __________, идентификационный номер (VIN) __________, регистрационный знак __________, по ПТС № __________, выданному __________ (далее — Автомобиль).
Автомобиль передаётся по акту приёма-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.
Права и обязанности сторон
Ссудополучатель обязуется использовать Автомобиль по назначению, поддерживать его в исправном состоянии, нести расходы на ГСМ, текущее обслуживание и страхование.
Ссудополучатель не вправе передавать Автомобиль третьим лицам без письменного согласия Ссудодателя.
Ссудодатель гарантирует, что Автомобиль принадлежит ему на праве собственности, не заложен, не арестован и не является предметом притязаний третьих лиц.
Ответственность сторон
Ссудополучатель отвечает за утрату или повреждение Автомобиля, допущенные по его вине, и возмещает Ссудодателю реальный ущерб.
За нарушение сроков возврата Автомобиля Ссудополучатель уплачивает неустойку в размере ____ % за каждый день просрочки.
Срок действия и порядок расторжения
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» __________ 20__ г.
Каждая из сторон вправе досрочно расторгнуть договор, письменно уведомив другую сторону за 30 (тридцать) дней.
Заключительные положения
Споры разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ.
Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Адреса, реквизиты и подписи сторон
Налоговые и практические нюансы
При заключении договора между организацией и физическим лицом следует учитывать:
- Если организация, ссудополучатель (берёт автомобиль учредителя или сотрудника), она вправе учитывать расходы на содержание автомобиля (ГСМ, ремонт) при налогообложении прибыли, если автомобиль используется в служебных целях и это документально подтверждено (путевые листы, нормы расхода топлива).
- Если физическое лицо — ссудополучатель (получает автомобиль от организации), у него может возникнуть материальная выгода, однако при безвозмездном пользовании имуществом (не займом) НДФЛ, по общему правилу, не начисляется.
- Организация-ссудодатель продолжает начислять амортизацию и платить транспортный налог, поскольку остаётся собственником.
- Рекомендуется оформить полис ОСАГО с включением ссудополучателя в список допущенных к управлению лиц либо без ограничений.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие акта приёма-передачи — при спорах о состоянии автомобиля доказать повреждения будет сложно.
- Не указаны характеристики автомобиля (VIN, госномер), договор может быть признан незаключённым.
- Не распределены расходы на ремонт и страхование.
- Не прописан порядок досрочного расторжения.
- Использование термина «безвозмездная аренда» — юридически корректно говорить «договор безвозмездного пользования (ссуды)», поскольку аренда по определению возмездна.
Договор безвозмездного пользования автомобилем между юридическим и физическим лицом — простой и удобный инструмент передачи транспортного средства во временное пользование без арендной платы. Главное — составить документ в письменной форме, детально описать автомобиль, зафиксировать его состояние в акте приёма-передачи и чётко распределить расходы и ответственность сторон. Грамотно составленный договор защитит интересы как ссудодателя, так и ссудополучателя и поможет избежать споров и налоговых рисков.