В хозяйственной практике нередко возникают ситуации, когда покупатель не может вовремя оплатить поставленный товар. Вместо того чтобы доводить дело до просрочки, пеней и судебных споров, стороны могут договориться об отсрочке платежа, оформив её дополнительным соглашением к договору поставки. В этой статье разберём, что такое отсрочка, как её правильно оформить, и приведём образец документа.

Что такое отсрочка платежа по договору поставки

Отсрочка платежа — это перенос срока исполнения денежного обязательства на более позднюю дату по соглашению сторон. Правовую основу составляют:

• ст. 450 ГК РФ — изменение договора по соглашению сторон;
• ст. 486 ГК РФ — обязанность покупателя оплатить товар в срок, установленный договором;
• ст. 516 ГК РФ — расчёты по договору поставки;
• ст. 421 ГК РФ — свобода договора, позволяющая сторонам самостоятельно определять условия оплаты.

Важно отличать отсрочку от рассрочки: при отсрочке весь долг переносится на одну новую дату, а при рассрочке сумма делится на несколько платежей по графику.

Когда оформляется отсрочка

Дополнительное соглашение об отсрочке целесообразно заключать, когда:

• у покупателя временные финансовые затруднения (кассовый разрыв, задержка оплаты от его контрагентов);
• стороны заинтересованы в продолжении долгосрочного сотрудничества;
• поставщик хочет избежать судебного взыскания и сохранить деловые отношения;
• необходимо зафиксировать новые условия, чтобы не начислялись неустойка и проценты по ст. 395 ГК РФ за просрочку.

Обязательные элементы дополнительного соглашения

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём следует указать:

1. Реквизиты сторон — наименования организаций, данные представителей и документы, на основании которых они действуют (устав, доверенность).
2. Ссылку на основной договор — номер и дату договора поставки.
3. Изменяемый пункт — точный номер пункта договора, который излагается в новой редакции.
4. Новый срок оплаты — конкретная дата или количество дней с момента поставки.
5. Условия о неустойке — применяется ли она за период отсрочки, либо стороны отказываются от санкций.
6. Прочие условия, оговорка о том, что остальные положения договора остаются неизменными.
7. Подписи и печати сторон.

Образец дополнительного соглашения об отсрочке платежа

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору поставки от «___» ________ 20__ г. № ___

г. __________ «___» ________ 20__ г.

______________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ______________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и ______________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________, действующего на основании ______________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Принять пункт 4.2 договора в следующей редакции: «Покупатель обязуется оплатить поставленный товар в срок до «___» ________ 20__ г.».

За период отсрочки платежа неустойка и проценты за пользование чужими денежными средствами не начисляются (либо: начисляются в размере ___% от суммы задолженности за каждый день).

Во всех остальных частях, не затронутых настоящим соглашением, условия договора остаются неизменными.

Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью договора.

Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи сторон:

Поставщик: ______________ /подпись/ М.П.
Покупатель: ______________ /подпись/ М.П.

Практические рекомендации

• Оформляйте соглашение до наступления просрочки — тогда она юридически не возникнет.
• Подписывать документ должны те же лица, что подписывали договор, либо уполномоченные представители с доверенностью.
• Если отсрочка предоставляется на длительный срок, поставщику стоит предусмотреть обеспечение — поручительство, залог или банковскую гарантию.
• Отразите изменение сроков в бухгалтерском и налоговом учёте, чтобы избежать вопросов при проверках.
• Храните соглашение вместе с основным договором — оно является его неотъемлемой частью.

Дополнительное соглашение об отсрочке платежа — простой и эффективный инструмент урегулирования задолженности по договору поставки. Грамотно составленный документ защищает интересы обеих сторон: покупатель получает время на погашение долга без санкций, а поставщик, юридически закреплённое обязательство контрагента оплатить товар в новый срок.