При организации грузоперевозок через транспортную компанию (ТК) нередко возникает ситуация, когда грузоотправитель не может лично передать груз перевозчику. В таком случае оформляется доверенность на отправку груза — документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица на передачу товарно-материальных ценностей транспортной компании. В этой статье разберём, зачем нужна такая доверенность, какие требования к ней предъявляются, и приведём готовый образец для заполнения.
Зачем нужна доверенность на отправку груза
С юридической точки зрения доверенность подтверждает, что:
- перевозимые товарно-материальные ценности являются собственностью грузоотправителя;
- грузоотправитель доверяет конкретному лицу (сотруднику, экспедитору, водителю) передать груз транспортной компании;
- доверенное лицо вправе подписывать сопроводительные документы, заявки и накладные от имени организации;
Многие транспортные компании (ПЭК, Деловые Линии, РАТЭК, Байкал Сервис и другие) требуют доверенность в обязательном порядке, это защищает их от претензий и споров о правомерности передачи груза. Отсутствие документа может привести к отказу в приёме груза на терминале.
Кто может выступать сторонами
Доверитель — организация (ООО, АО) или индивидуальный предприниматель, являющиеся владельцами груза. От имени организации доверенность подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.
Доверенное лицо — физическое лицо: сотрудник компании, представитель экспедитора, водитель. Важно указать его паспортные данные.
Обязательные реквизиты доверенности
Доверенность составляется в свободной форме, но должна содержать:
- Наименование документа и его номер;
- Дату и место составления (без даты доверенность ничтожна);
- Полные реквизиты доверителя: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес;
- Данные руководителя, подписывающего документ, и основание его полномочий (Устав, приказ);
- ФИО, паспортные данные доверенного лица;
- Перечень полномочий: сдача груза в транспортную компанию, подписание заявок, накладных, актов;
- Наименование транспортной компании и реквизиты договора/заявки на перевозку;
- Описание груза (наименование, количество мест, вес) — при необходимости;
- Срок действия доверенности;
- Право или запрет передоверия;
- Образец подписи доверенного лица;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности на отправку груза
(оформляется на фирменном бланке организации)
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва