Ежегодная проверка огнетушителей — это обязательная мера пожарной безопасности, регламентируемая законодательством РФ. Правильно оформленный Акт проверки является основным документом, подтверждающим пригодность средств пожаротушения к эксплуатации. В данной статье подробно разберем нормативную базу, порядок проведения осмотра, структуру акта и предоставим типовой образец для заполнения.

Нормативная правовая основа

Порядок проведения проверки и требования к документации установлены следующими документами:

• ФЗ-123 «Технический регламент по требованиям пожарной безопасности» (ст; 54, 63) — базовые требования к средствам пожаротушения.
• Постановление Правительства РФ № 1479 «Правила пожарного режима в Российской Федерации» (п. 323) — обязанность владельцев/арендаторов обеспечивать исправность ОПТ.
• ГОСТ Р 51017-2009 «Средства пожаротушения. Правила установки и эксплуатации», основной технический стандарт, регламентирующий периодичность и методику осмотров (п. 6.3, 6.4).
• ГОСТ Р 51057-2001 «Огнетушители ручные. Общие технические условия».
• СП 9.13130.2009 «Системы пожаротушения. Огнетушители. Правила установки и эксплуатации».

Периодичность и виды проверок

Согласно ГОСТ Р 51017-2009 (п. 6.3), проверки делятся на:

1. Ежемесячный внешний осмотр (проводит ответственное за пожарную безопасность лицо организации). Оформляется записью в журнале учета огнетушителей.
2. Ежегодная проверка (техническое обслуживание) (проводит специалист с допуском/лицензией МЧС или уполномоченное лицо, прошедшее обучение). Результат оформляется Актом.
3. Пятилетняя проверка (ревизия/перезарядка), проводится раз в 5 лет (для порошковых и углекислотных) или согласно паспорту изготовителя. Включает разгерметизацию, проверку баллона, замену заряда.

Кто имеет право проводить ежегодную проверку и подписывать Акт?

С 2021 года (после изменений в ФЗ-99 и ФЗ-123) деятельность по техническому обслуживанию средств пожаротушения относится к лицензируемым видам деятельности (МЧС РФ). Однако организации имеют право проводить ежегодные осмотры собственными силами, если:

• На штате есть сотрудник, прошедший обучение по программе «Техническое обслуживание огнетушителей» (квалификация не ниже «Специалист по пожарной безопасности» или профильное доп. образование).
• Организация имеет в наличии необходимые приборы (весы, манометры, калибраторы) с действующими свидетельствами о поверке.
• Выдан приказ о назначении ответственного за ТО огнетушителей.

Акт подписывают: члены комиссии (председатель, члены), проверившие огнетушители. Если проверку проводит сторонняя лицензированная организация — подписывает их представитель и представитель заказчика.

Структура и обязательные реквизиты Акта

Единой утвержденной государством формы (как бланк строгой отчетности) для Акта ежегодной проверки не существует. Организация разрабатывает форму самостоятельно (обычно в составе ППР — Правил пожарного режима) или использует форму исполнителя работ. Однако согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и делопроизводству, документ должен содержать обязательные реквизиты:

• Наименование документа («Акт ежегодной проверки огнетушителей»).
• Дата составления и место (город/населенный пункт).
• Наименование организации (заказчика) и организации-исполнителя (если сторонняя).
• Основание для проведения (Приказ №… от …, Договор №… от …).
• Состав комиссии (ФИО, должности, подписи).
• Табличная часть с перечнем проверенных огнетушителей и результатами.
• Подписи членов комиссии с расшифровкой.
• Печать организации (при наличии).

Алгоритм проведения ежегодной проверки (что проверяется)

Перед заполнением Акта специалист должен выполнить следующие операции (по ГОСТ Р 51017-2009, п. 6.4):

1. Внешний осмотр корпуса: отсутствие коррозии, вмятин, трещин, деформаций; целостность покраски.
2. Проверка манометра (есть): стрелка в зеленой зоне, стекло целое, герметичность.
3. Взвешивание: масса огнетушителя (брутто) должна соответствовать паспортной с допуском ±5% (для порошковых) или ±3% (для углекислотных). Уменьшение массы говорит об утечке.
4. Проверка спускового устройства: пломба/пломбировочная нить цела, шплинт на месте, рукоятка/кнопка не зажата, пружина исправна.
5. Проверка шланга и насадки: нет трещин, зажимов, засохания резины, насадка не забита.
6. Проверка этикетки/паспорта: наличие заводской этикетки с датой изготовления, датой следующей перезарядки, серийным номером.
7. Проверка сроков: не истек ли срок годности (обычно 10 лет для баллона) и срок до следующей перезарядки (5 лет).

Образец заполнения Акта ежегодной проверки огнетушителей

Ниже приведен типовой образец, который можно адаптировать под бланк вашей организации.

Типичные ошибки при заполнении Акта

• Отсутствие массы (взвешивания). Визуальный осмотр без взвешивания не считается полной ежегодной проверкой. Инспектор МЧС обязательно проверит наличие колонки «Фактическая масса».
• Незаполненная колонка «Показания манометра». Даже если манометра нет (например, у порошковых ОП без манометра), нужно ставить прочерк или запись «Без манометра», а не оставлять пусто.
• Игнорирование срока перезарядки. Если в Акт написано «Пригоден», а дата следующей перезарядки по этикетке прошла 3 месяца назад — это грубое нарушение.
• Подпись лица без допуска/обучения. Если проверку проводил охранник или секретарь без соответствующего удостоверения/приказа — Акт не имеет юридической силы.
• Отсутствие приказа о создании комиссии. Комиссия должна быть создана приказом директора перед началом проверки.

Хранение и сроки хранения Акта

• Срок хранения: не менее 3 лет (до следующей проверки плюс запас) или до следующей пятилетней ревизии. Рекомендуется хранить 5 лет.
• Место хранения: в папке документации по пожарной безопасности (раздел «Средства пожаротушения»), у ответственного за ПБ лица или в архиве организации.
• Связь с Журналом учета: В «Журнале учета огнетушителей» (форма по Приказу МЧС № 417 или своя форма) обязательно делается запись о проведении ежегодной проверки со ссылкой на номер и дату Акта.

Электронный документооборот

С 2023 года допускается ведение документации в электронном виде (с ЭЦП) в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи». Если ваша организация перешла на безбумажный документооборот, Акт формируется в ЭДО, подписывается квалифицированными ЭЦП членов комиссии и хранится в информационной системе. При проверке МЧС предоставляется распечатка с указанием «Копия верна, подписана ЭЦП» или доступ к системе.

Чек-лист для подготовки к проверке МЧС (Госпожнадзора)

1. [ ] Есть Приказ о создании комиссии по ежегодной проверке (актуальный на год проверки).
2. [ ] Есть Приказ/Свидетельство об обучении лиц, входящих в комиссию.
3. [ ] Есть поверенные весы (свидетельство о поверке на момент проверки).
4. [ ] Акт заполнен полностью (все колонки таблицы, заключение, подписи, даты).
5. [ ] Выявленные неисправности устранены (есть Акт утилизации/перезарядки на списанные/неисправные ОУ).
6. [ ] Журнал учета огнетушителей содержит запись о данной проверке.
7. [ ] На самих огнетушителях стоят наклейки/пломбы с датой проверки (рекомендуется, но не обязательно законом, полезно для инспектора).

Грамотно оформленный Акт ежегодной проверки огнетушителей — это не просто формальность для инспектора МЧС, а гарантия того, что в случае пожара средство пожаротушения сработает. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под структуру вашей организации (добавьте логотип, коды по ОКПО/ОГРН, специфические колонки) и убедитесь, что проверку проводят компетентные лица с исправным измерительным оборудованием. Соблюдение процедуры ТО — залог безопасности людей и сохранности имущества.